1.1工作組織環(huán)境：

兒童基金會(huì)的基本使命是促進(jìn)組織中所有組織所做的每一個(gè)孩子的權(quán)利 - 在方案，宣傳和行動(dòng)中。公平戰(zhàn)略強(qiáng)調(diào)最處于不利地位和被排斥的兒童和家庭，將對(duì)兒童權(quán)利的承諾轉(zhuǎn)化為行動(dòng)。對(duì)于兒童基金會(huì)來(lái)說(shuō)，公平意味著所有兒童都有機(jī)會(huì)生存，發(fā)展和充分發(fā)揮潛力，不受歧視，偏見(jiàn)或偏袒。任何孩子在生活中的機(jī)會(huì)不平等 - 在社會(huì)，政治，經(jīng)濟(jì)，公民和文化方面 - 她或她的權(quán)利受到侵犯。越來(lái)越多的證據(jù)表明，投資于一個(gè)社會(huì)處于不利地位的公民的健康，教育和保護(hù) - 解決不公平現(xiàn)象 - 不僅將使所有兒童有機(jī)會(huì)發(fā)揮潛力，而且還將導(dǎo)致國(guó)家持續(xù)增長(zhǎng)和穩(wěn)定。這就是為什么對(duì)股本的關(guān)注如此重要。它加速實(shí)現(xiàn)所有兒童的人權(quán)進(jìn)步，這是“兒童權(quán)利公約”所概述的兒童基金會(huì)的普遍任務(wù)，同時(shí)也支持國(guó)家的公平發(fā)展。

1.2 。職位的目的：

執(zhí)行助理負(fù)責(zé)執(zhí)行各種規(guī)范的秘書(shū)和文書(shū)工作，代表和副代表需要深入了解兒童基金會(huì)的行政程序，程序和政策。

2.

主要職責(zé)和職責(zé)

·約會(huì)和會(huì)議

·翻譯

·背景和簡(jiǎn)報(bào)論文

·對(duì)應(yīng)

·文件的維護(hù)

·信息研究與分析

·聯(lián)系信息的維護(hù)

·旅行

· MDM LFP

·其他職責(zé)

a。安排約會(huì)和維護(hù)代表和副代表的日歷和聯(lián)系人，接待訪客，地點(diǎn)和屏幕電話和回答詢問(wèn)撤回。

內(nèi)部和外部安排，準(zhǔn)備和參加一些涉及高級(jí)官員的會(huì)議，會(huì)議記錄和/或記錄;與同事密切合作，確保及時(shí)準(zhǔn)確地跟蹤行動(dòng)項(xiàng)目和決定。

b。準(zhǔn)備非正式翻譯，并可能作為口譯員。

c。與其他同事合作準(zhǔn)備背景和簡(jiǎn)報(bào)文件，談話要點(diǎn)和其他文件;提高文件的結(jié)構(gòu)，內(nèi)容和語(yǔ)言，從而確保書(shū)面文件的結(jié)構(gòu)，簡(jiǎn)潔，易于理解的目標(biāo)受眾。

d。接收，登記，屏幕和路線通信，附上必要的背景信息，酌情咨詢相關(guān)同事和草稿答復(fù);維持后續(xù)制度。

協(xié)調(diào)和起草信函并確保后續(xù)行動(dòng)。

在主管簽字之前，清除與既定程序和聲明準(zhǔn)確性相符的信函。

根據(jù)要求編輯報(bào)告/概念說(shuō)明和其他文件。

e。維護(hù)政策，機(jī)密和一般文件。

f。選擇并作出相關(guān)摘要，并對(duì)與兒童基金會(huì)有關(guān)的任何事項(xiàng)進(jìn)行信息，研究和分析;了解兒童基金會(huì)方案的主要發(fā)展情況以及外部環(huán)境的主要方面。

g。維護(hù)部長(zhǎng)，政府官員和外交使團(tuán)成員的姓名，地址和電話號(hào)碼，并與各自的辦事處聯(lián)絡(luò)。

h。對(duì)代表和副代表作出旅行安排，并與其他單位履行聯(lián)絡(luò)責(zé)任。

i。作為供應(yīng)商主數(shù)據(jù)維護(hù)的本地協(xié)調(diào)人。

j。根據(jù)需要履行其他職責(zé)。

3.

最低要求和資格：

3.1完成中等教育，最好由與組織工作有關(guān)的技術(shù)或大學(xué)課程補(bǔ)充。高等教育是一個(gè)優(yōu)勢(shì);

3.2良好的口語(yǔ)和書(shū)面英語(yǔ)和亞美尼亞語(yǔ)言的指揮。知道另一種官方聯(lián)合國(guó)語(yǔ)言，如俄語(yǔ)，是一種資產(chǎn)。

4.

經(jīng)驗(yàn)：

4.1至少需要5年以上的積極負(fù)責(zé)的秘書(shū)或文書(shū)工作經(jīng)驗(yàn)。深入了解現(xiàn)代辦公程序;使用電腦和辦公軟件包的能力;優(yōu)秀的時(shí)間和任務(wù)管理以及組織技能;良好的判斷力和分析能力;

5.

競(jìng)爭(zhēng)力

（指明需要的關(guān)鍵能力，如計(jì)算機(jī)知識(shí)，管理，溝通，談判或培訓(xùn)技能等）

核心值（必需）

·承諾

·多樣性與包容

·誠(chéng)信

核心能力（必需）

·溝通[I]

·與人合作[II]

·結(jié)果驅(qū)動(dòng)[I]

功能能力（必需）

分析[I]

·學(xué)習(xí)和研究[I]

·遵循說(shuō)明和程序[I]

·規(guī)劃和組織[I]

申請(qǐng)程序：強(qiáng)烈鼓勵(lì)所有合格申請(qǐng)人使用兒童基金會(huì)電子招聘系統(tǒng)在線申請(qǐng)，不完整的申請(qǐng)將不予考慮。遺憾的信件只會(huì)發(fā)送給候選人。

開(kāi)放日期2013年3月28日星期三16:00:00 GMT + 0800（

中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間 ）亞美尼亞標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間 截止日期星期四四月13 2017 06:55:00 GMT + 0800（
中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間 ）