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糧食安全集群信息管理干事(FSC) 所屬組織 : 世界糧食計劃署

組織領(lǐng)域: 人道保護與社會保障崗位級別: 其他

崗位領(lǐng)域: 調(diào)研統(tǒng)計截止日期:2017-04-07

工作地點: 伊拉克學(xué)歷要求:專科及以上

工作性質(zhì): 未明確

崗位信息網(wǎng)址:https://career012.successfactors.eu/career?career_ns=job_listing&company=C0000168410P&navBarLevel=JOB_SEARCH&rcm_site_locale=en_GB&career_job_req_id=22862

職位描述

關(guān)于世界糧食計劃署

世界糧食計劃署(糧食計劃署)是負責(zé)打擊全球饑餓的聯(lián)合國前線機構(gòu),每七個人中就有一人受難。

組織語境

此功能基于Erbil的WFP Office,并向糧食安全群組協(xié)調(diào)員報告。工作人員需要進行明確的活動和直接的分析工作。

作業(yè)目的

支持所有“業(yè)務(wù)信息管理”活動,并為建立和介紹糧食安全集群及相關(guān)在整個組織的各個層面促成知情和及時的決策的結(jié)果。

主要帳號(不全包)

數(shù)據(jù)收集和信息分析: 誰擁有(5W)excel數(shù)據(jù)庫/食品安全集群(FSC)信息管理工具,哪里,何時何地?

  • 提供IM服務(wù),包括數(shù)據(jù)收集,輸入,清理,整理和分析。

  • 進行清點并確定相關(guān)FSC數(shù)據(jù)集,包括按年齡和性別分列的人口數(shù)據(jù);收集關(guān)于人道主義要求和貢獻的數(shù)據(jù)(如財務(wù),材料,人力,適當情況)。確定二次數(shù)據(jù)和信息資源以補充FSC輸入; 123

  • 根據(jù)需要,設(shè)計食品安全數(shù)據(jù)收集表格,確保收集的數(shù)據(jù)的目的和使用是明確的,包括直接的問題和高調(diào)可能會出現(xiàn)潛在的問題。組織和管理FSC的數(shù)據(jù)輸入,分析和呈現(xiàn)數(shù)據(jù);回應(yīng)機構(gòu)間信息請求(即5W情況報告),并參與機構(gòu)間流程。根據(jù)收集的數(shù)據(jù),根據(jù)需要使用ArcGIS軟件識別幫助的差距和重復(fù),并產(chǎn)生差距分析和合作伙伴能力圖;

  • 準備和傳播使人道主義伙伴獲取基本信息的信息產(chǎn)品;

  • 與地方當局,糧食安全援助提供者和其他主要利益攸關(guān)方協(xié)商,制定簡單,用戶友好的緊急糧食安全監(jiān)測報告格式;通過培訓(xùn)額外的工作人員和管理,組織和開展能力建設(shè)活動,建立更多和適當?shù)腎M能力。協(xié)助組織和跟進FSC會議(包括準備和傳播會議紀要) ;

  • 可能需要(在原因之內(nèi))實現(xiàn)此作業(yè)目標的其他任務(wù)

  • 其他特殊工作要求
  • 創(chuàng)建,管理和維護FSC合作伙伴的聯(lián)系人目錄和郵寄名單,并根據(jù)需要通過電子郵件傳播信息;

  • 通過上傳主要聯(lián)系信息,新聞,事件,鏈接和文件,確保FSC網(wǎng)站上的FSC國家網(wǎng)頁保持最新狀態(tài);在信息管理工作組和評估工作組

  • 表示FSC

  • 可能需要的任何其他任務(wù)(在原因之內(nèi))來實現(xiàn)這項任務(wù)的目標。

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4Ps核心組織能力

  • 目的

  • 了解和溝通戰(zhàn)略目標:了解世界糧食計劃署的戰(zhàn)略目標以及與其工作目標的聯(lián)系。作為積極變革的力量:靈活調(diào)整個人貢獻,適應(yīng)主管和內(nèi)部/外部變化(如受益人不斷變化的需求,合作伙伴的新要求)的變化。讓我們的團隊成為我們團隊的使命:確認并與團隊成員分享個人貢獻與世界糧食計劃署使命的關(guān)系。
  • 使我們的任務(wù)在日常行動中可見:設(shè)定自己的目標與世界糧食計劃署的整體運作保持一致,并能夠?qū)⒋随溄觽鬟_給他人。尋找加強人的技能的方法:評估自己的優(yōu)點和缺點,提高自我意識,并將其納入關(guān)于自身發(fā)展需求的對話中。創(chuàng)造一個包容性的文化:不論背景,文化,經(jīng)驗或國家作業(yè),參與公開對話,重視他人的不同意見。
  • 成為教練&提供建設(shè)性的反饋意見:積極尋求反饋和指導(dǎo),建立信心,發(fā)展和提高個人技能。

創(chuàng)建“我會”/“我們將”精神:面對具有挑戰(zhàn)性的環(huán)境,參與完成團隊活動和目標。

表演

  • 鼓勵創(chuàng)新&創(chuàng)意解決方案:表明愿意在自己的工作中探索和嘗試新的想法和方法。

  • 專注于獲取成果:在個人工作范圍內(nèi)按時,按預(yù)算和無錯誤地一致地提供結(jié)果。作出承諾,履行承諾:承擔(dān)個人責(zé)任和責(zé)任,面對不斷變化的國家或職能優(yōu)先事項。決定性:在面對不確定的情況下,包括在信息或經(jīng)理方向上的歧義時,對個人活動做出理性決策。

  • 合作

  • 連接和分享糧食計劃署單位:尋求了解和適應(yīng)內(nèi)部或跨單位團隊優(yōu)先事項和首選工作方式。建立強有力的外部伙伴關(guān)系:展示了解外部合作伙伴的理解和適當回應(yīng)和/或升級需求的能力。

在政治敏捷&適應(yīng)性強:對內(nèi)部和外部合作伙伴和利益相關(guān)方形成了一種知情和專業(yè)的態(tài)度。明確說明世界糧食計劃署對伙伴關(guān)系的價值:為分析和評估提供業(yè)務(wù)支持,量化和展示世界糧食計劃署作為合作伙伴的獨特價值。

  • 功能能力
  • 說清楚,有效地寫作;聽其他人,正確地解讀他人的信息并作出適當回應(yīng);問問題澄清,展現(xiàn)雙向溝通的興趣;定制語言,語調(diào),風(fēng)格和格式,以配合觀眾;展現(xiàn)了分享信息的開放性,并讓人們了解情報。

  • 文化和性別意識和敏感性。

愿望在緊張和時間緊迫的情況下,在困難的環(huán)境中工作的能力和能力

使用高級Excel和數(shù)據(jù)分析軟件,包括熟練使用數(shù)據(jù)庫,具有很強的了解和經(jīng)驗。
  • 使用ArcGIS或其他映射軟件;了解GIS /制圖輸出和收集和組織數(shù)據(jù)以支持其生產(chǎn)(可能由其他人制作)的能力。能夠以清晰簡潔的圖形和敘述表現(xiàn)形式呈現(xiàn)信息。
  • 標準最低資格

  • 教育

    :信息管理,信息系統(tǒng)或大學(xué)學(xué)位相關(guān)領(lǐng)域。經(jīng)驗
  • :至少5年的工作經(jīng)驗 - 最好在人道主義領(lǐng)域和緊急情況下,至少2年的信息/數(shù)據(jù)管理。

語言:需要流利的英語,阿拉伯語和庫爾德語(口頭和書面)

  • 申請終止
  • 2017年4月7日