特別通知

需要完成的在線申請（封面說明和個人履歷簡介）。不完整的申請將不會被審查。封面說明必須包括：
- 您正在追求的學(xué)位學(xué)位
- 畢業(yè)日期（您將從什么時候畢業(yè)）
- 列出IT技能和計劃您精通
- 列出您的前三大興趣領(lǐng)域/部門偏好
- 說明您為什么是該特定部門的最佳候選人
- 解釋您對聯(lián)合國實習(xí)計劃的興趣。

在您的個人歷史檔案中，請務(wù)必包括所有過去的工作經(jīng)驗，IT技能和三個參考資料。

由于收到的申請量很大，所以只有成功的候選人將被聯(lián)系。

組織設(shè)置和報告

聯(lián)合國檔案和記錄管理科（UNARMS）查明，保存并提供聯(lián)合國官方記錄和檔案。聯(lián)合國區(qū)域辦事處負(fù)責(zé)聯(lián)合國記錄保存的各個方面，從確保聯(lián)合國官員通過管理聯(lián)合國辦事處的記錄，確保聯(lián)合國官員在履行職務(wù)過程中創(chuàng)造記錄的措施，保存和記錄持續(xù)價值的記錄指定的用戶社區(qū)，包括通過聯(lián)合國檔案門戶網(wǎng)站向一般公眾用戶提供訪問所有解密的聯(lián)合國檔案館以及個人參考服務(wù)。在聯(lián)合國秘書長數(shù)字秘書處的倡議之后，工發(fā)組織越來越重視為數(shù)字信息管理和保存提供政策和指導(dǎo)。

實習(xí)在UNARMS內(nèi)，在UNARMS主任的一般指導(dǎo)下，實習(xí)生直接向負(fù)責(zé)數(shù)字保存和連續(xù)性的信息管理干事匯報。積分至少兩個月，有機會延長至6個月。實習(xí)是無償和全職的。實習(xí)生每周工作五天（35小時）。

職責(zé)

具有適當(dāng)技能的有興趣的候選人將參與數(shù)據(jù)庫管理，網(wǎng)頁開發(fā)，數(shù)字保存和社交媒體內(nèi)容宣傳項目。他/她還將提供幫助，以加強或進一步開發(fā)滿足辦公室具體數(shù)據(jù)管理需求的現(xiàn)有應(yīng)用程序。

主要任務(wù)包括：

?分析ARMS記錄管理系統(tǒng)（TRIM）的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)模型，并提出數(shù)據(jù)完整性和質(zhì)量控制的可能解決方案;
?使用Visual Basic或其他編程語言編寫或增強用于數(shù)據(jù)導(dǎo)入/導(dǎo)出，數(shù)據(jù)傳輸，全局?jǐn)?shù)據(jù)清理，數(shù)據(jù)報告等的腳本;研究和評估數(shù)字信息（包括數(shù)據(jù)庫）的保存和連續(xù)性的開放源碼工具，并創(chuàng)建自定義的腳本，以使用C，C ++，C＃，Java等在辦公室中實現(xiàn)的保存程序自動化。
?使用開源Web內(nèi)容管理系統(tǒng)（Drupal，Python，Javascript，PHP等）創(chuàng)建或增強ARMS網(wǎng)站的Web內(nèi)容管理結(jié)構(gòu);
?協(xié)助與IT支持相關(guān)的特別要求和項目。

能力

核心競爭力：溝通：清晰有效地說話和寫作 - 聽別人，正確地解讀他人的信息，做出恰當(dāng)?shù)幕貞?yīng) - 問問題澄清，表現(xiàn)出雙向溝通的興趣 - 定制語言，語調(diào)，風(fēng)格和格式，以配合觀眾 - 展現(xiàn)分享信息的開放性，讓人們了解信息

團隊合作：與coll合作實現(xiàn)組織目標(biāo)的聯(lián)盟 - 通過真正重視他人的想法和專長來征求意見;愿意從別人那里學(xué)習(xí) - 個人議程之前的地方小組議程 - 根據(jù)最終小組決定支持和行動，即使這些決定可能不完全反映自己的位置 - 團隊成就的股份信貸，并承擔(dān)對團隊缺陷的共同責(zé)任

客戶導(dǎo)向：將所有提供服務(wù)的人都視為“客戶端”并尋求從客戶的角度來看待事物 - 通過獲得他們的信任和尊重來建立和維持與客戶的生產(chǎn)性合作伙伴關(guān)系 - 確定客戶的需求并將其與適當(dāng)?shù)慕鉀Q方案相匹配 - 監(jiān)控客戶環(huán)境內(nèi)外的持續(xù)發(fā)展，以便隨時了解并預(yù)測問題 - 讓客戶知道項目進展或挫折 - 滿足向客戶提供產(chǎn)品或服務(wù)的時間表

技術(shù)意識：跟蹤現(xiàn)有技術(shù) - 了解技術(shù)的適用性和局限性辦公室 - 積極尋求將技術(shù)應(yīng)用于適當(dāng)?shù)娜蝿?wù);表示愿意學(xué)習(xí)新技術(shù)

教育

要符合聯(lián)合國紐約總部實習(xí)計劃的實習(xí)資格，必須滿足以下條件：?申請人必須符合以下要求之一：（a）參加研究生課程（第二學(xué)士學(xué)位或同等學(xué)歷或以上學(xué)歷）; （b）參加第一屆大學(xué)課程的最后學(xué)年（最低學(xué)士學(xué)位或同等學(xué)歷）;或（c）已經(jīng)畢業(yè)于大學(xué)學(xué)位（如上所述），如果選定，必須在一年的畢業(yè)時間內(nèi)開始實習(xí);?在標(biāo)準(zhǔn)軟件應(yīng)用中具備電腦識字能力;?對工作表現(xiàn)出濃厚的興趣的聯(lián)合國和哈對“憲章”的理想作出個人承諾; ?具有成功與不同文化背景和信仰的人交互的能力，其中包括愿意嘗試和理解并容忍不同意見和觀點的意愿。

工作經(jīng)驗

申請人不需要具備參與課程的專業(yè)工作經(jīng)驗。

語言

英文和法文是聯(lián)合國秘書處的工作語言。實習(xí)計劃需要流利的口語和書面英語。法語知識是一項資產(chǎn)。

評估

潛在候選人將直接與招聘經(jīng)理聯(lián)系進一步考慮。