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實習生 - 管理 所屬組織 : 西亞經濟社會委員會

組織領域: 經濟金融與貿易崗位級別: 其他

崗位領域: 行政人力截止日期:2017-12-31

工作地點: 貝魯特學歷要求:本科及以上

工作性質: 實習

崗位信息網址:https://careers.un.org/lbw/jobdetail.aspx?id=71945

職位描述

特別通知

需要完成的在線申請(封面說明和個人履歷簡介)。不完整的應用程序將不被審查。

封面說明必須包括:
?學位課程(你目前在學什么?);畢業(yè)時間(你什么時候畢業(yè),你從什么時候畢業(yè)?) ?列出您熟練掌握的IT技能和計劃; ?列出您的前三大興趣領域; ?解釋為什么你是這個特定實習的最佳候選人;說明你對聯(lián)合國實習計劃的興趣。

在您的在線個人歷史檔案中,請務必包括所有過去的工作經驗,IT技能和三個參考資料。




組織設置和報告

西亞經社會實習期間通常為全日制兩個月 - 這可能會特別延長六個月。是根據(jù)各司司長的建議授予的。

實習生沒有報酬,并負責與實習相關的所有費用。

西亞經社會對實習期間發(fā)生的事故和/或疾病造成的費用不承擔任何責任。因此,在獲得實習后,候選人將被要求簽署一份聲明,確認他們對服務條件的理解和接受。


實習生每周工作五天(35小時),由他們所在部門或職位的工作人員進行監(jiān)督。

該實習位于西亞經濟社會委員會(西亞經社會)創(chuàng)新科(IS),技術開發(fā)部(TDD)。實習生在TDD總監(jiān)的全面監(jiān)督下直接向創(chuàng)新科科長報告。




職責

實習職位的職責包括TDD的管理工作的各個方面。實習生將負責執(zhí)行但不限于以下任務:

1-協(xié)助創(chuàng)新科科長提高本科及其他部門的信息和工作流程的效率和有效性締約方包括復制,歸檔和歸檔;安排,參加和總結會議;協(xié)助準備旅行要求并跟進他們;根據(jù)總監(jiān)的指示,協(xié)助為創(chuàng)新科員工提供行政和預算支持; 3-3幫助創(chuàng)新科任務,會議,研討會,會議和活動提供行政,財務和后勤支持;協(xié)助起草和準備文件,互聯(lián)網研究和網絡介紹等官方文件;幫助更新創(chuàng)新科專家的郵件列表。



能力


溝通 - 清晰有效地說出和寫出;聽其他人,正確地解讀他人的信息,并做出適當?shù)捻憫?問問題澄清,展現(xiàn)雙向溝通的興趣;定制語言,音調,風格和格式,以配合觀眾;展示分享信息的開放性,并讓人們了解情況。

團隊合作 - 與同事合作實現(xiàn)組織目標;通過真正重視他人的想法和專長來征求意見;愿意從別人那里學習;將團隊議程放在個人議程之前;支持和行動,即使這些決定可能不完全反映自己的立場;分享團隊成就信譽,承擔共同責任為團隊的缺點。

創(chuàng)意 - 積極尋求改善方案或服務;提供新的和不同的選擇來解決問題或滿足客戶需求;促進和說服別人考慮新的想法;對新的和不尋常的想法采取計算的風險;認為“外箱”;感興趣的新想法和新的做事方式;不受當前思想或傳統(tǒng)方式的約束。

技術意識 - 掌握現(xiàn)有技術;了解技術對辦公室工作的適用性和局限性;積極尋求將技術應用于適當?shù)娜蝿?表示愿意學習新技術。



教育


要符合聯(lián)合國實習計劃的實習資格,必須滿足以下條件:

1.申請人必須符合以下條件之一:

(a)參加研究生課程(第二學士學位或同等學歷或以上); (b)參加第一個大學學位課程的最后學年(最低學士學位或同等學歷);或

(c)已畢業(yè)于大學學位(如上所述),如有選擇,必須在一年的畢業(yè)期內開始實習; 2.在標準軟件應用中具備計算機知識; 3.對聯(lián)合國的工作表現(xiàn)出濃厚的興趣,并對“憲章”的理想作出個人承諾;具有成功與不同文化背景和信仰的人交往的能力,其中包括愿意嘗試和理解并容忍不同意見和看法的能力。

工作經驗


申請人不需要具備參與課程的專業(yè)工作經驗。




語言

英文和法文是聯(lián)合國的工作語言。阿拉伯語也是西亞經社會的工作語言。對于這個職位,需要流利的書面和口語的英語和阿拉伯語。

評估

潛在候選人將由招聘經理直接聯(lián)系進一步考慮。由于收到的申請量很大,只有成功的候選人將被聯(lián)系。