這個位置位于聯(lián)合國組織穩(wěn)定特派團在剛果的秘書長特別代表（OSRSG）辦公室民主共和國（聯(lián)剛穩(wěn)定團）?，F(xiàn)任總部將設(shè)在金沙薩，并直接向秘書長特別代表。

在委派權(quán)限范圍，行政助理將負(fù)責(zé)用于執(zhí)行后續(xù)荷蘭國際集團的職責(zé)：

人力資源管理
?坐標(biāo)行動對于有關(guān)節(jié)的/辦公室的人力資源活動，例如招聘，安置，搬遷，績效考核，職稱評定評語管理交易，工作人員的分離，培養(yǎng)等，確保在聯(lián)合國的規(guī)則和程序的應(yīng)用程序的一致性。有關(guān)行政和人力資源辦公室聯(lián)絡(luò)的要求。
?監(jiān)督的空缺通知文件的維護和跟蹤的空缺通知的狀態(tài)。
?維持的部分/辦公室的績效評估狀態(tài)記錄。協(xié)助制定相關(guān)的反駁案件的應(yīng)對。
?提醒有關(guān)簽證事宜和其他有關(guān)規(guī)則和單組工作人員辦法第十四;坐標(biāo)的誘導(dǎo)和在部分/寫字樓的新增工作人員的方向。
?關(guān)于分類的程序和過程提供咨詢和解答疑問。
?提供信息和建議，以工作人員/顧問相對于服務(wù)條件，職責(zé)和職責(zé)，在工作人員條例和細(xì)則的權(quán)限和權(quán)利。
?監(jiān)控部分的/辦公室的人員配置表的各種人力資源活動，如約會，退休，任用，調(diào)動，轉(zhuǎn)讓和工作人員的流動到期。[ 123]
預(yù)算和財務(wù)
?提供部分的/辦公室的工作計劃和預(yù)算的編制和發(fā)展專家協(xié)助和協(xié)調(diào)。
?協(xié)助監(jiān)督預(yù)算/工作計劃相對于各種預(yù)算，定期，表明資源的重新分配和實施再分配是必要的。
從相關(guān)數(shù)據(jù)庫?收集數(shù)據(jù)，并在需要時準(zhǔn)備定制的財務(wù)報告。
?審查，分析和協(xié)助的定稿成本估算和概算，在對部分/辦事處的工作人員和非工作人員的要求，包括編程
方面的條款。在對提交的預(yù)算資源要求的制訂
?協(xié)助經(jīng)理。
?監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行/支出和建議的資金轉(zhuǎn)撥是必要的。
?評價和驗證資金的所有申請，確保支出的正確的對象已收取的可用性。確保分配和匯率相關(guān)系統(tǒng)內(nèi)被更新定期。
?監(jiān)控預(yù)算外資金，包括協(xié)議和成本計劃的審核，確保符合法規(guī)和既定的政策和程序。
?協(xié)助編制年末預(yù)算執(zhí)行情況報告的提交。
?協(xié)助預(yù)算執(zhí)行情況報告定稿，分析批準(zhǔn)的預(yù)算和實際支出之間的差異。

總署
?坐標(biāo)提供指導(dǎo)，培訓(xùn)和日常監(jiān)管中責(zé)任區(qū)等職。
?在東道國協(xié)定，預(yù)算協(xié)議，并為贈款或其它活性的相應(yīng)的貢獻的起草提供援助。
?識別并解決潛水員本身的問題和困難，因為他們出現(xiàn)時，確定適當(dāng)?shù)男袆印?br />?執(zhí)行其他相關(guān)的行政職責(zé)，按要求
?坐標(biāo)廣泛用在總部和在外地特派團內(nèi)部團隊成員服務(wù)的單位和聯(lián)絡(luò)頻繁。 （例如，操作旅行計劃，監(jiān)控賬戶和向供應(yīng)商付款和個人承包的服務(wù)，物理空間規(guī)劃和辦公室的技術(shù)需求和設(shè)備，軟件維護和系統(tǒng)，組織和協(xié)調(diào)研討會，會議和翻譯識別）

職業(yè)：能夠執(zhí)行范圍廣泛的管理功能;能夠適用于聯(lián)合國各種行政規(guī)則和工作環(huán)境法規(guī)知識;演出非常自豪，在工作和取得的成就;腳踏實地，高效的滿足承諾，遵守最后期限，并取得成果;由專業(yè)的，而不是個人的關(guān)注動機;當(dāng)遇到困難的問題或挑戰(zhàn)節(jié)目的持久性;仍然在緊張的情況下平靜?；ㄙM將性別觀點和確保婦女和男子在工作的各個領(lǐng)域的平等參與的責(zé)任
通訊：說和清晰有效地寫道。監(jiān)聽給他人，正確地解釋從他人和適當(dāng)響應(yīng)消息;提出問題，以便澄清，并表現(xiàn)出興趣在具有雙向通信;裁縫語言，語調(diào)，樣式和格式相匹配的觀眾;演示中共享信息和讓人們了解開放

規(guī)劃和組織：開發(fā)出明確的目標(biāo)是與商定的戰(zhàn)略一致。確定為需要優(yōu)先活動和任務(wù)，并調(diào)整優(yōu)先次序;時間和完成工作的資源分配適量;風(fēng)險的預(yù)言并允許規(guī)劃時發(fā)生事故;監(jiān)控和調(diào)整計劃和行動都是必要的;用途時間有效。

需要高中或等效文憑。

至少八（8）Y聯(lián)合國系統(tǒng)或行政，財務(wù)，領(lǐng)域的私營部門會計，人力資源，審計或其他相關(guān)領(lǐng)域內(nèi)逐步遞增的經(jīng)驗耳朵。在沖突后環(huán)境的國際運營經(jīng)驗是可取
在高官前辦公室設(shè)置的經(jīng)驗是理想的。

英文和法文是聯(lián)合國秘書處的工作語言。對于位置廣告，流利的英語（口語和書面）是必需的。法國的知識是理想的。

先前名冊候選不受任何進一步的評估，因此，不會被邀請參加這樣的評估。

本“招募從名冊”工作開場僅開放給誰已經(jīng)放在預(yù)先核準(zhǔn)的名冊名冊的申請，之后由聯(lián)合國中央審查審查身體。只有誰放置在具有類似功能的名單在同一水平名冊的申請被認(rèn)為是有資格的候選人。合資格的申請人收到一封電子郵件，邀請他們申請。鼓勵列入名冊的申請，只有當(dāng)他們有興趣，并提供給占用工作地點的位置在職位空缺指定/ s的應(yīng)用。應(yīng)用這一職位空缺攜帶期望接受這項提議，如果選擇的。
聯(lián)合國秘書處致力于在員工實現(xiàn)50/50性別平衡。女候選人都極力鼓勵申請這個職位。

根據(jù)第101，第3段，美國的章程國家，在雇用工作人員的首要考慮是效率，能力和正直的最高標(biāo)準(zhǔn)的必要性?？忌鷮⒉槐豢紤]就業(yè)與聯(lián)合國，如果他們有違法行為??F國際人權(quán)法，違反國際人道主義法，性剝削，性虐待或性騷擾，或有合理理由相信，他們已經(jīng)參與任何這些行為的發(fā)生。術(shù)語“性剝削”指的漏洞，權(quán)力差別或信任的位置的任何實際或企圖濫用，為性目的，包括但不限于對他人進行性剝削獲得金錢，社會或政治。術(shù)語“性虐待”是指實際的或以武力或不平等或脅迫的情況下威脅性有關(guān)的物理入侵，無論是。術(shù)語“性騷擾”是指合理預(yù)期或感知噸性性質(zhì)的任何不受歡迎的行為o原因罪行或羞辱，當(dāng)與工作這種行為干涉，由雇傭的一個條件，或創(chuàng)建一個恐嚇，敵意或冒犯的工作環(huán)境，當(dāng)權(quán)證的行為的嚴(yán)重性行為人的工作關(guān)系終止。誰比輕微交通罪行而其他作案考生可以不考慮就業(yè)。
由于考慮將支付給招募工作人員在盡可能廣泛的地域基礎(chǔ)的重要性。聯(lián)合國將依賴于男性和女性的資格沒有任何限制參加任何職務(wù)，在其主要及附屬機構(gòu)在平等條件之下。聯(lián)合國秘書處是一個不吸煙的環(huán)境。

敦促申請人認(rèn)真遵守在網(wǎng)上招聘平臺，提供Inspira的所有指令。對于更詳細(xì)的指導(dǎo)，申請人可參考手冊申請人，其可以通過點擊在Inspira的帳戶持有者主頁的右上側(cè)“手冊”超鏈接來訪問。

的評價申請人的根據(jù)職位空缺的評價標(biāo)準(zhǔn)和聯(lián)合國，包括聯(lián)合國的憲章，大會的決議，工作人員條例和有關(guān)的國內(nèi)立法在申請時提交的信息的基礎(chǔ)上進行規(guī)則，行政通知和指南。申請人必須根據(jù)我自己的個人資料和資格提供完整，準(zhǔn)確的信息有關(guān)在Inspira的提供nstructions要考慮當(dāng)前職位空缺。沒有修改，添加，刪除，修改或修訂應(yīng)于已提交申請進行。下認(rèn)真考慮候選的選擇將受到參考檢查，以驗證在應(yīng)用程序提供的信息。

工作開口通告對職業(yè)門戶將在下午11點59分被去除（紐約時間）的截止日期。

聯(lián)合國不收取費用AT招聘過程（申請，面試，處理或訓(xùn)練）的任何階段。聯(lián)合國不涉及自身提供以下資料：申請人的銀行帳戶S.