特別通知

此職位的招聘是在當?shù)剡M行的。
通過聯(lián)合國總部，非洲經(jīng)委會，西亞經(jīng)社會，日內(nèi)瓦辦事處，維也納辦事處，盧旺達問題國際法庭，前南問題國際法庭或全球一般事務(wù)人員考試（GGST）的英文或法文行政評估支助考試（ASAT）是總干事征聘考慮的先決條件聯(lián)合國秘書處的服務(wù)類別。工作人員受秘書長的授權(quán)，由他或她轉(zhuǎn)讓。在這方面，所有工作人員都應(yīng)按照既定的規(guī)則和程序定期遷入職業(yè)新職。

組織設(shè)置和報告

該職位位于聯(lián)合國日內(nèi)瓦辦事處會議管理司印刷部門生產(chǎn)和支持處。

責(zé)任

與小組主任密切合作，任職人員將：

?計劃和在優(yōu)先事項和不同的裝訂和整理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上組織工作。確保及時跟進以達到期限。 ·使用可用的設(shè)備（斷頭臺，折疊機，縫合機，裝訂機，鉆孔機，壓痕機和穿孔機，訂書機）對會議文件和出版物進行整理，以及所有其他工作。

?參加團隊組織以滿足特定需求。

?評估小組的工作;參與生產(chǎn)規(guī)劃;參與生產(chǎn)資料的管理;監(jiān)督工作的績效和質(zhì)量控制。

?確保設(shè)備的維護和正常運行;負責(zé)清理和潤滑他所在的材料趕出他的工作。

?檢查每種類型的機器的相應(yīng)設(shè)置，并確保維修已正確執(zhí)行。

?與小組主任合作開展新設(shè)備和雜項產(chǎn)品的采購建議。

?可能會要求與不同客戶要求的工作有關(guān)的整理方法和類型提供建議。

?可用于子組之間的“多價”，以幫助生產(chǎn)數(shù)字打印機上的文檔和出版物。

?可用于“打印”和“分發(fā)”部分之間的“多價值”，以便為分發(fā)部分執(zhí)行特定任務(wù)。

?執(zhí)行主管分配的其他職責(zé)。

能力

專業(yè)技術(shù) - 所有精加工/裝訂流程的廣泛技術(shù)知識和工業(yè)裝訂系統(tǒng)運行的實踐經(jīng)驗。

- 表現(xiàn)出高標準的準確性，一致性和遵守所有的裝訂和裝訂標準。 - 顯示工作和成就感到自豪。

- 展示專業(yè)能力和掌握主題。 - 認真履行承諾，追究期限，取得成果。 - 由專業(yè)人士而不是個人關(guān)注的動機。
- 面對困難的問題或挑戰(zhàn)時，表現(xiàn)出持續(xù)性。
- 在緊張的情況下保持冷靜。
TEAMWORK
- 與同事合作實現(xiàn)組織目標。 - 通過真正重視他人的想法和專長來征求意見;愿意從別人那里學(xué)習(xí)。 - 將個人議程列入個人議程之前。
- 根據(jù)最終小組決定的支持和行為，即使這些決定可能不完全反映自己的意見osition。
- 團隊成就獲得信譽，并承擔(dān)團隊缺陷的共同責(zé)任。
計劃＆amp;組織
- 制定符合商定戰(zhàn)略的明確目標。
- 確定優(yōu)先活動和作業(yè);根據(jù)需要調(diào)整優(yōu)先級 - 為完成工作分配適當?shù)臅r間和資源。
- 預(yù)見風(fēng)險，并在規(guī)劃時允許意外事件。
- 根據(jù)需要監(jiān)控和調(diào)整計劃和行動。
- 使用時間有效。
技術(shù)意識
- 了解可用的技術(shù)。
- 了解技術(shù)對辦公室工作的適用性和局限性。
- 積極尋求將技術(shù)應(yīng)用于適當?shù)娜蝿?wù)。 - 顯示學(xué)習(xí)新技術(shù)的意愿。




教育


高中文憑或同等學(xué)歷。通過專業(yè)證書（CAP或CFC）證明的具有約束力的專業(yè)培訓(xùn)/課程是相當?shù)馁Y格。

工作經(jīng)驗

至少五年具有約束力的經(jīng)驗，其中最好是聯(lián)合國內(nèi)的一年。

語言

需要流利的英語或法語和對方的了解。

評估

對合格候選人的評估可能包括評估活動，可能采取以能力為基礎(chǔ)的面試。