特別聲明

需要完成的在線申請(qǐng)（封面說(shuō)明和個(gè)人歷史記錄資料）。不完整的應(yīng)用程序?qū)⒉槐粚彶椤?

封面說(shuō)明必須包括：
- 您正在追求的學(xué)位名稱
- 畢業(yè)日期（您將何時(shí)從課程畢業(yè)）
- 列出IT技能和計(jì)劃您精通
- 列出您的前三大興趣領(lǐng)域/部門偏好
- 解釋為什么您是該特定部門的最佳候選人。說(shuō)明你對(duì)聯(lián)合國(guó)實(shí)習(xí)計(jì)劃的興趣

在你的個(gè)人歷史簡(jiǎn)介中，一定要包括所有過(guò)去的工作經(jīng)驗(yàn)，IT技能和三個(gè)參考資料。由于收到的申請(qǐng)量很大，只有成功的候選人將被聯(lián)系。

組織設(shè)置和報(bào)告

聯(lián)合國(guó)檔案和記錄管理科（UNARMS）查明，保存并提供聯(lián)合國(guó)官方記錄和檔案。聯(lián)合國(guó)區(qū)域辦事處負(fù)責(zé)聯(lián)合國(guó)記錄保存的各個(gè)方面，從確保聯(lián)合國(guó)官員通過(guò)管理聯(lián)合國(guó)辦事處的記錄，確保聯(lián)合國(guó)官員在履行職務(wù)過(guò)程中創(chuàng)造記錄的措施，保存和記錄持續(xù)價(jià)值的記錄指定的用戶社區(qū)，包括通過(guò)聯(lián)合國(guó)檔案門戶網(wǎng)站向一般公眾用戶提供訪問(wèn)所有解密的聯(lián)合國(guó)檔案館以及個(gè)人參考服務(wù)。繼聯(lián)合國(guó)秘書長(zhǎng)數(shù)字秘書處的倡議之后，工發(fā)組織越來(lái)越重視為數(shù)字信息管理和保存提供政策和指導(dǎo)。

實(shí)習(xí)機(jī)構(gòu)在UNARMS內(nèi)，在UNARMS主任的一般指導(dǎo)下，實(shí)習(xí)生直接向檔案和檔案管理科科長(zhǎng)負(fù)責(zé)。實(shí)習(xí)至少兩個(gè)月，有機(jī)會(huì)延期。實(shí)習(xí)是無(wú)償和全職的。實(shí)習(xí)生每周工作五天（35小時(shí)），由他們所在部門或職位的工作人員監(jiān)督。

責(zé)任

這個(gè)機(jī)會(huì)是為實(shí)習(xí)生設(shè)計(jì)的，與經(jīng)驗(yàn)豐富的信息專業(yè)人士合作。實(shí)習(xí)生將根據(jù)個(gè)人背景和偏好分配給檔案館或紀(jì)錄管理單位。

實(shí)習(xí)生將致力于以檔案收藏和檔案管理活動(dòng)為中心的各種項(xiàng)目。根據(jù)任務(wù)，項(xiàng)目任務(wù)可能包括以下內(nèi)容：
?處理和/或編目歸檔集合和加入記錄
?協(xié)助檔案資料數(shù)字化
?為檔案顧客和聯(lián)合國(guó)工作人員提供客戶服務(wù)
?記錄評(píng)估
?協(xié)助持續(xù)創(chuàng)建和維護(hù)數(shù)字和電子內(nèi)容。

實(shí)習(xí)生還將與社交媒體（Facebook，F(xiàn)lickr等）的工作人員合作，共同推動(dòng)檔案/記錄管理資源和服務(wù)。

能力

通訊：

- 清晰有效地寫入和寫入

- 讓他人正確地解讀他人的訊息并作出恰當(dāng)?shù)幕貞?yīng)
要求澄清問(wèn)題，并表示有興趣雙向溝通
- 電話語(yǔ)言，語(yǔ)氣，風(fēng)格和格式，以配合觀眾
- 展現(xiàn)分享信息的開放性，讓人們了解信息

團(tuán)隊(duì)合作：
- 與同事合作實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)
通過(guò)真正重視他人的想法和專業(yè)知識(shí)，愿意從別人學(xué)習(xí)
- 在個(gè)人議程
之前 - 團(tuán)隊(duì)議程 - 支持并根據(jù)最終小組決定采取行動(dòng)，即使這些決定可能不完全反映自己的位置
- 獲得團(tuán)隊(duì)成就的信用，并接受對(duì)團(tuán)隊(duì)缺陷的共同責(zé)任

客戶導(dǎo)向：
- 考慮所有提供服務(wù)的客戶是“客戶”，旨在從客戶的角度來(lái)看待事物
- 通過(guò)獲得他們的信任和尊重來(lái)建立和維持與客戶的生產(chǎn)性合作關(guān)系
- 確定客戶的需求并匹配他們適當(dāng)?shù)慕鉀Q方案
- 監(jiān)控客戶環(huán)境內(nèi)外的持續(xù)發(fā)展，以便隨時(shí)了解和預(yù)測(cè)問(wèn)題
- 向客戶通報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展或挫折
- 為客戶提供產(chǎn)品或服務(wù)的時(shí)間表

技術(shù)意識(shí)：
- 了解現(xiàn)有技術(shù)
- 將技術(shù)的適用性和局限性辦公室
- 積極尋求將技術(shù)應(yīng)用于適當(dāng)?shù)娜蝿?wù);表示愿意學(xué)習(xí)新技術(shù)

教育

要符合聯(lián)合國(guó)實(shí)習(xí)計(jì)劃實(shí)習(xí)條件，必須滿足以下條件：

申請(qǐng)人必須符合以下要求之一：（a）參加研究生課程（第二學(xué)士學(xué)位或同等學(xué)歷或以上）; （b）入讀第一所大學(xué)學(xué)位課程的最后學(xué)年（最低學(xué)士學(xué)位或同等學(xué)歷）;或（c）已畢業(yè)于大學(xué)學(xué)位（如上所述），如有選擇，必須在畢業(yè)一年內(nèi)開始實(shí)習(xí);在標(biāo)準(zhǔn)軟件應(yīng)用程序中具備電腦識(shí)字能力;對(duì)聯(lián)合國(guó)的工作表現(xiàn)出濃厚的興趣，并對(duì)“憲章”的理想作出個(gè)人承諾;和
有成功的表現(xiàn)能力與不同文化背景和信仰的個(gè)人達(dá)成協(xié)議，其中包括嘗試和理解并容忍不同意見和觀點(diǎn)的意愿。


工作經(jīng)驗(yàn)

申請(qǐng)人不需要具備參與課程的專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)。

語(yǔ)言

英文和法文是聯(lián)合國(guó)秘書處的工作語(yǔ)言。實(shí)習(xí)計(jì)劃需要流利的口語(yǔ)和書面英語(yǔ)。法語(yǔ)知識(shí)是一項(xiàng)資產(chǎn)。

評(píng)估

潛在候選人將由招聘經(jīng)理直接聯(lián)系進(jìn)一步考慮。