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辦公室主任,區(qū)域辦事處(兩個(gè)POSTS) 所屬組織 : 人事事務(wù)協(xié)調(diào)辦公室

組織領(lǐng)域: 其他崗位級(jí)別: P5

崗位領(lǐng)域: 行政人力截止日期:2017-04-12

工作地點(diǎn): 開羅;巴拿馬城;學(xué)歷要求:碩士及以上

工作性質(zhì): 未明確

崗位信息網(wǎng)址:https://careers.un.org/lbw/jobdetail.aspx?id=73652

職位描述

特別通知

任用延期須延長(zhǎng)任務(wù)期限和/或資金的可用性。

工作人員受秘書長(zhǎng)的授權(quán),由他或她轉(zhuǎn)讓。在這方面,所有工作人員都應(yīng)按照既定的規(guī)則和程序定期遷入職業(yè)新職。

聯(lián)合國(guó)秘書處工作人員必須履行橫向移動(dòng)要求,才有資格申請(qǐng)這一空缺。工作人員被要求在其個(gè)人歷史檔案(PHP)和封面說明中注明所有符合條件的橫向移動(dòng)。

組織設(shè)置和報(bào)告

聯(lián)合國(guó)減少災(zāi)害風(fēng)險(xiǎn)辦公室(UNISDR)成立于1999年12月,是聯(lián)合國(guó)系統(tǒng)協(xié)調(diào)減少災(zāi)害努力和確保協(xié)同增效的協(xié)調(diào)中心聯(lián)合國(guó)和區(qū)域組織的減災(zāi)活動(dòng)以及發(fā)達(dá)國(guó)家和欠發(fā)達(dá)國(guó)家的活動(dòng)。聯(lián)合國(guó)秘書長(zhǎng)減少災(zāi)害風(fēng)險(xiǎn)特別代表(秘書長(zhǎng)特別代表)由聯(lián)合國(guó)災(zāi)害風(fēng)險(xiǎn)特別代表領(lǐng)導(dǎo),其總部設(shè)在瑞士日內(nèi)瓦的總部以及區(qū)域辦事處,共有100多名工作人員。具體來說,UNISDR指導(dǎo),監(jiān)測(cè),分析和報(bào)告“2015-2030年仙臺(tái)減少災(zāi)害風(fēng)險(xiǎn)框架”的執(zhí)行進(jìn)展情況,支持區(qū)域和國(guó)家實(shí)施“框架”并推動(dòng)行動(dòng),并提高全球意識(shí),減少與聯(lián)合國(guó)會(huì)員國(guó)一起工作的災(zāi)害風(fēng)險(xiǎn)國(guó)家和廣泛的合作伙伴和利益攸關(guān)方,包括民間社會(huì),私營(yíng)部門,議員和科技界。

在聯(lián)合國(guó)減少災(zāi)害風(fēng)險(xiǎn)辦公室主任(UNIS)的總體指導(dǎo)下,DR)和減少災(zāi)害風(fēng)險(xiǎn)秘書長(zhǎng)特別代表,任職者履行以下職責(zé)。 123

責(zé)任

在總干事和秘書長(zhǎng)特別代表團(tuán)減少災(zāi)害風(fēng)險(xiǎn)的總體指導(dǎo)下,并根據(jù)UNISDR戰(zhàn)略框架和工作計(jì)劃,執(zhí)行區(qū)域辦事處的工作方案,確定優(yōu)先事項(xiàng),分配資源以完成產(chǎn)出及其及時(shí)交付,并與UNISDR總部和其他辦事處合作和協(xié)調(diào)。監(jiān)督區(qū)域辦事處運(yùn)作所需的方案/行政工作,包括編制工作計(jì)劃和預(yù)算,征聘工作人員,評(píng)估工作人員績(jī)效(PAS)以及監(jiān)測(cè)和報(bào)告預(yù)算/方案執(zhí)行情況在成果管理的背景下。確保其監(jiān)督下的團(tuán)隊(duì)產(chǎn)出的產(chǎn)出符合高質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);這些報(bào)告是清晰,客觀和綜合數(shù)據(jù)的基礎(chǔ);并遵守有關(guān)的組織任務(wù)。通過調(diào)動(dòng)該地區(qū)的資源,為UNISDR的全球資源調(diào)動(dòng)工作做出貢獻(xiàn)。支持本地區(qū)成員國(guó)將減少災(zāi)害風(fēng)險(xiǎn)的仙臺(tái)框架轉(zhuǎn)化為區(qū)域和國(guó)家戰(zhàn)略和計(jì)劃,包括通過區(qū)域和國(guó)家減少災(zāi)害風(fēng)險(xiǎn)平臺(tái)。確定,建立和加強(qiáng)與各國(guó)政府,區(qū)域組織,私營(yíng)部門,民間社會(huì),議員和科技界的國(guó)家,次區(qū)域和區(qū)域合作的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,動(dòng)員對(duì)聲音和連貫性的支持與減少災(zāi)害風(fēng)險(xiǎn)有關(guān)的行動(dòng),并確保有意義的參與和參與利益相關(guān)者制定和實(shí)施有效的減少災(zāi)害風(fēng)險(xiǎn)政策,框架和計(jì)劃。


支持和協(xié)調(diào)落實(shí)本區(qū)域“聯(lián)合國(guó)減少災(zāi)害風(fēng)險(xiǎn)減災(zāi)行動(dòng)計(jì)劃”。加強(qiáng)聯(lián)合國(guó)在該地區(qū)減少災(zāi)害風(fēng)險(xiǎn)的協(xié)調(diào)一致,并通過與相關(guān)區(qū)域協(xié)調(diào)機(jī)制,駐地協(xié)調(diào)員制度和聯(lián)合國(guó)國(guó)家工作隊(duì)合作,確保風(fēng)險(xiǎn)減少政策和計(jì)劃的整合。溝通并倡導(dǎo)將減少災(zāi)害風(fēng)險(xiǎn)納入可持續(xù)發(fā)展議程的關(guān)鍵要素。溝通氣候變化適應(yīng)與減少災(zāi)害風(fēng)險(xiǎn)之間的聯(lián)系,并就減少災(zāi)害風(fēng)險(xiǎn)作為實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的先決條件的重要性提出一個(gè)引人注目的例證。

在要求時(shí),代表主任和秘書長(zhǎng)特別代表參加了該地區(qū)減少災(zāi)害風(fēng)險(xiǎn)的有關(guān)會(huì)議。在一個(gè)問題上提供方案/實(shí)質(zhì)性專門知識(shí),或與其他機(jī)構(gòu)的代表舉行方案/實(shí)質(zhì)性和組織性討論。鼓勵(lì)合作,促進(jìn)政府間磋商和談判。有益于區(qū)域和全球?qū)用娴挠行б?guī)劃和監(jiān)測(cè),確保總部與其他地區(qū)的有效接觸,并主動(dòng)提出新的解決方案和途徑。

根據(jù)司長(zhǎng)和秘書長(zhǎng)特別行政區(qū)的要求履行其他職責(zé)。






能力



專業(yè)人士

- 知識(shí)與了解與減少災(zāi)害風(fēng)險(xiǎn),適應(yīng)氣候變化和其他風(fēng)險(xiǎn)管理相關(guān)的理論,概念和方法;

- 能夠識(shí)別問題,分析和參與解決問題/問題;

- 建立能力并促成成功的伙伴關(guān)系和合作; - 確定促進(jìn)該部門議程的戰(zhàn)略機(jī)會(huì)的能力;良好的政治敏銳和分析; - 能夠在給定的任務(wù),計(jì)劃自己的工作和管理相沖突的優(yōu)先事項(xiàng)的情況下應(yīng)用判斷; - 顯示工作和成就感到自豪;

- 展示專業(yè)能力和掌握主題; - 認(rèn)真履行承諾,抓好期限,取得成果; - 由于職業(yè)而不是個(gè)人的關(guān)注; - 面對(duì)困難的問題或挑戰(zhàn)時(shí)表現(xiàn)出持續(xù)性;

- 緊張的局勢(shì)保持冷靜; - 負(fù)責(zé)納入性別觀點(diǎn),確保男女平等參與所有工作領(lǐng)域。
通訊:


- 清晰有效地說出和寫明; - 聽其他人,正確地解讀他人的信息,并做出適當(dāng)?shù)捻憫?yīng); - 提出問題澄清,展現(xiàn)雙向溝通的興趣;
- 定制語(yǔ)言,語(yǔ)調(diào),風(fēng)格和格式,以配合觀眾; - 展現(xiàn)分享信息的開放性,讓人們了解情況;
- 能夠影響職位和談判。



問責(zé)制:


- 承擔(dān)所有責(zé)任和榮譽(yù)承諾;
- 在規(guī)定的時(shí)間,成本和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)下提供負(fù)責(zé)人的產(chǎn)品;
符合組織法規(guī)和規(guī)定; - 支持下屬,對(duì)委托任務(wù)負(fù)責(zé); - 對(duì)自己的缺點(diǎn)和適用的工作單位負(fù)有個(gè)人責(zé)任。 領(lǐng)導(dǎo):


- 作為其他人想要追隨的榜樣; - 讓他人將視力轉(zhuǎn)化成結(jié)果;
- 積極制定完成目標(biāo)的戰(zhàn)略;
- 與廣泛的人建立和維系關(guān)系,以了解需求并獲得支持;
- 通過追求雙方同意的解決方案來預(yù)測(cè)和解決沖突;
- 改變和改進(jìn);不接受現(xiàn)狀;表現(xiàn)出勇氣采取不受歡迎的立場(chǎng);
愿景:

- 確定戰(zhàn)略問題,機(jī)會(huì)和風(fēng)險(xiǎn);
- 明確地介紹本組織戰(zhàn)略與工作單位目標(biāo)之間的聯(lián)系; - 創(chuàng)造和傳達(dá)廣泛和引人注目的組織方向,激勵(lì)他人追求同樣的方向; - 對(duì)未來的可能性抱有熱情。



教育

社會(huì)科學(xué),自然與環(huán)境科學(xué)高級(jí)大學(xué)(碩士或同等學(xué)歷)國(guó)際關(guān)系,政府,公共管理,公共政策,社會(huì)政策,社會(huì)發(fā)展,社區(qū)發(fā)展,風(fēng)險(xiǎn)管理或相關(guān)領(lǐng)域。任何這些領(lǐng)域的一級(jí)大學(xué)學(xué)位,再加上額外的兩年的合格工作經(jīng)驗(yàn),可以被接受代替高等學(xué)歷。






工作經(jīng)驗(yàn) 至少十年積累的程序/項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),建立戰(zhàn)略聯(lián)盟伙伴關(guān)系和資源調(diào)動(dòng);需要國(guó)際工作經(jīng)驗(yàn),其中最好是國(guó)際組織至少五年;減少災(zāi)害風(fēng)險(xiǎn)的經(jīng)驗(yàn)是必需的,優(yōu)選至少兩年。至少有兩年的國(guó)際組織代表職能的經(jīng)驗(yàn)是可取的。作為政府間進(jìn)程的一部分,至少有兩年的談判經(jīng)驗(yàn)是一項(xiàng)資產(chǎn)。



語(yǔ)言

需要流利的英語(yǔ)(口頭和書面)。了解另一種聯(lián)合國(guó)官方語(yǔ)言,如阿拉伯語(yǔ)或西班牙語(yǔ)是可取的。

評(píng)估

對(duì)合格候選人的評(píng)估可能包括評(píng)估工作,其后將以能力面試。