首席安保官 所屬組織 : 聯(lián)合國非洲經(jīng)濟委員會
組織領(lǐng)域: 經(jīng)濟金融與貿(mào)易崗位級別: P4
崗位領(lǐng)域: 行政人力截止日期:2017-04-07
工作地點: 亞的斯亞貝巴學(xué)歷要求:碩士及以上
工作性質(zhì): 未明確
崗位信息網(wǎng)址:https://careers.un.org/lbw/jobdetail.aspx?id=75066
特別通知
工作人員受秘書長的授權(quán),由他或她轉(zhuǎn)讓。在這方面,所有工作人員都應(yīng)按照既定的規(guī)則和程序定期修改職業(yè)中的新職能。
組織設(shè)置和報告
安全和安保部負責(zé)對安保管理系統(tǒng)進行領(lǐng)導(dǎo),業(yè)務(wù)支持和監(jiān)督,以便最安全和最有效地開展聯(lián)合國方案和活動系統(tǒng)。該員額位于埃塞俄比亞亞的斯亞貝巴的聯(lián)合國非洲經(jīng)濟委員會(UNECA)的安全和安保部門。任職者向委員會執(zhí)行秘書匯報。
責(zé)任
在全面技術(shù)監(jiān)督下,政策方向和業(yè)務(wù)指導(dǎo)現(xiàn)任紐約市安全和安保部(DSS)總部安全和安保部總監(jiān),直屬監(jiān)督委員會執(zhí)行秘書,任職人員:
1.指導(dǎo)和管理聯(lián)合國亞的斯亞貝巴辦事處的安保和安保部門,其中包括但不限于以下內(nèi)容:
- 在歐洲經(jīng)濟委員會規(guī)定安全和安保政策和標(biāo)準(zhǔn)場所; - 啟動和審查適用于在總部進行安保行動的所有業(yè)務(wù)規(guī)劃和標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序(SOP),包括特殊事件的具體程序;
根據(jù)規(guī)定的組織結(jié)構(gòu),對SSS的職能進行監(jiān)督和管理,指導(dǎo)和部署主管和人員,確保最有效和最有效地提供安保和安保服務(wù);
- 向安全和安保部門提供領(lǐng)導(dǎo),確保部門社會工作人員按照聯(lián)合國的政策和安全和保安程序履行職責(zé);
- 與人力資源管理處協(xié)商制定招聘政策,并按照職業(yè)安全人員招聘和保留合格保安人員的職業(yè)標(biāo)準(zhǔn),篩選和評估新候選人的程序,確定新的招聘來源;
- 指導(dǎo)SSS管理團隊,監(jiān)督每個安全相關(guān)項目的開發(fā)和/或?qū)嵤┮约靶姓镜倪m當(dāng)實體。
- 確保審慎的財務(wù)資源管理。協(xié)調(diào)有效的安保措施,為聯(lián)合國歐洲經(jīng)濟委員會工作人員和房舍,特別活動和會議提供當(dāng)?shù)鼐瘎?wù)/安保服務(wù),包括以下內(nèi)容:
-Establishes在東道國國家安全對手的戰(zhàn)略,運作和戰(zhàn)術(shù)層面進行接觸,確定加強安全措施的威脅等級和標(biāo)準(zhǔn),并協(xié)調(diào)執(zhí)行工作; - 制定和實施安全和安全培訓(xùn)計劃,包括武器訓(xùn)練和安全相關(guān)信息技術(shù),并為聯(lián)合國工作人員和保安人員舉辦特別培訓(xùn)班; - 在安全部門要求的情況下,對訪問國家元首,秘書長和其他高級官員進行特別安全安排,以及工作地點外的特別活動和會議,包括安全風(fēng)險評估和會議安全與安全部門協(xié)商執(zhí)行秘書;協(xié)調(diào)執(zhí)行秘書或其他貴賓的旅行安全措施紅色,并管理提供額外的安全服務(wù); - 參加聯(lián)合國和其他區(qū)域和國際安全與安保會議/會議; - 通過適當(dāng)渠道,與常駐代表團簽訂關(guān)于特別安全安排的合同。 3.與執(zhí)行秘書,行政司,安全顧問辦公室和其他安全/應(yīng)急管理小組或危機行動小組以及其他常駐聯(lián)合國和其他國際組織保持定期有效的溝通,并就所有與安全有關(guān)的事宜提供意見。 4.根據(jù)經(jīng)常和特設(shè)的威脅評估,制定了針對歐洲經(jīng)濟委員會的風(fēng)險緩解/管理戰(zhàn)略,包括會議,會議,貴賓訪問等重大事件。 5.在H-MOSS(或類似標(biāo)準(zhǔn))框架和UNDSS的總體戰(zhàn)略和政策中,監(jiān)督,組織,開發(fā)和更新本地安全政策,計劃和程序及其實施。 6.評估物理和安全和安全設(shè)施的有效性,并在組織彈性管理系統(tǒng)(ORMS)的背景下,并在聯(lián)合國歐洲經(jīng)濟委員會的聯(lián)合國危機管理小組的指導(dǎo)下,評估危機應(yīng)對和安全程序的有效性包括但不限于事件應(yīng)急規(guī)劃和大眾傷亡規(guī)劃,并采取預(yù)防和/或主動措施來彌補潛在的不足。
7.履行執(zhí)行秘書的指示或UNDSS要求的其他職責(zé)。
能力
專業(yè)主義 -
對聯(lián)合國安全管理體系的良好了解,加上軍事/警察或其他安全專業(yè)化的堅實背景和良好的埃塞俄比亞政治和社會知識。表現(xiàn)出自豪的工作取得成就表現(xiàn)出專業(yè)能力和掌握主題;認(rèn)真履行承諾,追究期限,取得成果;是由專業(yè)而不是個人關(guān)心的動力;在遇到困難的問題或挑戰(zhàn)時表現(xiàn)出持續(xù)性;在壓力很大的情況下保持冷靜。
通訊
:清晰有效地說出和寫出;聽其他人,正確地解讀他人的信息,并做出適當(dāng)?shù)捻憫?yīng);問問題澄清,展現(xiàn)雙向溝通的興趣;定制語言,語調(diào),風(fēng)格和格式,以配合觀眾;展示分享信息的開放性,并讓人們了解情況。
Planning&組織:制定符合
商定戰(zhàn)略的明確目標(biāo);確定優(yōu)先活動和作業(yè);根據(jù)需要調(diào)整優(yōu)先級;為完成工作分配適量的時間和資源;預(yù)見到風(fēng)險,并允許在規(guī)劃時發(fā)生意外事故;根據(jù)需要監(jiān)督和調(diào)整計劃和行動;有效利用時間。 管理能力
領(lǐng)導(dǎo):
擔(dān)任角色其他人想要追隨的模式;賦予他人將視力轉(zhuǎn)化為成果;積極發(fā)展戰(zhàn)略,實現(xiàn)目標(biāo);建立和維系與廣泛人群的關(guān)系,以了解需求并獲得支持;通過追求雙方共同的解決辦法預(yù)測和解決沖突;推動變革和改進;不接受現(xiàn)狀;表現(xiàn)出勇氣采取不受歡迎的立場;提供領(lǐng)導(dǎo),負責(zé)納入性別觀點,確保男女平等參與各方面的工作RK;展示對戰(zhàn)略的認(rèn)識和對員工配置中性別平衡目標(biāo)的承諾。
J udgement / Decision-making :確定復(fù)雜情況下的關(guān)鍵問題,迅速來到這個問題的核心;作出決定前收集有關(guān)資料;考慮決策前的正面和負面影響;對其他人和本組織的影響作出決定;提出一種行動方針或基于所有可用信息提出建議;檢查對事實的假設(shè);確定提出的行動將滿足決定的明確和潛在需求;在必要時作出艱難的決定。
教育
工作經(jīng)驗
至少七(7)年的積極進取的經(jīng)驗在安全,風(fēng)險或災(zāi)害管理的公共或私人服務(wù)領(lǐng)域,如國家安全,軍隊或警察,或在企業(yè)環(huán)境中。需要在公共或私人或公司部門擔(dān)任高級指揮或管理經(jīng)驗。聯(lián)合國安全管理體系的國際現(xiàn)場經(jīng)驗是可取的。在聯(lián)合國系統(tǒng)內(nèi)有關(guān)安全和安保事務(wù)管理方面的先前經(jīng)驗是可取的。
語言
需要流利的聯(lián)合國秘書,英文或法文的工作語言(口頭和書面)對另一方的了解是可取的。了解另一種聯(lián)合國官方語言是一個優(yōu)勢。
A
ssessment
合格候選人的評估可能包括一個評估工作,可能采取以能力為基礎(chǔ)的面試。