實(shí)習(xí)生 - 和平行動(dòng)支援(多職) 所屬組織 : 聯(lián)合國(guó)外勤支助部
組織領(lǐng)域: 其他崗位級(jí)別: 其他
崗位領(lǐng)域: 行政人力截止日期:2018-03-22
工作地點(diǎn): 紐約學(xué)歷要求:本科及以上
工作性質(zhì): 實(shí)習(xí)
崗位信息網(wǎng)址:https://careers.un.org/lbw/jobdetail.aspx?id=57940
特別通知
我們?nèi)暾衅笇?shí)習(xí)生至少3個(gè)月的工作。在封面說明中,請(qǐng)注明何時(shí)開始實(shí)習(xí)。請(qǐng)注意,開始和結(jié)束日期是靈活的:
?秋季(9月至12月)
?冬/春(1月至4月)
?夏季(5月至8月)
與我們的實(shí)習(xí)重點(diǎn)在三個(gè)方面之一。在您的封面說明中,請(qǐng)注明您感興趣的工作流程:
?執(zhí)行和管理支持
?分析和商業(yè)智能
?通信與設(shè)計(jì)
由于收到的申請(qǐng)量很大,我們只能聯(lián)系候選人。所有聯(lián)合國(guó)實(shí)習(xí)都是聯(lián)合國(guó)刑警組織。我們的實(shí)習(xí)生每周工作五天,由工作人員進(jìn)行監(jiān)督和支持。除夏季外,我們還考慮兼職實(shí)習(xí)。
組織設(shè)置和報(bào)告
聯(lián)合國(guó)外勤支助部是國(guó)際維和,特別政治和其他外地行動(dòng)的服務(wù)提供者。我們的使命是通過支持快速,有效,高效和負(fù)責(zé)的解決方案來幫助這些和平行動(dòng)取得成功。我們與聯(lián)合國(guó)和非聯(lián)合國(guó)伙伴合作,在世界上最復(fù)雜的環(huán)境中規(guī)劃,動(dòng)員和維持實(shí)地考察。我們的核心服務(wù)范圍包括預(yù)算,人員,技術(shù)和物流支持,供應(yīng)鏈,設(shè)施和資產(chǎn)管理。在2015/16年度,我們的業(yè)務(wù)遍及全球30個(gè)國(guó)家的36個(gè)實(shí)地考察團(tuán),其中近17萬(wàn)人獲得了平民和軍裝人員的認(rèn)可,總預(yù)算達(dá)90億美元。
主管外勤支助事務(wù)副秘書長(zhǎng)辦公室的戰(zhàn)略支持小組為行政和財(cái)政司司長(zhǎng)提供直接的行政和管理支持。我們的rk涵蓋DFS戰(zhàn)略,性能和分析;以及溝通,協(xié)調(diào)和對(duì)外關(guān)系。
責(zé)任
我們的實(shí)習(xí)生作為我們團(tuán)隊(duì)的正式成員,追求旨在在DFS中永久存在差異的項(xiàng)目,并擁有了解聯(lián)合國(guó)超出實(shí)地支持的機(jī)會(huì)。我們?cè)谌齻€(gè)廣泛領(lǐng)域提供實(shí)習(xí)機(jī)會(huì):
第1區(qū):執(zhí)行和管理支持
?支持籌備高級(jí)別會(huì)議,會(huì)議和活動(dòng)
?準(zhǔn)備研究,分析和政策選擇,以改善對(duì)和平行動(dòng)的支持?出席與聯(lián)合國(guó)對(duì)應(yīng)部門和委員會(huì)的會(huì)議,并協(xié)調(diào)落實(shí)決定
?協(xié)助撰寫寫作,消息傳遞,準(zhǔn)備報(bào)告和背景文件
區(qū)域2:分析和業(yè)務(wù)智能
?幫助分析全球任務(wù)支持組合對(duì)關(guān)鍵指標(biāo)的表現(xiàn)?支持分析團(tuán)隊(duì)準(zhǔn)備數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)模型和調(diào)查
?為高級(jí)管理人員開發(fā)儀表板和可視化,并提供用戶支持
?支持?jǐn)?shù)據(jù)挖掘,優(yōu)化離線,指標(biāo)開發(fā)和預(yù)測(cè)
區(qū)域3:通信與設(shè)計(jì)
?設(shè)計(jì)核心身份產(chǎn)品,說明企業(yè)愿景,使命和價(jià)值觀?設(shè)計(jì)和準(zhǔn)備公司簡(jiǎn)報(bào),演示文稿,概況介紹和快照的內(nèi)容/副本
?支持網(wǎng)站的開發(fā),包括布局,內(nèi)容,外觀和感覺
?提供設(shè)計(jì)支持跨越一系列的打印和在線產(chǎn)品
能力
通訊
?清晰有效地說出和寫下?聽別人,正確地解讀他人的信息,并作出適當(dāng)?shù)幕貞?yīng)
?詢問問題澄清,并表示有興趣有兩個(gè) - 溝通
?定制語(yǔ)言,語(yǔ)調(diào),風(fēng)格和格式,以配合觀眾
?展示分享信息的開放性,讓人們了解情況
規(guī)劃與組織
?制定符合商定的策略的明確目標(biāo)?確定優(yōu)先活動(dòng)和作業(yè);根據(jù)需要調(diào)整優(yōu)先級(jí)
?為完成工作分配適當(dāng)數(shù)量的時(shí)間和資源
?在規(guī)劃
時(shí),預(yù)見到風(fēng)險(xiǎn)并允許意外事件?監(jiān)控和調(diào)整計(jì)劃和行動(dòng)必要的
技術(shù)意識(shí)
?積極尋求跨任務(wù)應(yīng)用新興技術(shù)?了解可用的技術(shù)
?了解組織技術(shù)的適用性和機(jī)會(huì)
教育
我們有廣泛的教育背景。通常,我們的實(shí)習(xí)生正在以下領(lǐng)域進(jìn)行研究:
第1區(qū):執(zhí)行和管理支持
我們尋求有關(guān)國(guó)際關(guān)系,全球事務(wù),管理,經(jīng)濟(jì),公共事務(wù)或公共/工商管理。
第2區(qū):分析與商業(yè)智慧
我們?cè)谟?jì)算機(jī)科學(xué),經(jīng)濟(jì)學(xué),統(tǒng)計(jì)學(xué),運(yùn)籌學(xué),工程,市場(chǎng)營(yíng)銷,數(shù)學(xué),數(shù)據(jù)可視化或分析
區(qū)域3:通信AND設(shè)計(jì)
我們?cè)谠O(shè)計(jì),網(wǎng)頁(yè)開發(fā),戰(zhàn)略設(shè)計(jì)與管理,信息設(shè)計(jì),公共關(guān)系,媒體研究,新聞學(xué)或數(shù)據(jù)可視化方面尋求相關(guān)課程的候選人請(qǐng)注意申請(qǐng)人必須符合以下要求之一:(a)參加研究生課程(第二學(xué)士學(xué)位或同等學(xué)歷或以上學(xué)歷); (b)入讀第一所大學(xué)學(xué)位課程的最后學(xué)年(最低學(xué)士學(xué)位或同等學(xué)歷);或(c)已畢業(yè)于大學(xué)學(xué)位(如上所述),如有選擇,畢業(yè)后一年內(nèi)開始實(shí)習(xí)。
工作經(jīng)驗(yàn)
我們的實(shí)習(xí)職位的候選人不需要具有重大的專業(yè)經(jīng)驗(yàn),但如果您有興趣,可能會(huì)是一個(gè)優(yōu)勢(shì),以下領(lǐng)域的技能和知識(shí):
第1區(qū):執(zhí)行和管理支持
?對(duì)國(guó)際事務(wù),國(guó)際組織,管理與變革的濃厚興趣?強(qiáng)大的規(guī)劃,寫作和溝通能力
?精通標(biāo)準(zhǔn)軟件應(yīng)用程序
?注意細(xì)節(jié)和對(duì)大圖分析的熱情
?體驗(yàn)咨詢,政策工作或執(zhí)行管理支持是一個(gè)優(yōu)勢(shì)
區(qū)域2:分析與業(yè)務(wù)智能
?對(duì)分析,信息管理,可視化和性能優(yōu)化對(duì)數(shù)據(jù)管理技術(shù),定量分析和方法的了解較多
?了解關(guān)鍵業(yè)務(wù)工具(例如, Microsoft SQL,Excel,PowerPivot,PowerPoint)
?分析工具知識(shí)(例如Microsoft SQL,PowerBI,SAP Business Objects,Tableau,Qlik)
?管理分析,可視化或調(diào)查設(shè)計(jì)方面的經(jīng)驗(yàn)可以是一個(gè)優(yōu)勢(shì)
區(qū)域3:通信與設(shè)計(jì)
< ?對(duì)通信,設(shè)計(jì)和變更管理的濃厚興趣
?了解用戶體驗(yàn)設(shè)計(jì),信息層次結(jié)構(gòu),設(shè)計(jì)原則和排版?行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)軟件知識(shí)(Adobe InDesign,Illustrator ,Photoshop)
?了解關(guān)鍵的在線平臺(tái)和技術(shù)(例如Microsoft SharePoint,Drupal,HTML,CSS)
?請(qǐng)?zhí)峤煌顿Y組合或鏈接到投資組合以及您的求職信和簡(jiǎn)歷
語(yǔ)言
?流利的聯(lián)合國(guó)秘書處的工作語(yǔ)言之一。
?對(duì)于這個(gè)工作地點(diǎn),需要英文(口頭和書面);法語(yǔ)知識(shí)是可取的。
評(píng)估
對(duì)合格候選人的評(píng)估可能包括進(jìn)行面試后的評(píng)估工作。