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名冊課程助理 所屬組織 : 聯(lián)合國毒品和犯罪問題辦公室

組織領域: 人道保護與社會保障崗位級別: 其他

崗位領域: 行政人力截止日期:2017-04-02

工作地點: 曼谷學歷要求:碩士及以上

工作性質: 短期工作

崗位信息網(wǎng)址:http://www.unodc.org/documents/southeastasiaandpacific//vacancies/2017/VA_Programme_Asistant_DL_02_April_Extended.pdf

職位描述

組織背景:

毒品和犯罪問題辦公室東南亞區(qū)域辦事處和太平洋區(qū)域方案(RP)概述了毒品和犯罪問題辦公室在2014年至2017年期間在東南亞工作的擬議范圍和重點。它提供了一個交付協(xié)調(diào)一致的工作方案:(i)明確重點支持會員國和區(qū)域伙伴在該地區(qū)實現(xiàn)優(yōu)先犯罪和藥物結果;和

(ii)提高毒品和犯罪問題辦公室對該區(qū)域的支持的反應能力,效率和效力。

反傾銷重點主要是區(qū)域犯罪和毒品挑戰(zhàn),最好通過協(xié)調(diào)的跨界和區(qū)域內(nèi)合作來解決。 RP下有5個子程序。

?跨國有組織犯罪

?反腐敗

?預防恐怖主義

?刑事司法系統(tǒng)

?藥物與健康,和替代發(fā)展

預期功能/主要成果:

主要功能摘要:

在區(qū)域代表,ROSEAP和項目協(xié)調(diào)員的直接監(jiān)督,方案助理將負責提供行政和管理支持,以執(zhí)行毒品和犯罪問題辦公室區(qū)域方案2014-2017年區(qū)域方案。

更具體地說,任職者將負責:

1.支持區(qū)域計劃及其國家計劃的制定和實施,重點是實現(xiàn)以下主要成果:

有效收集,分析和介紹背景信息,以促進方案制定和實施。

計劃活動的有效組織和后勤安排

高效所有相關方之間的信息和數(shù)據(jù)的匯編和流動

與所有計劃利益相關者的有效和及時的溝通

2.為區(qū)域計劃及其國家計劃的管理和協(xié)調(diào)提供支持的活動,重點是實現(xiàn)以下主要成果:

信息的有效匯編,協(xié)調(diào)和準備:工作計劃草案和定期更新;實施報告;預算估算;預算執(zhí)行預測和報告

及時完成內(nèi)部計劃管理和協(xié)調(diào)流程,如與PROFI和其他總部相關提交相關的內(nèi)容。

有效管理程序文件,記錄和文件

3.為區(qū)域計劃提供行政支持,重點是實現(xiàn)以下主要成果:

有效管理預算,分配和分配

及時計劃和安排請購單,付款旅游和其他行政和后勤需要和服務

特別計劃人員的有效管理,如特別服務合同和實習

4.支持資源調(diào)動,伙伴關系建設和計劃倡導重點實現(xiàn)以下關鍵結果:

有效的溝通和程序信息f低潛力的外部合作伙伴

資助提案和實施報告信息匯編

在毒品和犯罪問題辦公室網(wǎng)站上維護最新的方案信息

5.支持知識建設和知識共享側重于實現(xiàn)以下關鍵成果:

方案人員的導向,啟動和行政指導的貢獻

對知識網(wǎng)絡和實踐社區(qū)的貢獻。

結果的影響:

效果和效果的高效直接影響到項目交付。提供的信息不準確,提供的支持服務效率低下,組織和后勤安排不足以及客戶導向不足將對方案效率和組織聲譽產(chǎn)生重大不利影響。

企業(yè)能力:

展示對組織使命,愿景和價值觀的承諾。

顯示文化,性別,宗教,種族,國籍和年齡敏感性和適應性

功能能力:

知識管理與學習

分享知識和經(jīng)驗

積極致力于持續(xù)的個人學習,學習計劃的行為和應用新獲得的技能

發(fā)展與運營效力

能夠執(zhí)行與成果管理相關的各種標準任務,包括篩選和收集計劃/項目文件,項目數(shù)據(jù)輸入,修改準備,備案,提供信息

能力為業(yè)務流程重新設計,實施新系統(tǒng),包括新的基于IT的系統(tǒng)提供輸入

領導與自我管理

重點關注cl并且對反饋積極響應

一致地處理能源和積極的建設性態(tài)度

即使在壓力下,仍然保持冷靜,控制和良好的幽默

資格與背景:

教育

:中等教育優(yōu)先在與服務和財務管理直接相關的領域有專門的認證。商業(yè)或公共行政學,法律,經(jīng)濟學,政治學或其他社會科學學士學位將是可取的,但不是要求。

工作經(jīng)驗

:國家或國際級至少需要5年相關行政或計劃經(jīng)驗。使用計算機和辦公軟件包(MS Word,Excel,PowerPoint等)以及電子表格和數(shù)據(jù)庫包的知識以及處理基于Web的管理系統(tǒng)的經(jīng)驗。

語言:

流利的聯(lián)合國(英文)和工作地點的國語。

其他希望的技能

:精通MS Word,Excel,Power Point,Access和Web瀏覽器。能夠學習和使用其他常見圖形和布局軟件的基本元素。以前在歐盟資助項目方面的經(jīng)驗是一個優(yōu)勢。

如何申請:

有興趣的申請人應提交以下文件:

(a)清楚說明適用于該職位的利益函>

(b)聯(lián)合國個人歷史表格和詳細的履歷基于上述標準。聯(lián)合國個人歷史表格可從http://www.unodc.org/southeastasiaandpacific/en/who-we-are/job-opportunities.html

下載,請通過電子郵件提交申請: 123>

申請截止日期延長至2017年4月02日。

注:(a)請清楚說明您申請的職位。

(b)未能按照公告規(guī)??定提交證明文件將導致申請不完整。提交不完整申請的申請人不會被視為該空缺通知。

由于應用的數(shù)量只有積極考慮的候選人才會被通知。