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組織機構 氣候風險與預警系統(tǒng)（CREWS）秘書處和聯(lián)合辦公室
資源管理部門

DUTIES責任 在資源管理總監(jiān)（REM）部門的總體指導下，在CREWS秘書處和聯(lián)合辦公室經(jīng)理的直接監(jiān)督下，任職者將履行以下職責：

- 提供行政和秘書支持，以確保CREWS秘書處和聯(lián)合辦事處的高效和順利運作，并監(jiān)督預算;負責與CREWS會議和特派團有關的行政和秘書處的準備工作和后續(xù)工作。

- 處理，注冊，路由，監(jiān)控和跟蹤所有傳入和傳出的郵件，以期確定管理員簽名的期限和協(xié)調(diào)輸入;

- 組織和維護申請系統(tǒng)和郵件列表并保持更新，包括維護適當?shù)臄?shù)據(jù)庫;

- 在任務規(guī)定的時限內(nèi)，按照標準程序和格式，起草，編輯，校對和確定信函和文件;

- 在規(guī)定的期限內(nèi)制作通訊，文件，演示文稿，電子表格，會議表格，旅行授權，報告等;

- 定期更新CREWS網(wǎng)頁和數(shù)據(jù)庫;

- 根據(jù)需要履行其他有關職責。

資格認證

完成中等教育或具有相應文憑的相當?shù)拿貢?，商業(yè)或技術研究

Experience

在類似行政職能方面至少有五年的積極負責經(jīng)驗，其中至少三年在國際組織，最好在技術部門，將是一個優(yōu)勢。篩選和過濾傳入函件和文件的經(jīng)驗。具有與標準Microsoft Office應用程序（Word，Excel和PowerPoint）一起使用的能力的演示能力，Google，123，123應用程序（電子郵件，日歷，站點等）和Oracle I-Procurement應用程序。體驗創(chuàng)建和更新網(wǎng)頁和數(shù)據(jù)庫以及跟蹤預算。良好的溝通和外交技巧以及機智和敏感度。主動意識和工作能力最小化。強大的規(guī)劃和組織能力，熟悉國際組織的行政程序和流程。能夠起草和制作通信和文件，管理多結構環(huán)境中的工作負載并注意細節(jié)。國際計算機駕駛執(zhí)照將是一個優(yōu)勢。

語言

英語水平很好。了解本組織其他官方語言將是一個優(yōu)勢。 （注：本組織的正式語文為阿拉伯文，中文，英文，法文，俄文和西班牙文。）

秘書長可任命候選人低于該職位的廣告等級，有可能在任用三年內(nèi)晉升為該職系，但須取得令人滿意的表現(xiàn)評估。

固定期限為一年，有可能更新，視資金情況而定，初步試用期滿后表現(xiàn)良好一年可延長至兩年。

SALARY

初步任用和扣除工作人員薪水后的年度凈基薪是：73,876瑞郎

附加信息：

只有WMO有興趣的申請人才會被聯(lián)系。入圍候選人可能需要參加書面評估和/或面試。訪談暫定為2017年5月22日至26日的一周。