部門職責(zé)：123

國家辦公廳的任務(wù)：提供領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)支持，擴(kuò)大聯(lián)合國系統(tǒng)對國家艾滋病的應(yīng)對措施。促進(jìn)，支持和向該地區(qū)的聯(lián)合國系統(tǒng)提供指導(dǎo)，以快速跟蹤艾滋病毒預(yù)防，治療，護(hù)理和支持以及實現(xiàn)艾滋病規(guī)劃署2016 - 2021年戰(zhàn)略目標(biāo)和可持續(xù)發(fā)展議程，以及2016年艾滋病毒/艾滋病政治宣言。協(xié)調(diào)發(fā)展戰(zhàn)略信息，記錄疫情趨勢和反應(yīng)趨勢，并提供知識型領(lǐng)導(dǎo)對艾滋病應(yīng)對狀況的認(rèn)識。

職位的主要任務(wù)和職責(zé)：

在負(fù)責(zé)人員的監(jiān)督下，與他人密切合作，任職者提供秘書，管理支持，包括Oracle / ERP（企業(yè)資源與規(guī)劃）相關(guān)支持，并分配部分或全部以下職責(zé)：

接收，屏幕和分發(fā)來信，附加背景信息或相關(guān)文件并酌情轉(zhuǎn)交給有關(guān)工作人員，提請他們注意具體問題/必要的問題，包括但不限于根據(jù)指示或主動起草對一般和行政通信的答復(fù)，并將其定稿;根據(jù)艾滋病規(guī)劃署和部門風(fēng)格，技術(shù)報告和文件，表格材料和協(xié)助編寫演示文稿，打字，編輯語言和語法，糾正和格式化;以及接收和篩選訪客和電話，預(yù)約，回答查詢和/或重定向訪客和呼叫者和/或以任意方式獲取背景信息。

使用在線系統(tǒng)，準(zhǔn)備旅行授權(quán)，使用內(nèi)部旅行社查詢時間表和費(fèi)用，進(jìn)行航班和酒店預(yù)訂，酌情處理安全許可證;并按要求或主動處理有關(guān)事項。

與同事合作，監(jiān)督期限，提醒工作人員，確保及時回復(fù)函件和查詢;根據(jù)需要從各種渠道獲取文件和信息;并根據(jù)要求執(zhí)行信息資源搜索（圖書館，互聯(lián)網(wǎng)）。
與同事緊密合作，維護(hù)工作區(qū)域備案制度，專業(yè)人員檔案，并按要求獲取相關(guān)信息。
參加組織會議，研討會，研討會等，例如打字參加者名單，旅游授權(quán)書，邀請函，文件，復(fù)印和準(zhǔn)備簡報檔案，演示文稿和幻燈片;并準(zhǔn)備必要的證件文件，確保及時準(zhǔn)備身份證件，預(yù)留會議室，處理酒店預(yù)約，并在會議期間向與會者提供秘書支持和協(xié)助。
執(zhí)行其他相關(guān)職責(zé)，包括根據(jù)需要向其他工作領(lǐng)域和團(tuán)隊提供支持。

教育：

必修：完成中學(xué)或相關(guān)的技術(shù)或職業(yè)培訓(xùn)。

能力：

艾滋病規(guī)劃署價值觀：

1.對艾滋病應(yīng)對的承諾
2.誠信
3.尊重多樣性
核心競爭力：
1.團(tuán)隊合作
2.與影響溝通
3.應(yīng)用專長
4.交付成果
5.推動變革和創(chuàng)新123> 6.負(fù)責(zé)任

經(jīng)驗：

必修：至少四年的秘書職位經(jīng)驗，其中最好在聯(lián)合國系統(tǒng)兩年。

理想：聯(lián)合國系統(tǒng)的經(jīng)驗和使用ERP等系統(tǒng)。

具有辦公軟件的良好知識和技能，以及聯(lián)合國秘書和行政規(guī)則，法規(guī)，程序和做法的知識。

語言：

必修：西班牙語和中級英語的高級水平。

理想情況：了解另一種聯(lián)合國官方語言

附加信息：

請注意，這個空缺只有國民阿根廷和持有有效居留證或工作許可證的合法居民均符合資格。將要求有效的護(hù)照。此外，我們只接受在線申請一般事務(wù)職位空缺。

年薪：

（凈稅）

ARS 326047單價