特別通知

鼓勵申請人申請與其學(xué)習(xí)和/或技能和專業(yè)知識直接相關(guān)的實習(xí)。要求申請人指出與他/她的適合性最相符的偏好，并仔細(xì)進(jìn)行，以提高實習(xí)生和接受聯(lián)合國部門實習(xí)的價值。

需要完成在線申請（封面和個人歷史記錄）。不完整的應(yīng)用程序?qū)⒉槐粚彶椤?

封面說明必須包括：

- 您正在追求的學(xué)位學(xué)位。
- 畢業(yè)日期（你什么時候/畢業(yè)/從課程畢業(yè)）？
- 您熟練掌握的IT技能和計劃。
- 感興趣的三大領(lǐng)域。解釋為什么你是這個具體實習(xí)的最佳候選人。 - 解釋你對聯(lián)合國實習(xí)計劃的興趣。

在您的在線個人歷史檔案中，請務(wù)必包括所有過去的工作經(jīng)驗，IT技能和三個參考資料。
由于收到的申請量很大，所以只有聯(lián)系成功的候選人。

作為工作人員的小孩或兄弟的人不得有資格在聯(lián)合國申請實習(xí)。負(fù)責(zé)工作人員的任何其他家庭關(guān)系的申請人可以作為實習(xí)生參與，但不得將其分配給工作人員的同一工作單位，也不得由工作人員直接或間接監(jiān)督。就本指令而言，“小孩”是指（i）工作人員的子女; （ii）工作人員配偶的子女（stepchild）;和（iii）工作人員或工作人員配偶（子女或子女）的子女配偶。 “兄弟姐妹”包括工作人員的父母或父母的孩子和孩子。

組織設(shè)置和報告

該實習(xí)位于日內(nèi)瓦行政司，并由財政資源管理處處長或?qū)嵙?xí)主管進(jìn)行監(jiān)督。這項實習(xí)從2017年7月15日至2017年9月15日提出。

財務(wù)資源管理處正在積極努力重新設(shè)計關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程。這項審查是為了幫助準(zhǔn)備一個目前正在進(jìn)行的更大的服務(wù)提供項目，并且一旦萬國宮的翻修項目完成，還要支持FRMS為“SMART”工作空間計劃做好準(zhǔn)備。這項任務(wù)的具體目標(biāo)是記錄目前的紙張財務(wù)文件流程，并幫助制定財務(wù)處的計劃，以實現(xiàn)一個真正的無紙化辦公室。實現(xiàn)的好處將包括減少紙質(zhì)檔案，同時確保充分遵守聯(lián)合國的記錄管理政策。

實習(xí)是UNPAID和全職。實習(xí)生每周工作五天，由他們所在部門或職位的工作人員監(jiān)督。

責(zé)任

在授權(quán)下，實習(xí)生將負(fù)責(zé)以下職責(zé)：

- 協(xié)助對FRMS中的不同業(yè)務(wù)流程進(jìn)行審查，借鑒現(xiàn)有的SOP或與有關(guān)工作人員的討論。 - 幫助分析FRMS和其他服務(wù)和/或?qū)嶓w中的文件工作流程，探索如何使用當(dāng)前可用的電子工具。 - 協(xié)助起草關(guān)于服務(wù)中的紙張使用的報告（即需要打印的內(nèi)容以及為什么需要保存或歸檔以什么格式）。


能力

Communicati在 - 說清楚和有效地 - 聽別人，正確地解釋他人的信息，并做出適當(dāng)?shù)幕貞?yīng)

- 詢問問題澄清，并表示有興趣雙向溝通

- 定制語言，語調(diào)，風(fēng)格和格式，以配合觀眾
- 展現(xiàn)分享信息的開放性，讓人們了解情況

團(tuán)隊合作：
- 與同事合作實現(xiàn)組織目標(biāo)
- 征集真正重視他人思想和專長的投入;愿意從別人那里學(xué)習(xí)
- 個人議程之前的小組議程
- 根據(jù)最終小組決定的支持和行為，即使這些決定可能不完全反映自己的位置
- 團(tuán)隊成就和接受對團(tuán)隊缺陷的共同責(zé)任

規(guī)劃＆amp;組織：
- 制定符合商定的策略的明確目標(biāo)
- 確定優(yōu)先活動和作業(yè);根據(jù)需要調(diào)整優(yōu)先級
- 分配適當(dāng)?shù)臅r間和資源以完成工作
- 預(yù)見風(fēng)險，并在規(guī)劃時允許意外事件
- 根據(jù)需要監(jiān)控和調(diào)整計劃和行動
- 有效使用


教育

要符合聯(lián)合國實習(xí)計劃實習(xí)資格，必須符合以下條件： - 申請人必須符合以下要求：

a）注冊研究生課程（第二學(xué)士學(xué)位或同等學(xué)歷或以上）;或

b）參加第一個大學(xué)學(xué)位課程的最后學(xué)年（最低學(xué)士學(xué)位或同等學(xué)歷）;或
c）已畢業(yè)具有大學(xué)學(xué)位，如果選定，必須在...之內(nèi)開始實習(xí)一年畢業(yè)。

- 在標(biāo)準(zhǔn)軟件應(yīng)用程序中進(jìn)行計算機(jī)識字; - 對聯(lián)合國的工作表現(xiàn)出濃厚的興趣，并對“憲章”的理想作出個人承諾;和

- 具有成功與不同文化背景和信仰的人交互的能力，其中包括愿意嘗試和理解并容忍不同意見和看法。


工作經(jīng)驗


申請人不需要具備參與課程的專業(yè)工作經(jīng)驗。

語言

需要流利的聯(lián)合國秘書處的工作語言，英文或法文（口頭和書面）對另一方的了解是可取的。了解另一種聯(lián)合國官方語言是一個優(yōu)勢

評估

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