等級：G4

合同安排：根據職工細則420.4暫時約定

合同期限：6個月

職位發(fā)布：2017年3月17日，10:17:01 PM

截止日期：2017年4月8日，5:59： 00 AM

主要位置：突尼斯突尼斯

組織：HQ / OSS操作支持和服務

時間表：全職

計劃目標

運作支援及服務部的目標是確保高質素，并向總部所有方案和工作人員以及有關的地方向世衛(wèi)組織的所有區(qū)域和辦事處提供行政服務，并促進有效率和協(xié)作的以客戶為導向的工作環(huán)境，以取得成果。 OSS下的全球會議和培訓中心還管理和支持為世衛(wèi)組織提供會議和培訓設施和服務。

使命的描述

為組織GCT中心的會議和培訓講習班提供必要的支持。根據主管的指導，確保參加者的物流（酒店和旅游安排），包括向旅行社會見參加者提出航班行程，在GSM中創(chuàng)建供應商，制作飛行書，提出旅行請求并發(fā)起旅行索賠。

安排參加者在機場的會議。

準備向內政部申請簽證的簽證支持函。根據會議組織者提供的模板個性化邀請函。

準備相關的會議文件，并提供秘書支持le專業(yè)人員在培訓區(qū)，并根據需要向團隊或中心的其他專業(yè)人員。

為參加者和酒店/會議場地的會議期間擔任協(xié)調中心，確保酒店提供的服務（例如咖啡休息，房間設置等）按照約定提供。

在會議期間向會議組織者提供秘書支持。

所需資格

教育

必修：完成中學教育或同等學歷。
理想：追加管理和物流方面的相關教育具有優(yōu)勢。

經驗

必修：至少三年相關行政工作實踐經驗;在世衛(wèi)組織的一些經驗資產。

了解聯合國系統(tǒng)中組織的程序和做法是一個優(yōu)勢。

技能

在職人員通過內部課程，在職培訓或自我培訓來維持和更新使用現代辦公技術的能力。

對行政程序進行培訓或健全知識。

熟練使用MS Word，Power Point，Excel等標準辦公軟件，理想情況是在線工作規(guī)劃和管理系統(tǒng)培訓。

世界衛(wèi)生組織能力

團隊合作
尊重和促進個人和文化差異
溝通
在不斷變化的環(huán)境中前進

使用語言技能

本質：中級英語知識。

法國專家知識。

阿拉伯語的專業(yè)知識。

報酬

世衛(wèi)組織向一般事務類別的工作人員提供了有吸引力的薪酬待遇，以上職位包括年度凈基薪從18,559泰銖（根據適用情況強制扣除養(yǎng)老金和健康保險）和30天的年假。

其他信息

• 該空缺通知可用于填寫相同年級的其他類似職位

• 僅接受認真考慮的候選人將被聯系。

• 可以使用書面測試作為篩選形式。

• 如果您的候選人被保留在面試中，您將被要求提前提供學位/文憑/證書的掃描副本（s）需要這個職位。世衛(wèi)組織僅考慮從世界高等教育數據庫（WHED）認可/認可的機構獲得的高等教育資格，這是由國際大學協(xié)會（IAU）/聯合國教育，科學及文化組織（教科文組織）更新的清單。該列表可以通過以下鏈接訪問：http：//www.whed.net/。一些專業(yè)證書可能不會出現在WHED中，需要單獨審核。

• 任用任命/延期受“世衛(wèi)組織工作人員條例”，“工作人員細則和手冊”的約束。

• 有關世衛(wèi)組織行動的信息，請訪問：http：//www.who.int。

• 世衛(wèi)組織致力于勞動者多樣性。

• 世衛(wèi)組織具有無煙環(huán)境，不招收任何形式煙草的吸煙者或使用者。

• 本職位須由當地招聘人員進行，并由在工作地點當地通勤區(qū)招聘的人員填寫。