組織背景

（a）組織上下文

該職位位于WIPO巴西辦事處（WBO）。該辦事處負(fù)責(zé)向適當(dāng)?shù)臅T國和其他利益攸關(guān)方有效地提供WIPO的產(chǎn)品和服務(wù)，包括面向發(fā)展的服務(wù)。 WBO是外部辦事處網(wǎng)絡(luò)的一部分，為WIPO總部（總部）以協(xié)調(diào)和補(bǔ)充的方式為本組織的戰(zhàn)略目標(biāo)提供了明確的價(jià)值，效率和有效性。

（b）目的國家 t

任職者必須執(zhí)行一般行政和辦公室支援職能范圍。

（c）報(bào)告行

在WBO區(qū)域主任的監(jiān)督下，任職工作。

職責(zé)與職責(zé)

任職者將履行以下主要職責(zé)：

（a ）為方案實(shí)施活動提供行政支持，與總部組織單位聯(lián)絡(luò)，提出要求，獲得必要的清理，處理和跟進(jìn)行政行動。 （123）123

（b）編制，總結(jié)和提出方案和有關(guān)問題的一般資料;回應(yīng)有關(guān)WBO和WIPO活動的一般信息請求和查詢;通過全天候客戶服務(wù)處理用戶查詢，并將更復(fù)雜的問題轉(zhuǎn)交主管跟進(jìn)。

（c）為研討會，研討會，會議，專題討論會和培訓(xùn)計(jì)劃提供行政和后勤支持（包括編制預(yù)算，安排旅行，起草行政通信，編寫相關(guān)文件）。

（d）使用相關(guān)軟件和辦公工具草擬管理信函和流程管理表。 （123）

（e）監(jiān)測由巴西機(jī)構(gòu)分配給WIPO的信托基金活動情況，并匯編編制資金狀況定期報(bào)告的數(shù)據(jù)具有既定財(cái)務(wù)規(guī)則;準(zhǔn)備相關(guān)行政通信和表格。 （f）將WBO收到的調(diào)解和仲裁請求轉(zhuǎn)交給WIPO仲裁和調(diào)解中心（AMC）。

（g）更新和維護(hù)WIPO網(wǎng)站。

（h）根據(jù)需要執(zhí)行其他相關(guān)任務(wù)。

要求

教育

完成中等教育與相關(guān)文憑。公共行政，會計(jì)，金融或相關(guān)領(lǐng)域的一級大學(xué)學(xué)位可以被接受代替兩年的經(jīng)驗(yàn)。

經(jīng)驗(yàn)

至少三年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。

語言（必修） 葡萄牙語和英語的優(yōu)秀（寫作和口語）知識。

L

anguage（可取的）

了解聯(lián)合國其他官方語言，特別是西班牙語。

技能和能力（必需）

能夠執(zhí)行廣泛的行政職能。

能夠編制財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行報(bào)告。

能夠處理工作領(lǐng)域的規(guī)則，法規(guī)和程序。

良好的溝通能力，口頭和書面。

良好的IT技能。 Microsoft Office應(yīng)用程序（例如Word，Excel，Outlook，PowerPoint）和Internet的自信用戶。

能夠以有條理和合乎邏輯的方式工作到預(yù)定義的期限，同時(shí)保持對細(xì)節(jié)的細(xì)致注意。

具有良好的溝通，表達(dá)能力和人際交往能力，能夠在多元文化環(huán)境中保持有效的伙伴關(guān)系和工作關(guān)系，具有敏感性和尊重多樣性。

能力

WIPO核心競爭力

1.有效溝通。尊重個(gè)人和文化差異。

3.顯示團(tuán)隊(duì)精神。

4.管理自己 5.生成結(jié)果。

6.擁抱變更。

7.尊重道德與價(jià)值觀

月薪（凈稅）：6,239 BRL

有關(guān)薪金，福利和津貼的詳細(xì)信息，請參閱“WIPO工作人員條例和細(xì)則”

。

附加信息

一般事務(wù)人員須接受本地招聘。一般事務(wù)人員職類的工作人員在總部所在國家或合理的通勤距離內(nèi)被招聘。 臨時(shí)約會是續(xù)訂需要持續(xù)的需求，預(yù)算的可用性和令人滿意的表現(xiàn)，最長累積長度為兩年。鼓勵有資格的婦女以及無代表成員國和代表性不足的地理區(qū)域的合格的國民提出申請，請點(diǎn)擊以下鏈接列出代表不同的會員國名單，地區(qū)和WIPO成員國。 本組織保留以比所宣傳的成績低于預(yù)期成績的權(quán)利。

通過填寫申請，候選人了解，在本網(wǎng)站或在申請期間提交給WIPO的任何其他文件上發(fā)生的任何故意的虛假陳述可能導(dǎo)致招聘過程不合格，或者如果這種雇傭是由于這種故意的虛假陳述而導(dǎo)致WIPO終止雇用的。

如果您的候選人入圍，您將被要求提前提供身份證件的掃描副本以及學(xué)位/文憑/該職位所需的證書。 WIPO只考慮從世界高等教育數(shù)據(jù)庫（WHED）認(rèn)可/認(rèn)可的機(jī)構(gòu)獲得的高等教育資格，這是由國際大學(xué)協(xié)會（IAU）/聯(lián)合國教育，科學(xué)及文化組織（UNESCO）更新的清單。該列表可以通過以下鏈接訪問：http：//www.whed.net/。一些專業(yè)證書可能不會出現(xiàn)在WHED中，這些證書將被單獨(dú)審查。