職位：財務和行政助理
報告： IGAD跨境發(fā)展協調人
類別：一般事務
等級： GS2
工作地點：烏干達Moroto
服務期限：一年，有可能延長

政府間發(fā)展管理局希望聘請當地一名在烏干達莫羅托的跨境發(fā)展促進處（CBDFU）履行行政和財務職責。烏干達Karamoja地區(qū)的職位對男性和女性候選人均具有所需資格和經驗。

工作摘要：

持有這一職位的人員將在CBDFU執(zhí)行財務和行政職能，擔任資金會計師由單位支付資金收到，記錄財務交易，調節(jié)報表和報告支出。行政人員將支持與人力資源，后勤和一般業(yè)務相關的事項。

角色與責任

?與人力資源吉布提協調，在人力資源，物流方面與CBDF的辦事處協調管理和財務管理。 ·幫助CBDF管理FU資產和執(zhí)行辦公業(yè)務。

?確保遵守發(fā)展局和捐助者的財務條例和管理，并確保政策和程序適用于所有金融交易，管理資產和人員。
?確保所有金融交易和付款都能及時，專業(yè)地執(zhí)行，準確記錄，并在正確的預算線和代碼中預訂。
?審查與會計文件有關的支出，以便與發(fā)展局的準確性和一致性或法規(guī)。
?確保對銀行帳戶和小額現金進行適當管理，并保證按照發(fā)展局制定的規(guī)章和程序進行資金支付;和/或捐助者會計規(guī)則和程序
?確保所有會計記錄完整，并按規(guī)定和程序制定財務報告及時提交。 ·在預算編制和預測中支持CBDF
?協調內部審計的實施，并促進執(zhí)行任何外部審計。
?與發(fā)展局總部跟進財務查詢，并確保及時響應所有財務問題
?參與建立和監(jiān)督CBDFU的IT和互聯網系統(tǒng)的運行和維護。 ?在發(fā)展局采購單位的支持下，協調采購CBDFU的貨物和服務。
?協助CBDF確保妥善的問責和管理，以及使用組織的所有實物資產;確保發(fā)展局的程序和為其使用設定的準則得到所有被授權使用它們的人的充分遵守。
?確保他/她監(jiān)督下的工作人員有動力執(zhí)行任務，并充分考慮到他們真正的工作相關問題。


基本或最低要求


教育 ?財務和會計認可機構的大學學位課程
?至少三年財務和一個繁忙的組織的行政經驗。 ?使用計算機軟件包進行會計的經驗。 ?了解捐助者的規(guī)章制度，特別是GIZ，歐盟，DFID和USAID。 ?采購或辦公室管理培訓是一個額外的優(yōu)勢。

必備技能

?良好的組織和規(guī)劃技能
?非常好的報告技巧
?具有高級MS Excel技能和單詞包的計算機知識。
?能夠獨立工作，有壓力和嚴格的期限?強大的人際關系技巧

態(tài)度：

?團隊合作者
?高度的誠信和直覺
?注重細節(jié)和結果導向
?顯示跨文化敏感度和尊重與他人交往
提交申請：

只有符合資料的候選人上述最低資格，經驗和核心能力需要適用。提交的申請書應附有候選人的詳細簡歷，學術和專業(yè)證書副本以及三名有信譽的裁判的證明，姓名和地址，并提供候選人的聯系方式（電子郵件地址和電話號碼）。


申請應提交至： 行政總監(jiān)財政，發(fā)展局，P. O. Box 2653，吉布提和吉布提共和國;并通過電子郵件發(fā)送到以下電子郵件地址：hr@igad.int
提交申請的截止日期
必須通過c.o.b在發(fā)展局秘書處收到。