特別通知

這是一個(gè)GTA資助的帖子。所有職位都需要提供資金。延長(zhǎng)任用期限可以延長(zhǎng)任務(wù)期限和/或資金的可用性。

工作人員受秘書長(zhǎng)的授權(quán)，由他或她轉(zhuǎn)讓。在這方面，所有工作人員都應(yīng)按照既定的規(guī)則和程序定期遷入職業(yè)新職。

組織設(shè)置和報(bào)告

這個(gè)職位位于紐約的人道主義事務(wù)協(xié)調(diào)廳（人道協(xié)調(diào)廳）協(xié)調(diào)和應(yīng)對(duì)司（CRD）。信息管理干事向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。人道協(xié)調(diào)廳是聯(lián)合國(guó)秘書處負(fù)責(zé)將人道主義行動(dòng)者聚集在一起的一部分，以確保對(duì)緊急情況作出一致的反應(yīng)。人道協(xié)調(diào)廳還確保有一個(gè)框架，每個(gè)行動(dòng)者都可以在這個(gè)框架內(nèi)作出貢獻(xiàn)。信息管理主任負(fù)責(zé)以下職責(zé)：

責(zé)任

1.支持現(xiàn)場(chǎng)辦公室開(kāi)發(fā)CRD的高質(zhì)量視覺(jué)信息產(chǎn)品。 2.提供信息管理實(shí)踐咨詢服務(wù)包括：需求和業(yè)務(wù)流程分析;組織和維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)信息產(chǎn)品;信息管理政策和程序，重點(diǎn)是技術(shù)應(yīng)用。研究，分析和評(píng)估信息技術(shù)的新應(yīng)用程序來(lái)管理和可視化信息，為其部署提出建議。 3.參與信息管理和可視化改進(jìn)項(xiàng)目，為可行性研究，系統(tǒng)分析，設(shè)計(jì)，開(kāi)發(fā)做出貢獻(xiàn)和實(shí)施;提供用戶支持。 4.在所有媒體中，保持最新的數(shù)據(jù)可視化技術(shù)和策略。 5.評(píng)估現(xiàn)有信息管理和參考工具的充分性。在信息管理方面實(shí)施新技術(shù)，以確保為本組織工作人員提供有效獲取信息的工具。
6.參與制定客戶推廣戰(zhàn)略及其實(shí)施。執(zhí)行外聯(lián)和用戶教育計(jì)劃，以改善客戶使用桌面信息資源;使用相關(guān)機(jī)構(gòu)需求的判斷來(lái)開(kāi)發(fā)適合客戶觀眾的演示文稿;開(kāi)展宣傳推廣活動(dòng)。 7.協(xié)助方案管理工作，包括協(xié)助或監(jiān)督合同雇員和一般事務(wù)人員，制定顧問(wèn)和機(jī)構(gòu)合同以及隨后的實(shí)施，制定方案預(yù)算等。相關(guān)職責(zé)。






能力

專業(yè)人士：

信息管理知識(shí)。電子數(shù)據(jù)維護(hù)和可視化知識(shí)，包括評(píng)估，保護(hù)和遷移管理;數(shù)據(jù)可視化和描述。有能力進(jìn)行研究和提供有關(guān)信息管理趨勢(shì)的建議。能夠展示概念，分析和評(píng)估技能，進(jìn)行獨(dú)立的研究和分析，確定和評(píng)估問(wèn)題，制定選項(xiàng)，作出結(jié)論和建議。在工作和成就中表現(xiàn)出自豪感;表現(xiàn)出專業(yè)能力和掌握主題;認(rèn)真履行承諾，追究期限，取得成果;是由專業(yè)人士的動(dòng)力比個(gè)人關(guān)切在遇到困難的問(wèn)題或挑戰(zhàn)時(shí)表現(xiàn)出持續(xù)性;在壓力很大的情況下保持冷靜。負(fù)責(zé)納入性別觀點(diǎn)，確保男女平等參與所有工作領(lǐng)域。

?客戶定位： 將所有提供服務(wù)的人都視為“客戶端”并尋求從客戶的角度看待事物;通過(guò)獲得信任和尊重，與客戶建立和維系生產(chǎn)性合作關(guān)系;識(shí)別客戶的需求并將其與適當(dāng)?shù)慕鉀Q方案相匹配;監(jiān)控客戶環(huán)境內(nèi)外的持續(xù)發(fā)展，以了解和預(yù)測(cè)問(wèn)題;向客戶通報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況或挫折情況;滿足向客戶提供產(chǎn)品或服務(wù)的時(shí)間表。

?技術(shù)意識(shí)： 了解現(xiàn)有技術(shù);了解技術(shù)對(duì)辦公室工作的適用性和局限性;積極尋求將技術(shù)應(yīng)用于適當(dāng)?shù)娜蝿?wù);表示愿意學(xué)習(xí)新技術(shù)。

教育

檔案，信息科學(xué)，信息系統(tǒng)高級(jí)大學(xué)（碩士或同等學(xué)歷）社會(huì)科學(xué)或相關(guān)領(lǐng)域?？梢越邮芤荒昙?jí)的大學(xué)學(xué)位和兩年的資格考試經(jīng)驗(yàn)，以代替高等學(xué)歷。

工作經(jīng)驗(yàn)

至少五年的信息技術(shù)，圖形設(shè)計(jì)，信息管理或相關(guān)領(lǐng)域是必需的。需要桌面出版，數(shù)據(jù)分析，出版物，企業(yè)品牌宣傳或廣告系列方面的經(jīng)驗(yàn)。 A的經(jīng)驗(yàn)dobe Illustrator，Photoshop，Indesign是必需的。 Microsoft Office（Powerpoint，Word和Excel）的經(jīng)驗(yàn)是可取的。國(guó)際實(shí)體的平面設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)是可取的。

語(yǔ)言

英文和法文是聯(lián)合國(guó)秘書處的工作語(yǔ)言。對(duì)于所宣傳的職位，需要流利的英語(yǔ)。法語(yǔ)知識(shí)是可取的。了解另一種聯(lián)合國(guó)官方語(yǔ)言是一個(gè)優(yōu)勢(shì)。

評(píng)估

對(duì)合格候選人的評(píng)估可能包括評(píng)估工作，可能采用基于能力的面試。