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調(diào)度干事 所屬組織 : 聯(lián)合國(guó)駐南蘇丹共和國(guó)

組織領(lǐng)域: 崗位級(jí)別:

崗位領(lǐng)域: 截止日期:31/07/2020

工作地點(diǎn): JUBA學(xué)歷要求:

工作性質(zhì):

崗位信息網(wǎng)址:https://careers.un.org/lbw/jobdetail.aspx?id=137967&Lang=en-US

職位描述

組織。設(shè)置和報(bào)告

這個(gè)位置位于朱巴,在業(yè)務(wù)監(jiān)督股,首席供應(yīng)鏈聯(lián)合國(guó)特派團(tuán)在南蘇丹共和國(guó)的管理服務(wù)辦公室。運(yùn)動(dòng)控制官將直接向股股長(zhǎng)。

職責(zé)

在下放權(quán)力,運(yùn)動(dòng)控制官將開(kāi)展下列職責(zé):

?坐標(biāo)的一個(gè)reg活動(dòng)在現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行任務(wù)的特定地理區(qū)域內(nèi)有理運(yùn)動(dòng)控制辦公室。
?參與為乘客和貨物(包括需要特殊處理危險(xiǎn)品)的運(yùn)輸提供可靠,經(jīng)濟(jì)高效的移動(dòng)控制服務(wù)的內(nèi)部協(xié)調(diào)責(zé)任區(qū)。
?產(chǎn)生供應(yīng)鏈績(jī)效報(bào)告,監(jiān)測(cè)和監(jiān)督采購(gòu)的經(jīng)常活動(dòng)的效率,有效的績(jī)效,航空,運(yùn)動(dòng)控制和倉(cāng)庫(kù)和商品管理科。
?提供技術(shù)咨詢(xún),對(duì)運(yùn)輸活動(dòng)的所有方面進(jìn)行實(shí)地考察的實(shí)質(zhì)性和支持要素。
?與主管協(xié)商,準(zhǔn)備作戰(zhàn)計(jì)劃,執(zhí)行情況報(bào)告和內(nèi)部和外部審計(jì)意見(jiàn)反應(yīng)。
?提供輸入,以用于移動(dòng)控制相關(guān)的處理的標(biāo)準(zhǔn)操作程序。
?監(jiān)控質(zhì)量控制程序,以確保它們是為所有工作流程實(shí)現(xiàn)。
?監(jiān)控記錄在管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和有效性。
?監(jiān)控的參考文件,以確保它們是最新的,易于使用和訪問(wèn)到所有相關(guān)人員。
?評(píng)估板短期航空,海上和地面運(yùn)輸合同。
?進(jìn)行庫(kù)存和相關(guān)設(shè)施和設(shè)備的物理年檢。
?提供輸入,用于概算為外地特派團(tuán)的運(yùn)動(dòng)控制科/股。
?參加了REQ的協(xié)調(diào)與采購(gòu)部門(mén),以確保招標(biāo)和審批活動(dòng)符合規(guī)定的時(shí)間表uisition過(guò)程。
?確定為運(yùn)動(dòng)控制服務(wù)的技術(shù)規(guī)范和發(fā)展工作/要求發(fā)言。
?與主管協(xié)商,提供了輸入響應(yīng)到聯(lián)合國(guó)總部對(duì)供應(yīng)商的評(píng)估過(guò)程,以確保供應(yīng)商的建議符合技術(shù)要求。
?監(jiān)控,聯(lián)合國(guó)財(cái)務(wù)條例和規(guī)則與在下級(jí)元素的所有活動(dòng)遵守。
?參加了由在該領(lǐng)域進(jìn)行的任務(wù)行政機(jī)構(gòu),如地方合同委員會(huì),投標(biāo)委員會(huì),當(dāng)?shù)刎?cái)產(chǎn)調(diào)查委員會(huì)和議會(huì)調(diào)查。
?參加,在與保險(xiǎn)公司合作SPECIALISTS,以解決有關(guān)用于運(yùn)動(dòng)控制業(yè)務(wù)保單的問(wèn)題。
?管理的相應(yīng)的工作任務(wù)分配和旋轉(zhuǎn)。
?坐標(biāo)個(gè)人年度工作計(jì)劃,評(píng)估員工的表現(xiàn)和建議/贊同推薦的合同延長(zhǎng)為單位的工作人員
?開(kāi)發(fā)培訓(xùn)課程,研討會(huì)和其他相關(guān)的培訓(xùn)活動(dòng)

聯(lián)合調(diào)度中心的職責(zé)/客運(yùn)訂票的職責(zé):
?監(jiān)控客戶(hù)請(qǐng)求的接收和登記通過(guò)工作人員的行動(dòng)(MOP)和貨物運(yùn)輸請(qǐng)求(CMR)的形式,乘客和貨物(包括需要特殊處理危險(xiǎn)品)內(nèi)和/或外地特派團(tuán)以外的運(yùn)輸。
?計(jì)劃和時(shí)間表■從軍隊(duì)和警察部隊(duì)的部隊(duì)/警察部隊(duì)派遣國(guó)提供的乘客和貨物的移動(dòng)。
?確定運(yùn)輸乘客和貨物(包括需要特殊處理危險(xiǎn)品)內(nèi)最有效,最經(jīng)濟(jì)有效的模式/或外部進(jìn)行實(shí)地考察。
?坐標(biāo)所需運(yùn)輸活動(dòng)與航空運(yùn)輸及沿江股/科和/或商業(yè)運(yùn)輸服務(wù)供應(yīng)商。
?聯(lián)絡(luò)與聯(lián)合國(guó)其他股/科,非政府組織和政府機(jī)構(gòu)以及移民和海關(guān)事務(wù)的政府間機(jī)構(gòu)。
?分析預(yù)計(jì)客運(yùn)和貨運(yùn),以便估計(jì)所需的資源流動(dòng)。
?監(jiān)視乘客,汽車(chē)的運(yùn)動(dòng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)去(包括危險(xiǎn)品,需要特殊處理)的內(nèi)部和/或外部進(jìn)行實(shí)地考察記錄在按照既定的程序和期限

貨運(yùn)倉(cāng)庫(kù)職責(zé):
?監(jiān)督中的貨運(yùn)倉(cāng)庫(kù)的活動(dòng)。
?監(jiān)控過(guò)量個(gè)人行李和貨運(yùn)收據(jù)和登記(包括需要進(jìn)行特殊處理危險(xiǎn)品)的過(guò)程。行李及貨物運(yùn)輸和確保的
?監(jiān)控的制劑,其加權(quán),塑料包裹和標(biāo)簽在進(jìn)行按照既定程序。
?確保行李和貨物標(biāo)記按照所需的目的地。
?確保運(yùn)輸安排登船設(shè)施的及時(shí)協(xié)調(diào)。

空氣現(xiàn)場(chǎng)/航空站/運(yùn)輸/河邊運(yùn)動(dòng)控制辦公室職責(zé):
?監(jiān)督一隊(duì)調(diào)度助理,乘客職員和貨物處理程序
?監(jiān)督提供乘客和貨物裝卸服務(wù)(不含危險(xiǎn)品需要特殊。處理),以支持從既定的運(yùn)動(dòng)控制設(shè)備和監(jiān)控所有活動(dòng)都按照聯(lián)合國(guó)的規(guī)則,條例和適用的安全程序進(jìn)行了實(shí)地訪問(wèn)的。
?監(jiān)控客運(yùn)和貨物清單的編制過(guò)程和確保清單被傳達(dá)給空勤人員,表面運(yùn)輸和河流人員按照既定的程序和期限。
?監(jiān)視飛機(jī),車(chē)輛和船只在交流加載cordance與客運(yùn)和貨運(yùn)清單。
?監(jiān)視乘客上的時(shí)間表,路線,并根據(jù)乘客和貨物清單定時(shí)和安全要求介紹。
?監(jiān)控入住和傳出退房活動(dòng)和入境旅客和貨物。
?參與應(yīng)要求聯(lián)合國(guó)資產(chǎn)和其他資產(chǎn)的整合搜索和救援行動(dòng),并協(xié)調(diào)所需的人員和設(shè)備的可用性和業(yè)務(wù)準(zhǔn)備。

?執(zhí)行其他相關(guān)職責(zé)必需的。

勝任

專(zhuān)業(yè)化:所有運(yùn)輸方式的聲音知識(shí)。運(yùn)動(dòng)控制的深入了解相關(guān)的程序和related安全要求;國(guó)際規(guī)則和貨物通過(guò)空運(yùn)和海運(yùn),包括安全程序,人員的流動(dòng)條例的知識(shí);能夠獨(dú)立管理困難和時(shí)間敏感的情況下,以及沖突的優(yōu)先工作;成熟的分析和評(píng)價(jià)能力。演出非常自豪,在工作和取得的成就;展示專(zhuān)業(yè)能力和題材的掌握;腳踏實(shí)地,高效的滿(mǎn)足承諾,遵守最后期限,并取得成果;由專(zhuān)業(yè)的,而不是個(gè)人的關(guān)注動(dòng)機(jī);當(dāng)遇到困難的問(wèn)題或挑戰(zhàn)節(jié)目的持久性;依然平靜在緊張的情況;需要責(zé)任將性別觀點(diǎn)和確保婦女平等參與和。男子在工作的各個(gè)領(lǐng)域

計(jì)劃和組織:開(kāi)發(fā)出明確的目標(biāo)是與商定的戰(zhàn)略一致;標(biāo)識(shí)優(yōu)先活動(dòng)和任務(wù);調(diào)整優(yōu)先級(jí),根據(jù)需要;時(shí)間和完成工作的資源分配適量;風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)言并允許規(guī)劃時(shí)發(fā)生事故;監(jiān)控和調(diào)整計(jì)劃和行動(dòng)都是必要的;有效地使用時(shí)間。

客戶(hù)導(dǎo)向:考慮所有那些人提供的服務(wù)是“客戶(hù)”,并力求看到客戶(hù)的角度來(lái)看事情;建立和保持富有成效的伙伴關(guān)系通過(guò)贏得他們的信任和尊重客戶(hù);識(shí)別客戶(hù)的需求和他們的比賽,以適當(dāng)?shù)慕鉀Q辦法;監(jiān)控正在進(jìn)行的內(nèi)部和客戶(hù)的環(huán)境下發(fā)展外噸至隨時(shí)了解和預(yù)見(jiàn)問(wèn)題;保持客戶(hù)通報(bào)項(xiàng)目的進(jìn)展或挫折;會(huì)見(jiàn)時(shí)間表交付的產(chǎn)品或服務(wù)的客戶(hù)。

教育

需要高中畢業(yè)證或等效。在規(guī)劃,協(xié)調(diào)和運(yùn)輸?shù)闹辽賰桑?)模式是必需的控制培訓(xùn)。

工作經(jīng)驗(yàn)

最少十(10)年的運(yùn)動(dòng)控制,多模式運(yùn)輸,航空公司運(yùn)營(yíng),物流管理或相關(guān)領(lǐng)域的逐步遞增的經(jīng)驗(yàn)至少在位置三(3)年的管理經(jīng)驗(yàn)直接涉及到復(fù)雜的運(yùn)輸業(yè)務(wù)中所需要的國(guó)際環(huán)境的協(xié)調(diào)。
認(rèn)證,物流,運(yùn)輸和分銷(xiāo)(CLTD)認(rèn)證APICS(美國(guó)生產(chǎn)與庫(kù)存管理協(xié)會(huì))是必需的。
在使用體驗(yàn)危險(xiǎn)貨物運(yùn)輸國(guó)際航空運(yùn)輸協(xié)會(huì)和/或IMO規(guī)則和程序是必需的。
的聯(lián)合國(guó)財(cái)務(wù)條例和規(guī)則的知識(shí)是可取的。
經(jīng)驗(yàn)的國(guó)際業(yè)務(wù)在沖突后環(huán)境是可取的。

語(yǔ)言

英語(yǔ)和法語(yǔ)是聯(lián)合國(guó)的工作語(yǔ)言。這個(gè)位置,流利的口頭和書(shū)面英語(yǔ)是必需的。

評(píng)估

先前名冊(cè)候選不受到任何進(jìn)一步的評(píng)估,因此,不會(huì)被邀請(qǐng)參加這樣的評(píng)估。

特別注意

本“招募從名冊(cè)”工作開(kāi)場(chǎng)僅開(kāi)放給誰(shuí)已經(jīng)放在預(yù)先核準(zhǔn)的名冊(cè)名冊(cè)的申請(qǐng),之后由聯(lián)合國(guó)中央審查審查身體。只有誰(shuí)放置在具有類(lèi)似功能的名單在同一水平名冊(cè)的申請(qǐng)被認(rèn)為是有資格的候選人。合資格的申請(qǐng)人收到一封電子郵件,邀請(qǐng)他們申請(qǐng)。鼓勵(lì)列入名冊(cè)的申請(qǐng)人只適用,如果他們有興趣,并availab樂(lè)占用的位置在工作地點(diǎn)在作業(yè)開(kāi)?指定/。施加到這個(gè)工作開(kāi)口攜帶期望接受提議,如果被選擇。

聯(lián)合國(guó)考慮

根據(jù)第101,第3段,美國(guó)的章程國(guó)家,在雇用工作人員的首要考慮是效率,能力和正直的最高標(biāo)準(zhǔn)的必要性??忌鷮⒉槐豢紤]就業(yè)與聯(lián)合國(guó),如果他們犯有違反國(guó)際人權(quán)法,違反國(guó)際胡錦濤manitarian法律,性剝削,性虐待或性騷擾,或者有合理理由相信,他們已經(jīng)參與任何這些行為的發(fā)生。術(shù)語(yǔ)“性剝削”指的漏洞,權(quán)力差別或信任的位置的任何實(shí)際或企圖濫用,為性目的,包括但不限于對(duì)他人進(jìn)行性剝削獲得金錢(qián),社會(huì)或政治。術(shù)語(yǔ)“性虐待”是指實(shí)際的或以武力或不平等或脅迫的情況下威脅性有關(guān)的物理入侵,無(wú)論是。術(shù)語(yǔ)“性騷擾”是指性方面可能合理預(yù)期或被認(rèn)為冒犯,侮辱,當(dāng)這種行為干涉機(jī)智的任何不受歡迎的行為^ h的工作,是由雇傭的一個(gè)條件,或創(chuàng)建一個(gè)恐嚇,敵意或冒犯的工作環(huán)境,當(dāng)權(quán)證的行為的嚴(yán)重性行為人的工作關(guān)系終止。誰(shuí)比輕微交通罪行而其他作案考生可以不考慮就業(yè)。

由于考慮將支付給招募工作人員在盡可能廣泛的地域基礎(chǔ)的重要性。聯(lián)合國(guó)將依賴(lài)于男性和女性的資格沒(méi)有任何限制參加任何職務(wù),在其主要及附屬機(jī)構(gòu)在平等條件之下。聯(lián)合國(guó)秘書(shū)處是一個(gè)不吸煙的環(huán)境。

申請(qǐng)人應(yīng)遵從仔細(xì)在網(wǎng)上招聘平臺(tái)提供的所有指示,我nspira。對(duì)于更詳細(xì)的指導(dǎo),申請(qǐng)人可參考手冊(cè)申請(qǐng)人,其可以通過(guò)點(diǎn)擊在Inspira的帳戶(hù)持有者主頁(yè)的右上側(cè)“手冊(cè)”超鏈接來(lái)訪問(wèn)。

的評(píng)價(jià)申請(qǐng)人的根據(jù)職位空缺的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和聯(lián)合國(guó),包括聯(lián)合國(guó)的憲章,大會(huì)的決議,工作人員條例和有關(guān)的國(guó)內(nèi)立法在申請(qǐng)時(shí)提交的信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行規(guī)則,行政通知和指南。申請(qǐng)人必須提供有關(guān)他們的個(gè)人資料,并根據(jù)Inspira的提供的說(shuō)明資格被考慮當(dāng)前完整和準(zhǔn)確的信息職位空缺。沒(méi)有修改,添加,刪除,修改或修訂應(yīng)于已提交申請(qǐng)進(jìn)行。下認(rèn)真考慮候選的選擇將受到參考檢查,以驗(yàn)證在應(yīng)用程序提供的信息。

工作開(kāi)口通告對(duì)職業(yè)門(mén)戶(hù)將在下午11點(diǎn)59分被去除(紐約時(shí)間)的截止日期。

沒(méi)有費(fèi)用

聯(lián)合國(guó)不收取費(fèi)用AT招聘過(guò)程(申請(qǐng),面試,處理或訓(xùn)練)的任何階段。聯(lián)合國(guó)不涉及本身對(duì)申請(qǐng)人的銀行帳戶(hù)的信息。