財(cái)務(wù)與運(yùn)營(yíng)總監(jiān) 所屬組織 : 世行
組織領(lǐng)域: 其他崗位級(jí)別: 其他
崗位領(lǐng)域: 行政人力截止日期:2017-04-06
工作地點(diǎn): 華盛頓特區(qū)學(xué)歷要求:碩士及以上
工作性質(zhì): 長(zhǎng)期工作
背景/一般說(shuō)明
您是否是熱心的教育倡導(dǎo)者?你想改變世界上最貧窮國(guó)家的兒童生活嗎?全球教育合作伙伴關(guān)系希望得到您的回覆。
全球教育伙伴關(guān)系(“全球伙伴關(guān)系”或GPE)成立于2002年,原為全民教育快速通道計(jì)劃,已經(jīng)發(fā)展壯大,成為重中之重的合作伙伴發(fā)展中國(guó)家的基礎(chǔ)教育。其成員包括世界上最貧窮的發(fā)展中國(guó)家65個(gè),30多個(gè)雙邊,區(qū)域和多邊機(jī)構(gòu);開(kāi)發(fā)銀行;私營(yíng)部門;民間社會(huì)團(tuán)體和教師組織。董事會(huì)是全球合作伙伴關(guān)系的理事機(jī)構(gòu),制定政策和戰(zhàn)略,并批準(zhǔn)所有資金。
全球伙伴關(guān)系的使命是激勵(lì)和協(xié)調(diào)全球努力,向所有兒童提供優(yōu)質(zhì)教育,優(yōu)先考慮最貧窮和最脆弱群體。全球伙伴關(guān)系動(dòng)員教育融資,支持發(fā)展中國(guó)家建立有效的教育制度,建立在循證規(guī)劃和政策基礎(chǔ)之上。由于伙伴關(guān)系在實(shí)現(xiàn)教育和交付方面的國(guó)際發(fā)展目標(biāo)方面發(fā)揮更大的領(lǐng)導(dǎo)作用,所以GPE秘書處由世界銀行駐華盛頓特區(qū)主辦,共有108名員工。在其2015-2020年戰(zhàn)略計(jì)劃中,秘書處正在發(fā)展其支持全球伙伴關(guān)系工作的能力,特別是在創(chuàng)新金融,運(yùn)營(yíng)和風(fēng)險(xiǎn)管理等領(lǐng)域。在這方面,全球伙伴關(guān)系正在招聘一名財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)主管,擔(dān)任其主要工作人員,以監(jiān)督其財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)活動(dòng)。雖然這個(gè)角色的重點(diǎn)將是fi財(cái)務(wù)部門還將監(jiān)督其他幾個(gè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)領(lǐng)域,如治理,人力資源,IT和承包等。財(cái)務(wù)和運(yùn)營(yíng)總監(jiān)將是GPE秘書處領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)(“LT”)和管理團(tuán)隊(duì)(“MT”)的成員,并將直接向秘書處首席執(zhí)行官(CEO)報(bào)告。最近組織審查了實(shí)現(xiàn)秘書處目標(biāo)所必需的能力以及如何組織最佳組織后,可能會(huì)修改下文所述角色范圍和職責(zé)的一些方面。
注意:如果選定的候選人是當(dāng)前的銀行集團(tuán)職員,定期或不限期任用,他/他將保留他/她的定期或不限期任用。所有其他人將被提供3年期任用。
職責(zé)和帳目能力
財(cái)務(wù)與運(yùn)營(yíng)主管是秘書處領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)(戰(zhàn)略和外部焦點(diǎn))和管理團(tuán)隊(duì)(內(nèi)部焦點(diǎn)),直接向CEO報(bào)告。主管領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督財(cái)務(wù)和運(yùn)營(yíng),包括財(cái)務(wù),董事會(huì)運(yùn)作,人力資源/管理,預(yù)算和工作規(guī)劃,事件,信息技術(shù)和其他職能。主要角色特定的職責(zé)包括但不限于以下內(nèi)容:
1.財(cái)務(wù):實(shí)施GPE新的財(cái)務(wù)和資金框架,管理GPE的整體財(cái)務(wù)狀況,確保資源與承諾之間的平衡管理行政資源的效率;為資源調(diào)動(dòng)工作作出貢獻(xiàn),維護(hù)良好的合規(guī)與控制環(huán)境;領(lǐng)導(dǎo)年度秘書處工作規(guī)劃和預(yù)算程序;信托監(jiān)督:與世界B的行政托管關(guān)系負(fù)責(zé)包括擔(dān)任受托人關(guān)系的主要協(xié)調(diào)人;領(lǐng)先于GPE業(yè)務(wù)模式的信托標(biāo)準(zhǔn);以及對(duì)GPE超過(guò)4億美元的投資組合的財(cái)務(wù)監(jiān)督。代表董事會(huì)財(cái)務(wù)政策事宜。 3.治理:牽頭并監(jiān)督治理/董事會(huì)的運(yùn)作職能,因?yàn)樗鼮橐粋€(gè)大型國(guó)際理事會(huì)提供支持,每年舉行兩次會(huì)議,由捐助者,發(fā)展中國(guó)家組成成員和其他合作伙伴,以及一系列常設(shè)小組委員會(huì)。監(jiān)督事件功能,協(xié)調(diào)秘書處理事會(huì),委員會(huì),DCP和其他面向國(guó)家的活動(dòng)的活動(dòng),確保遵守議定書,各方行使財(cái)務(wù)責(zé)任,確保與會(huì)者高度的滿意度。 4.人力資源/管理人員:領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督人力資源/管理職能,確保采用結(jié)構(gòu)化和文件化的方式進(jìn)行招聘,員工合同管理,績(jī)效管理,持續(xù)改進(jìn)工作場(chǎng)所/氣候,人力資源問(wèn)題解決,設(shè)備和用品的供應(yīng),物品和服務(wù)的采購(gòu),辦公空間的管理,旅行政策等。
5.預(yù)算:整個(gè)預(yù)算監(jiān)督和管理財(cái)政年度由于優(yōu)先事項(xiàng)或時(shí)間安排的變化而需要重新分配,準(zhǔn)確的報(bào)告,避免任何成本過(guò)度運(yùn)行以及準(zhǔn)確和及時(shí)的年終報(bào)告/關(guān)閉。 IT / KM:引導(dǎo)和監(jiān)督IT職能,以確保現(xiàn)有系統(tǒng)得到維護(hù),新系統(tǒng)被適當(dāng)?shù)刈R(shí)別,定義和資源用于開(kāi)發(fā),以促進(jìn)高效,有效的業(yè)務(wù)操作,可以通過(guò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)。指導(dǎo)即將到來(lái)的識(shí)別和部署知識(shí)管理戰(zhàn)略的工作,以確保捕獲,d發(fā)行和利用內(nèi)部和外部的知識(shí)。 7.風(fēng)險(xiǎn)和標(biāo)準(zhǔn):監(jiān)督制定組織標(biāo)準(zhǔn)(如標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序),識(shí)別和管理風(fēng)險(xiǎn)的努力。建立并引導(dǎo)一個(gè)新的風(fēng)險(xiǎn)功能,解決和減輕風(fēng)險(xiǎn)并向董事會(huì)提交報(bào)告。有時(shí),代表CEO進(jìn)行高水平的對(duì)外交戰(zhàn),并與其他高級(jí)人員輪流擔(dān)任代理行政總裁。
其他責(zé)任:
業(yè)務(wù)管理(包括戰(zhàn)略,運(yùn)營(yíng)和質(zhì)量控制)職責(zé):
?支持制定重點(diǎn)為合作伙伴關(guān)系提供成果的高質(zhì)量工作計(jì)劃。 ?對(duì)投資組合管理,質(zhì)量問(wèn)題,財(cái)務(wù)管理,支付和采購(gòu)進(jìn)行監(jiān)督,以解決實(shí)施問(wèn)題,努力確保實(shí)質(zhì)上的高質(zhì)量和成果。人力資源管理職責(zé):
?管理員工,包括招聘,評(píng)估和職業(yè)發(fā)展,并擔(dān)任這些人員整個(gè)組織的功能。 ?使員工的任務(wù)能夠平衡當(dāng)前的能力與未來(lái)的興趣和成長(zhǎng)。
?管理團(tuán)隊(duì)的預(yù)算。
?確保有效制定團(tuán)隊(duì)的預(yù)算提案,投入預(yù)算決策,有效,高效地管理團(tuán)隊(duì)的財(cái)務(wù)資源。
關(guān)系管理責(zé)任(內(nèi)部和外部):
?向關(guān)鍵利益相關(guān)者提供合作伙伴關(guān)系和外聯(lián)活動(dòng)的持續(xù)代表。
?坐標(biāo)d與其他發(fā)展伙伴合作,推動(dòng)援助實(shí)效議程。與他人合作,促進(jìn)有效的捐助者協(xié)調(diào)與其他發(fā)展伙伴和利益攸關(guān)方的關(guān)系。 ?代表公共和專業(yè)論壇的伙伴關(guān)系,以支持和促進(jìn)其領(lǐng)導(dǎo)地位。知識(shí)管理責(zé)任:
?傳播最佳做法和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
?管理學(xué)習(xí)和知識(shí)流。***世界銀行集團(tuán)致力于在種族,性別,國(guó)籍,文化和教育背景方面實(shí)現(xiàn)多樣性。同樣鼓勵(lì)殘疾人申請(qǐng)
選擇標(biāo)準(zhǔn)
至少12年的碩士學(xué)位的經(jīng)驗(yàn)或等同的教育和經(jīng)驗(yàn)組合;樣本學(xué)位包括相關(guān)領(lǐng)域的MBA,JD或MS。注冊(cè)會(huì)計(jì)師或同等的認(rèn)證也是非??扇〉摹@硐氲暮蜻x人將在一個(gè)新興的組織中帶來(lái)廣泛的高級(jí)領(lǐng)導(dǎo),管理和財(cái)務(wù)經(jīng)驗(yàn)。具體選擇標(biāo)準(zhǔn)包括:
?直接,多年的經(jīng)驗(yàn),管理不斷增長(zhǎng)的全球基金或與多個(gè)捐助者,合作伙伴,受助人和國(guó)際信托基金關(guān)系的合作伙伴關(guān)系的財(cái)務(wù)。
?管理大型贈(zèng)款操作的財(cái)務(wù)方面的經(jīng)驗(yàn)和成功經(jīng)驗(yàn)。 ?能夠在執(zhí)行層面領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)大的領(lǐng)導(dǎo)力,具有成熟的問(wèn)題解決能力,口頭和書面形式傳達(dá)復(fù)雜的問(wèn)題,并與不同的利益攸關(guān)方和國(guó)際理事會(huì)合作和外交工作irectors。 ?通過(guò)復(fù)雜的變革過(guò)程,包括戰(zhàn)略,結(jié)構(gòu)和文化,成功領(lǐng)導(dǎo),管理和指導(dǎo)多元化的高級(jí)專業(yè)人才隊(duì)伍的良好記錄。 ?管理團(tuán)隊(duì)的直接經(jīng)驗(yàn)來(lái)處理人力資源,預(yù)算編制,工作規(guī)劃,IT和治理職能。?通過(guò)實(shí)施工作標(biāo)準(zhǔn)和風(fēng)險(xiǎn)措施,從組織初期階段發(fā)展到穩(wěn)定,減少差異和提高效率的經(jīng)驗(yàn)
?了解當(dāng)前的發(fā)展背景,包括資金趨勢(shì)氣候和從千年發(fā)展目標(biāo)向SDG的過(guò)渡。
?在壓力下有效地實(shí)現(xiàn)高度自主性,及時(shí)提供高質(zhì)量的結(jié)果;與具有良好溝通,聽(tīng)覺(jué)和判斷能力的組織的各級(jí)人員有關(guān)的能力;高度協(xié)作
管理能力
?您的信念勇氣:以坦率的態(tài)度促進(jìn)和榜樣。?領(lǐng)導(dǎo)影響力團(tuán)隊(duì):推動(dòng)持續(xù)的團(tuán)隊(duì)績(jī)效
?跨邊界的影響:間接說(shuō)服
?促進(jìn)對(duì)新觀念的開(kāi)放:培育多樣性和包容性
?建立未來(lái)的人才:拉伸其他
核心競(jìng)爭(zhēng)力
?引領(lǐng)和創(chuàng)新 - 啟發(fā)并影響他人推動(dòng)創(chuàng)新。 ?為客戶提供結(jié)果 - 作為值得信賴的戰(zhàn)略顧問(wèn),與客戶合作提供結(jié)果。
?在團(tuán)隊(duì)內(nèi)和跨邊界進(jìn)行協(xié)作 - 引導(dǎo)整個(gè)組織和合作伙伴之間的合作,吸取強(qiáng)大的專業(yè)網(wǎng)絡(luò)。
?創(chuàng)建,應(yīng)用和共享知識(shí) - 建立創(chuàng)造,應(yīng)用和共享知識(shí)的環(huán)境。 ?制定明智的決策 - 及時(shí)作出決定,產(chǎn)生廣泛的影響。