合同管理人員(臨時工作機會) 所屬組織 : 聯(lián)合國駐科索沃特派團
組織領(lǐng)域: 崗位級別:
崗位領(lǐng)域: 截止日期:31/07/2020
工作地點: PRISTINA_ISC學(xué)歷要求:
工作性質(zhì):
崗位信息網(wǎng)址:https://careers.un.org/lbw/jobdetail.aspx?id=138544&Lang=en-US
組織。設(shè)置和報告
這個位置位于聯(lián)合國臨時行政當(dāng)局特派團在科索沃普里什蒂納。該合同管理干事報告給首席供應(yīng)鏈管理的支柱。
職責(zé) 在委托授權(quán),合同管理干事將負(fù)責(zé)下列職責(zé)。
信息和管理取得管理部,負(fù)責(zé)采購規(guī)劃,Requisition和合同監(jiān)督和遵守。該裝置還事先監(jiān)測方案活動的狀態(tài),高級管理人員審查。
戲劇在制定和實施有關(guān)合同履約和績效管理的行動計劃,標(biāo)準(zhǔn)操作程序(SOP),舉措和項目舉足輕重的作用。
預(yù)算和采購計劃提供必要的投入。監(jiān)督包括對作品/需求(包括績效標(biāo)準(zhǔn)和關(guān)鍵績效指標(biāo)銜接),地方合同委員會聲明提供輸入(LCC)的演示,技術(shù)評價標(biāo)準(zhǔn)審核,援助與供應(yīng)商的建議和指導(dǎo),評估采購過程的各個方面合同配制期間,起草次談判。
開發(fā)出關(guān)鍵性能指標(biāo)是提供一種系統(tǒng)和結(jié)構(gòu)化的方法來監(jiān)測合同性能。參與合同的風(fēng)險評估和風(fēng)險管理計劃,包括緩解措施的發(fā)展。
開發(fā)出合同履約清單和實施計劃。參與的承包商的表現(xiàn),包括建議和行動的表現(xiàn)不佳和/或不履行合同義務(wù)的地址情況的評估。行為契約密奏,包括查明,記錄和傳播最佳做法和經(jīng)驗教訓(xùn),并從合同管理的角度進行最后的承包商績效考核。關(guān)于S
聯(lián)絡(luò)與聯(lián)合國全球服務(wù)中心(UNGSC)和/或聯(lián)合國總部特派團的需求計劃作為統(tǒng)一的全球收購計劃投入ubmission;
監(jiān)測任務(wù)分配的類別,以確保購買請求的申請是基于預(yù)測的計劃;與UNGSC和/或在項目可供其他特派團對口決策,以獲得新的項目要么更換或額外的要求之前,聯(lián)絡(luò);
采取相應(yīng)措施,導(dǎo)致團收購計劃的執(zhí)行情況,同時考慮到不同的采購方案,其中包括全球和區(qū)域系統(tǒng)合同,當(dāng)?shù)厥袌龊推渌麠l件,后勤預(yù)測,庫存持有量,消費模式,供應(yīng)計劃,并持續(xù)評估和業(yè)務(wù)供應(yīng)鏈需求優(yōu)先級。
提供咨詢意見收件人entitIES和技術(shù)部門定期對收購活動和實施收購計劃,包括全方位的采購遇到的其他供應(yīng)鏈問題的詳細(xì)狀況的進展,在采購周期的所有階段為他們提供支持和指導(dǎo),并準(zhǔn)備提交給UNGSC和運營支撐的總部部(DOS)的季度檢討;
與內(nèi)部利益相關(guān)者定期會見根據(jù)不斷變化的優(yōu)先事項和突發(fā)事件的相關(guān)指定的材質(zhì)/服務(wù)組,以確保審查團收購計劃高效率和凝聚力的方式來管理雙方共同感興趣的領(lǐng)域;
定期提供咨詢意見接收實體和技術(shù)部門收購活動的進展情況與實施收購計劃,包括全方位的采購遇到的其他供應(yīng)鏈的問題,為他們提供在采購周期的所有階段支持和指導(dǎo)的詳細(xì)狀態(tài),并準(zhǔn)備在季度檢討,提交給UNGSC和辦公室的要求,在總部供應(yīng)鏈管理;
與內(nèi)部利益相關(guān)者定期會見根據(jù)不斷變化的優(yōu)先事項和突發(fā)事件的相關(guān)指定的材質(zhì)/服務(wù)組,以確保高效率和協(xié)調(diào)方式共同利益的管理領(lǐng)域,審查團收購計劃
確保在聯(lián)合國協(xié)商合同跟團,采購和聯(lián)合國總部的利益相關(guān)者,酌情實施。與其他部門聯(lián)絡(luò),inclu丁法律事務(wù)辦公室,有關(guān)處理索賠和糾紛,要求具體表現(xiàn),聲稱對擔(dān)保和其他合同補救措施。在合同的條款和條件,努力爭取的沖突或表現(xiàn)不佳和/或不履行合同義務(wù)的情況下所產(chǎn)生的性能問題的解決方案。起草相關(guān)的審計響應(yīng),必需的。
維護CMU電子和紙質(zhì)文件和記錄,以確保適當(dāng)?shù)膯栘?zé)制。
監(jiān)督,監(jiān)視器,指南和火車初級人員,根據(jù)需要。
根據(jù)需要執(zhí)行其它相關(guān)任務(wù)。
職業(yè):證明領(lǐng)域的知識合同和/或項目管理,包括質(zhì)量保證,服務(wù)和商品合同的知識;在現(xiàn)場/分散經(jīng)營的服務(wù)和商品合同管理的實踐知識;證明財政意識和責(zé)任以及聯(lián)合國財務(wù)條例和細(xì)則很好的知識;開發(fā),維護和監(jiān)督管理控制系統(tǒng)的能力。演出非常自豪,在工作和取得的成就;證明專業(yè)能力和題材的掌握;是認(rèn)真的,高效的滿足承諾,遵守最后期限,并取得成果;由專業(yè)的,而不是個人的關(guān)注動機;示出了當(dāng)遇到困難問題或挑戰(zhàn)持久性;仍然在緊張的情況下平靜。需要責(zé)任FO[R將性別觀點和確保婦女和男子在工作的各個領(lǐng)域的平等參與
責(zé)任:負(fù)責(zé)所有責(zé)任和榮譽的承諾所有權(quán);提供輸出用于哪一個具有內(nèi),按照規(guī)定的時間,成本和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的責(zé)任;操作符合組織的規(guī)章制度;支持下屬,提供監(jiān)督和花費委派任務(wù)的責(zé)任;采取個人責(zé)任為他/她自己的缺點和那些工作單位(如適用)
以客戶為導(dǎo)向的:考慮所有那些人提供的服務(wù)是“客戶”并試圖看到來自客戶端的點事觀點;建立并獲得他們的超鈾保持與客戶的合作伙伴關(guān)系第一和尊重;識別客戶的需求和他們的比賽,以適當(dāng)?shù)慕鉀Q辦法;顯示器內(nèi)部和外部客戶的環(huán)境中持續(xù)發(fā)展,以隨時了解和預(yù)見問題;保持客戶通報項目的進展或挫折;滿足時間表遞送的產(chǎn)品或服務(wù)的客戶端。
需要高中畢業(yè)證或等效。技術(shù)培訓(xùn)或職業(yè)資格證書在采購和/或合同管理是可取的。國際貿(mào)易慣例的深入了解是可取的。
工作經(jīng)驗 至少10年的漸進在合同/質(zhì)量管理立法院負(fù)責(zé)的經(jīng)驗是必需的。
至于供應(yīng)鏈管理,尤其是在國際維和環(huán)境相關(guān)的經(jīng)驗是可取的。
的有關(guān)外地特派團聯(lián)合國的規(guī)則,條例和工作實踐知識理想的。
與MRP(物料需求計劃)和/或ERP(企業(yè)資源規(guī)劃)的經(jīng)驗,例如SAP ECC(ERP中部成分),SRM(供應(yīng)商關(guān)系管理),或在支持調(diào)度,采購的類似,和/或物流過程是理想的。
在一個沖突或沖突后提供物流和供應(yīng)鏈支持服務(wù)體驗環(huán)境是理想的。
在SCOR框架經(jīng)驗是在電力BI和其他V-希望
經(jīng)驗isualization軟件是理想的。
體會在端至端的供應(yīng)鏈包括需求和采集規(guī)劃是
理想的。
體驗支撐任務(wù)執(zhí)行是理想的。
英文和法文是聯(lián)合國秘書處的工作語言。對于位置(一個或多個)廣告,流利的英語口語和寫作是必需的。第二個聯(lián)合國官方語言的知識是一個優(yōu)勢。
評估評價的合格人選可以包括評估工作,其可以接著基于能力的采訪。
特別注意 ?這個位置是2021年六月暫時可用,直到30如果選擇的候選人是聯(lián)合國秘書處的工作人員,則選擇將給予作為臨時分配。
?雖然這個臨時任務(wù)可以提供成功的申請者有機會獲得伊拉克的經(jīng)驗,對于這個位置的選擇是在有限的時間和對崗位的未來在職無關(guān)。[123 ]
?除位置的資金源,該臨時工作開口資格可以被限制為基于在工作地點的候選。
?該臨時工作開口可以被限制為“內(nèi)部候選人”誰一直RECR建立了根據(jù)工作人員細(xì)則4.15通過根據(jù)工作人員細(xì)則4.16或工作人員甄選過程,包括中央審查機構(gòu)的審查管理的競爭性考試uited。
聯(lián)合國共同系統(tǒng)各組織?工作人員誰將會到達目前的臨時需要一段的時間內(nèi)分離或退休的法定退休年齡是沒有資格apply.Submitting當(dāng)前暫時空缺職位不會延遲或增加的強制性離職年齡的應(yīng)用程序或選擇。
?退休人員的強制性離職年齡誰希望被考慮,目前暫空缺職位必須說明他們的最后分離為理由上述“退休”。這樣的退休人員,不得由本組織使用,除非(a)組織的業(yè)務(wù)要求,不能由工作人員誰是合格的,可用于執(zhí)行所要求的功能滿足;和(b)所提出的就業(yè)不會產(chǎn)生不利的職業(yè)發(fā)展或其他工作人員的調(diào)動機會,影響和代表既具有成本效益和操作完善的解決方案,以滿足服務(wù)的需求。
聯(lián)合國考慮
根據(jù)第101,第3段,美國的章程國家,在雇用工作人員的首要考慮是固定的必要性最高標(biāo)準(zhǔn)的效率,能力和誠信??忌鷮⒉槐豢紤]就業(yè)與聯(lián)合國,如果他們犯有違反國際人權(quán)法,違反國際人道主義法的行為,性剝削,性虐待或性騷擾的,或有合理理由相信,他們已經(jīng)參與任何這些行為的發(fā)生。術(shù)語“性剝削”指的漏洞,權(quán)力差別或信任的位置的任何實際或企圖濫用,為性目的,包括但不限于對他人進行性剝削獲得金錢,社會或政治。術(shù)語“性虐待”是指實際的或以武力威脅?與性有關(guān)的物理入侵,無論是在不平等或脅迫條件下的河“性騷擾”是指性方面可能合理預(yù)期或被認(rèn)為冒犯,侮辱,當(dāng)工作這種行為干涉,由雇傭的一個條件,或創(chuàng)建一個恐嚇,敵意或冒犯的工作的任何不受歡迎的行為環(huán)境,當(dāng)權(quán)證的行為的嚴(yán)重性行為人的工作關(guān)系終止。誰比輕微交通罪行而其他作案考生可以不考慮就業(yè)。
由于考慮將支付給招募工作人員在盡可能廣泛的地域基礎(chǔ)的重要性。聯(lián)合國將依賴于男性和女性的資格沒有任何限制參加任何職務(wù),下康迪特在其主要及附屬機構(gòu)平等的離子。聯(lián)合國秘書處是一個非吸煙的環(huán)境。
申請人應(yīng)遵從仔細(xì)可用的所有指令在網(wǎng)上招聘平臺,Inspira的。對于更詳細(xì)的指導(dǎo),申請人可參考手冊申請人,其可以通過點擊在Inspira的帳戶持有者主頁的右上側(cè)“手冊”超鏈接來訪問。
的評價申請人的根據(jù)職位空缺的評價標(biāo)準(zhǔn)和聯(lián)合國,包括聯(lián)合國的憲章,大會的決議,工作人員條例和有關(guān)的國內(nèi)立法在申請時提交的信息的基礎(chǔ)上進行規(guī)則管理istrative發(fā)行和準(zhǔn)則。申請人必須根據(jù)Inspira的規(guī)定被認(rèn)為是當(dāng)前職位空缺說明他們的個人資料和資格提供完整,準(zhǔn)確的信息有關(guān)。沒有修改,添加,刪除,修改或修訂應(yīng)于已提交申請進行。下認(rèn)真考慮候選的選擇將受到參考檢查,以驗證在應(yīng)用程序提供的信息。
工作開口通告對職業(yè)門戶將在下午11點59分被去除(紐約時間)的截止日期。
聯(lián)合國不收取費用在任何TH的兩步?招聘流程(申請,面試,處理或培訓(xùn))。聯(lián)合國不涉及本身對申請人的銀行帳戶的信息。