這個(gè)位置位于秘書(shū)長(zhǎng)（秘書(shū)長(zhǎng)特別代表）聯(lián)合國(guó)臨時(shí)行政當(dāng)局特派團(tuán)在科索沃特別代表辦公室（科索沃特派團(tuán)）。在職人員將在秘書(shū)長(zhǎng)特別代表報(bào)告。

在秘書(shū)長(zhǎng)特別代表的直接監(jiān)督，高級(jí)參謀助手提供高品質(zhì)的行政，管理和秘書(shū)增刊ORT的秘書(shū)長(zhǎng)特別代表，并確保有效，暢通的秘書(shū)長(zhǎng)特別代表辦公室內(nèi)流動(dòng)的工作。
在委托權(quán)限范圍，高級(jí)參謀助手將履行下列職責(zé)：
?并協(xié)調(diào)秘書(shū)長(zhǎng)特別代表和他/她的未來(lái)承諾的臨時(shí)議程的議事日程;
?接收并請(qǐng)求約會(huì)，接受高級(jí)別的游客，并協(xié)調(diào)他們與特別助理訪問(wèn);
?有關(guān)邀請(qǐng)跟進(jìn)，日期和/或提交的演講，演講，憑證，報(bào)刊文章等會(huì)議和期限的場(chǎng)地變化;
?安排約會(huì)/會(huì)議基于工作量和協(xié)議要求，并準(zhǔn)備用于這種約會(huì)/會(huì)議相關(guān)材料;
?通知所有相關(guān)的專業(yè)STAF每日約會(huì)的f和協(xié)調(diào)必要的工作人員出席;
?屏幕上的所有電話/查詢，并引導(dǎo)他們到相關(guān)官員;
·請(qǐng)相關(guān)和/或由秘書(shū)長(zhǎng)特別代表所要求的秘書(shū)長(zhǎng)特別代表的程序的所有內(nèi)部和外部呼叫;
?組織通過(guò)使旅行安排和協(xié)調(diào)所有行政，后勤和安全要求，并在秘書(shū)長(zhǎng)特別代表的職權(quán)范圍返回相關(guān)的旅行證件的旅游股相對(duì)于秘書(shū)長(zhǎng)特別代表的公務(wù)旅行的所有管理要求;
?確保所有有關(guān)各方都告知秘書(shū)長(zhǎng)特別代表的預(yù)定活動(dòng)的;
?預(yù)見(jiàn)秘書(shū)長(zhǎng)特別代表對(duì)背景材料的要求，并確保約會(huì)，會(huì)議或任務(wù)簡(jiǎn)報(bào)材料的匯編，完整和-to-日期;
?維持秘書(shū)長(zhǎng)特別代表辦公室的工作概況，以確保及時(shí)行政支持一般提供和專業(yè)領(lǐng)域;
?在可能由秘書(shū)長(zhǎng)特別代表指派專人負(fù)責(zé)的指定區(qū)域內(nèi)是具有保密性質(zhì)的一般管理或?qū)ｉT(mén)的任務(wù)需要準(zhǔn)備信件和理由;
·對(duì)于秘書(shū)長(zhǎng)特別代表的信件和文件，草稿和調(diào)度的指示日常書(shū)信，以及行政性質(zhì)的備忘錄，建立并維護(hù)一個(gè)備案制度;
?提供相關(guān)人員的招聘辦公室行政支持秘書(shū)長(zhǎng)特別代表;
?監(jiān)控考勤，病假和工作人員向秘書(shū)長(zhǎng)特別代表報(bào)告的年假;請(qǐng)參閱并強(qiáng)調(diào)需要立即一個(gè)問(wèn)題該SRSG的ttention;
?協(xié)調(diào)辦公室的秘書(shū)服務(wù)，分布在單位特殊任務(wù)給其他工作人員和主管的簽名清晰的對(duì)應(yīng)關(guān)系;
?采取聽(tīng)寫(xiě)，無(wú)論是使用簡(jiǎn)寫(xiě)或直接計(jì)算機(jī)上各種主題內(nèi)容和錄制，確保拼寫(xiě)，標(biāo)點(diǎn)和格式正確無(wú)誤，并在必要時(shí)保持機(jī)密性高的水平;
?操作加密裝置和設(shè)備來(lái)發(fā)送和接收代碼電纜;
?維護(hù)政策，保密（代碼電纜）和通用管理文件;
·執(zhí)行的其他任務(wù)可以被分配。

職業(yè)：能夠執(zhí)行研究者廣闊行政職能，其中應(yīng)包括預(yù)算/工作計(jì)劃，人力資源和數(shù)據(jù)庫(kù)管理d范圍;聯(lián)合國(guó)系統(tǒng)和工作人員條例和細(xì)則的知識(shí);經(jīng)過(guò)驗(yàn)證的能力，把所有的上述知識(shí)的工作，以高度負(fù)責(zé)的獨(dú)立工作;熟練掌握各MS Office應(yīng)用程序（的Excel，Word）等IT應(yīng)用是必需的。計(jì)算機(jī)技能，包括所有軟件包和數(shù)據(jù)庫(kù)管理是一個(gè)優(yōu)勢(shì)。演出非常自豪，在工作和取得的成就;證明專業(yè)能力和題材的掌握;腳踏實(shí)地，高效的滿足承諾，遵守最后期限，并取得成果;由專業(yè)的，而不是個(gè)人的關(guān)注動(dòng)機(jī);當(dāng)面對(duì)難題節(jié)目的持久性S或挑戰(zhàn);依然平靜在緊張的情況;花費(fèi)將性別觀點(diǎn)和確保婦女和男子在工作的各個(gè)領(lǐng)域的平等參與的責(zé)任

通訊：說(shuō)和清晰有效地寫(xiě)道。監(jiān)聽(tīng)給他人，正確地解釋從他人和適當(dāng)響應(yīng)消息;提出問(wèn)題，以便澄清，并表現(xiàn)出興趣在具有雙向通信;裁縫語(yǔ)言，語(yǔ)氣，風(fēng)格和格式匹配的觀眾;表明在分享信息和讓人們了解開(kāi)放

規(guī)劃和組織：開(kāi)發(fā)出明確的目標(biāo)是與商定的戰(zhàn)略一致。識(shí)別優(yōu)先活動(dòng)和任務(wù);調(diào)整優(yōu)先級(jí)，根據(jù)需要;分配適當(dāng)?shù)臅r(shí)間量和資源補(bǔ)償樂(lè)亭工作;風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)言并允許規(guī)劃時(shí)發(fā)生事故;監(jiān)控和調(diào)整計(jì)劃和行動(dòng)都是必要的;用途時(shí)間有效。

需要一個(gè)高中文憑或等效。在秘書(shū)或施用是期望的附加技術(shù)培訓(xùn)。

最小的八（8）年的文秘，行政管理或相關(guān)領(lǐng)域需要一位高級(jí)官員的工作進(jìn)取的工作經(jīng)驗(yàn)。
經(jīng)驗(yàn)工作一個(gè)多文化和多學(xué)科團(tuán)隊(duì)是必需的。
至少五（5）年的沖突或POS工作經(jīng)驗(yàn)叔沖突現(xiàn)場(chǎng)操作是理想的。
體會(huì)處理機(jī)密通信操作的加密設(shè)備是理想的。

英文和法文是聯(lián)合國(guó)秘書(shū)處的工作語(yǔ)言。對(duì)于位置廣告，流利的英語(yǔ)（口語(yǔ)和書(shū)面）是必需的。的任阿爾巴尼亞和/或塞爾維亞期望的基本知識(shí)。

評(píng)價(jià)的合格人選可以包括評(píng)估工作，其可以接著基于能力的采訪。

工作人員都受到了秘書(shū)長(zhǎng)的權(quán)威，由他或她的任務(wù)。在這種情況下，所有的教職工都定期轉(zhuǎn)移到新的功能在其職業(yè)生涯中按照既定的規(guī)則和程序。聯(lián)合國(guó)秘書(shū)處致力于在員工實(shí)現(xiàn)50/50性別平衡。女候選人都極力鼓勵(lì)申請(qǐng)這個(gè)職位。預(yù)約的擴(kuò)展受到的任務(wù)和/或資金的可用性的擴(kuò)展。

根據(jù)AR101視察員，第3款，聯(lián)合國(guó)的憲章，在雇用工作人員的首要考慮是效率，能力和正直的最高標(biāo)準(zhǔn)的必要性?？忌鷮⒉槐豢紤]就業(yè)與聯(lián)合國(guó)，如果他們犯有違反國(guó)際人權(quán)法，違反國(guó)際人道主義法的行為，性剝削，性虐待或性騷擾的，或有合理理由相信，他們已經(jīng)參與任何這些行為的發(fā)生。術(shù)語(yǔ)“性剝削”指的漏洞，權(quán)力差別或信任的位置的任何實(shí)際或企圖濫用，為性目的，包括，但不限于，獲得金錢(qián)，社會(huì)或政治從另一個(gè)人的性剝削。術(shù)語(yǔ)“性虐待”是指實(shí)際的或以武力或不平等或脅迫的情況下威脅性有關(guān)的物理入侵，無(wú)論是。 “性騷擾”是指性方面可能合理預(yù)期或被認(rèn)為冒犯，侮辱，當(dāng)工作這種行為干涉，由雇傭的一個(gè)條件，或創(chuàng)建一個(gè)恐嚇，敵意或冒犯的工作的任何不受歡迎的行為環(huán)境，當(dāng)權(quán)證的行為的嚴(yán)重性行為人的工作關(guān)系終止。誰(shuí)比輕微交通罪行而其他作案考生可以不考慮就業(yè)。

由于考慮將支付給招聘工作人員在盡可能廣泛的地理的重要性圖形基礎(chǔ)越好。聯(lián)合國(guó)將依賴于男性和女性的資格沒(méi)有任何限制參加任何職務(wù)，在其主要及附屬機(jī)構(gòu)在平等條件之下。聯(lián)合國(guó)秘書(shū)處是一個(gè)非吸煙的環(huán)境。

申請(qǐng)人應(yīng)遵從仔細(xì)可用的所有指令在網(wǎng)上招聘平臺(tái)，Inspira的。對(duì)于更詳細(xì)的指導(dǎo)，申請(qǐng)人可參考手冊(cè)申請(qǐng)人，其可以通過(guò)點(diǎn)擊在Inspira的帳戶持有者主頁(yè)的右上側(cè)“手冊(cè)”超鏈接來(lái)訪問(wèn)。

的評(píng)價(jià)申請(qǐng)人將根據(jù)應(yīng)用程序提交給工作開(kāi)口的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和適用的內(nèi)部升的信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行聯(lián)合國(guó)，包括聯(lián)合國(guó)的憲章，大會(huì)的各項(xiàng)決議，工作人員條例和細(xì)則，行政通知和指南egislations。申請(qǐng)人必須根據(jù)Inspira的規(guī)定被認(rèn)為是當(dāng)前職位空缺說(shuō)明他們的個(gè)人資料和資格提供完整，準(zhǔn)確的信息有關(guān)。沒(méi)有修改，添加，刪除，修改或修訂應(yīng)于已提交申請(qǐng)進(jìn)行。下認(rèn)真考慮候選的選擇將受到參考檢查，以驗(yàn)證在應(yīng)用程序提供的信息。

工作開(kāi)口通告對(duì)職業(yè)門(mén)戶將在下午11點(diǎn)59分被去除（紐約時(shí)間）的截止日期。

聯(lián)合國(guó)不收取費(fèi)用AT招聘過(guò)程（申請(qǐng)，面試，處理或訓(xùn)練）的任何階段。聯(lián)合國(guó)不涉及本身對(duì)申請(qǐng)人的銀行帳戶的信息。