等級(jí)：G4

合同安排：根據(jù)職工細(xì)則420.4暫時(shí)約定

合同期限：6個(gè)月

職位發(fā)布：2017年3月17日，10:17:01 PM

截止日期：2017年4月8日，5:59： 00 AM

主要位置：突尼斯突尼斯

組織：HQ / OSS操作支持和服務(wù)

時(shí)間表：全職

計(jì)劃目標(biāo)

運(yùn)作支援及服務(wù)部的目標(biāo)是確保高質(zhì)素，并向總部所有方案和工作人員以及有關(guān)的地方向世衛(wèi)組織的所有區(qū)域和辦事處提供行政服務(wù)，并促進(jìn)有效率和協(xié)作的以客戶為導(dǎo)向的工作環(huán)境，以取得成果。 OSS下的全球會(huì)議和培訓(xùn)中心還管理和支持為世衛(wèi)組織提供會(huì)議和培訓(xùn)設(shè)施和服務(wù)。

使命的描述

為組織GCT中心的會(huì)議和培訓(xùn)講習(xí)班提供必要的支持。根據(jù)主管的指導(dǎo)，確保參加者的物流（酒店和旅游安排），包括向旅行社會(huì)見參加者提出航班行程，在GSM中創(chuàng)建供應(yīng)商，制作飛行書，提出旅行請(qǐng)求并發(fā)起旅行索賠。

安排參加者在機(jī)場的會(huì)議。

準(zhǔn)備向內(nèi)政部申請(qǐng)簽證的簽證支持函。根據(jù)會(huì)議組織者提供的模板個(gè)性化邀請(qǐng)函。

準(zhǔn)備相關(guān)的會(huì)議文件，并提供秘書支持le專業(yè)人員在培訓(xùn)區(qū)，并根據(jù)需要向團(tuán)隊(duì)或中心的其他專業(yè)人員。

為參加者和酒店/會(huì)議場地的會(huì)議期間擔(dān)任協(xié)調(diào)中心，確保酒店提供的服務(wù)（例如咖啡休息，房間設(shè)置等）按照約定提供。

在會(huì)議期間向會(huì)議組織者提供秘書支持。

所需資格

教育

必修：完成中學(xué)教育或同等學(xué)歷。
理想：追加管理和物流方面的相關(guān)教育具有優(yōu)勢。

經(jīng)驗(yàn)

必修：至少三年相關(guān)行政工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn);在世衛(wèi)組織的一些經(jīng)驗(yàn)資產(chǎn)。

了解聯(lián)合國系統(tǒng)中組織的程序和做法是一個(gè)優(yōu)勢。

技能

在職人員通過內(nèi)部課程，在職培訓(xùn)或自我培訓(xùn)來維持和更新使用現(xiàn)代辦公技術(shù)的能力。

對(duì)行政程序進(jìn)行培訓(xùn)或健全知識(shí)。

熟練使用MS Word，Power Point，Excel等標(biāo)準(zhǔn)辦公軟件，理想情況是在線工作規(guī)劃和管理系統(tǒng)培訓(xùn)。

世界衛(wèi)生組織能力

團(tuán)隊(duì)合作
尊重和促進(jìn)個(gè)人和文化差異
溝通
在不斷變化的環(huán)境中前進(jìn)

使用語言技能

本質(zhì)：中級(jí)英語知識(shí)。

法國專家知識(shí)。

阿拉伯語的專業(yè)知識(shí)。

報(bào)酬

世衛(wèi)組織向一般事務(wù)類別的工作人員提供了有吸引力的薪酬待遇，以上職位包括年度凈基薪從18,559泰銖（根據(jù)適用情況強(qiáng)制扣除養(yǎng)老金和健康保險(xiǎn)）和30天的年假。

其他信息

• 該空缺通知可用于填寫相同年級(jí)的其他類似職位

• 僅接受認(rèn)真考慮的候選人將被聯(lián)系。

• 可以使用書面測試作為篩選形式。

• 如果您的候選人被保留在面試中，您將被要求提前提供學(xué)位/文憑/證書的掃描副本（s）需要這個(gè)職位。世衛(wèi)組織僅考慮從世界高等教育數(shù)據(jù)庫（WHED）認(rèn)可/認(rèn)可的機(jī)構(gòu)獲得的高等教育資格，這是由國際大學(xué)協(xié)會(huì)（IAU）/聯(lián)合國教育，科學(xué)及文化組織（教科文組織）更新的清單。該列表可以通過以下鏈接訪問：http：//www.whed.net/。一些專業(yè)證書可能不會(huì)出現(xiàn)在WHED中，需要單獨(dú)審核。

• 任用任命/延期受“世衛(wèi)組織工作人員條例”，“工作人員細(xì)則和手冊(cè)”的約束。

• 有關(guān)世衛(wèi)組織行動(dòng)的信息，請(qǐng)?jiān)L問：http：//www.who.int。

• 世衛(wèi)組織致力于勞動(dòng)者多樣性。

• 世衛(wèi)組織具有無煙環(huán)境，不招收任何形式煙草的吸煙者或使用者。

• 本職位須由當(dāng)?shù)卣衅溉藛T進(jìn)行，并由在工作地點(diǎn)當(dāng)?shù)赝ㄇ趨^(qū)招聘的人員填寫。