特別聲明

- 此“招募名冊(cè)”接受聯(lián)合國(guó)中央審查機(jī)構(gòu)的審查后，開(kāi)放工作只能開(kāi)放給已經(jīng)被預(yù)先批準(zhǔn)的名冊(cè)的申請(qǐng)人。只有在同級(jí)別上具有類似職能的名冊(cè)上的名冊(cè)申請(qǐng)人才被視為符合條件的候選人。合資格的申請(qǐng)人會(huì)收到一封電子郵件，邀請(qǐng)他們申請(qǐng)。鼓勵(lì)申請(qǐng)人只有在有興趣和可以在工作機(jī)會(huì)指定的工作地點(diǎn)擔(dān)任職務(wù)時(shí)才申請(qǐng)。如果選擇適用于這個(gè)招聘信息，預(yù)期接受報(bào)價(jià)。

- 延長(zhǎng)任用是延長(zhǎng)任務(wù)期限和/或資金的可用性。

- 工作人員受秘書(shū)長(zhǎng)的授權(quán)，由他或她轉(zhuǎn)讓。在這方面，所有工作人員都應(yīng)按照既定的規(guī)則和程序定期遷入職業(yè)新職。

組織設(shè)置和報(bào)告

該職位位于聯(lián)合國(guó)哥倫比亞特派團(tuán)人力資源股。人力資源部門(mén)助理向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)人將負(fù)責(zé)以下工作：

責(zé)任

在授權(quán)范圍內(nèi)，人力資源部門(mén)將履行以下職責(zé)：

招聘與安置<123 ?參與候選人的選拔;包括對(duì)申請(qǐng)人進(jìn)行名單搜查，確定候選人名單，評(píng)估和篩選申請(qǐng)，促進(jìn)面試過(guò)程，并按當(dāng)然職權(quán)行事。

?協(xié)助填補(bǔ)所有類別的空缺職位，包括啟動(dòng)和跟進(jìn)參考支票和學(xué)歷，確保完成招聘前的手續(xù)，計(jì)算工資和相關(guān)福利，以及準(zhǔn)備和派發(fā)任用報(bào)價(jià)和薪酬表。
?為當(dāng)?shù)卣衅傅膯T工安排和協(xié)調(diào)入學(xué)考試。
?支持維持空缺通知檔案和跟蹤招聘案件狀況。
?通過(guò)UMOJA審查和處理人員行為。
授權(quán)管理
?查看和處理有關(guān)服務(wù)條件的數(shù)據(jù)。
?審查和處理對(duì)“工作人員細(xì)則和條例”的廣泛權(quán)利和例外的請(qǐng)求，例如。旅游津貼，薪酬和租金補(bǔ)貼。 ?監(jiān)測(cè)工作人員服務(wù)條件的問(wèn)題，并向監(jiān)理人員通報(bào)任何情況。
?根據(jù)服務(wù)條件和權(quán)利向員工提供咨詢。
分類
?需要時(shí)，通過(guò)確保請(qǐng)求的完整性和與請(qǐng)求者聯(lián)絡(luò)，協(xié)助審查和處理分類請(qǐng)求。 ?提供建議并回答關(guān)于分類程序和流程的一般性查詢。 ?通過(guò)研究背景信息，并在需要時(shí)與有關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò)，協(xié)助提供有關(guān)分類申訴的文件和背景資料。
一般
?通過(guò)審查和批準(zhǔn)下級(jí)員工的條目來(lái)監(jiān)督自動(dòng)化數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù)和集中的參考和歸檔系統(tǒng)，確保準(zhǔn)確及時(shí)地輸入信息。 ·對(duì)各種與人力資源有關(guān)的問(wèn)題進(jìn)行研究，編寫(xiě)筆記/報(bào)告。 ?對(duì)先例，政策裁決和程序進(jìn)行研究。 ?編制來(lái)自不同來(lái)源的數(shù)據(jù)，并編寫(xiě)有關(guān)人力資源相關(guān)問(wèn)題的統(tǒng)計(jì)報(bào)告。 ?關(guān)于人力資源相關(guān)問(wèn)題的研究背景資料和信息通報(bào)草案。
?Co為離職人員提供退出通報(bào)，協(xié)助他們作最后安排。提供一般辦公室支援服務(wù);流程，草稿，編輯，校對(duì)和簽名/批準(zhǔn)各種通信等通信;在信息系統(tǒng)中進(jìn)行預(yù)算編制，投入，監(jiān)測(cè)和實(shí)施，建立和維護(hù)文件/記錄（電子和紙張）;安排約會(huì)/會(huì)議，監(jiān)督期限
?準(zhǔn)備書(shū)面答復(fù)有關(guān)人力資源相關(guān)事宜的查詢。 ·將日常工作分配給初級(jí)支援人員，確保工作的有效率和及時(shí)執(zhí)行。 ·對(duì)本單位的下級(jí)人員進(jìn)行培訓(xùn)和監(jiān)督。
?根據(jù)需要履行其他職責(zé)。




能力


專業(yè)精神：
了解員工的規(guī)章制度和招聘流程。在工作和成就中表現(xiàn)出自豪感;表現(xiàn)出專業(yè)能力和掌握主題;認(rèn)真履行承諾，追究期限，取得成果;是由專業(yè)而不是個(gè)人關(guān)心的動(dòng)力;在遇到困難的問(wèn)題或挑戰(zhàn)時(shí)表現(xiàn)出持續(xù)性;在壓力很大的情況下保持冷靜。負(fù)責(zé)納入性別觀點(diǎn)并確保男女平等參與所有工作領(lǐng)域。
團(tuán)隊(duì)合作：
- 與同事合作實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)
通過(guò)真正重視他人的想法和專業(yè)知識(shí)，愿意從別人那里學(xué)習(xí)
- 在個(gè)人議程

之前的團(tuán)隊(duì)議程 - 根據(jù)最終小組決定的支持和行為，即使這些決定可能不完全反映自己的位置

- 獲得團(tuán)隊(duì)成就和接受團(tuán)隊(duì)缺陷的共同責(zé)任

客戶導(dǎo)向：

- 將所有提供服務(wù)的人都視為“客戶”，并從客戶的角度來(lái)看待事物 - 通過(guò)獲得客戶的信任與尊重來(lái)維護(hù)與維護(hù)生產(chǎn)性的合作伙伴關(guān)系 - 確定客戶的需求并將其與適當(dāng)?shù)慕鉀Q方案相匹配

- 監(jiān)控客戶環(huán)境內(nèi)外的持續(xù)發(fā)展，以便隨時(shí)了解和預(yù)測(cè)問(wèn)題

- 向客戶通報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展或挫折
- 提供產(chǎn)品交付的時(shí)間表或向客戶提供的服務(wù)




教育


需要高中或同等文憑。人力資源，工商管理或人事管理方面的技術(shù)或職業(yè)證書(shū)是可取的。




工作經(jīng)驗(yàn)

需要至少8年的人力資源管理或其他相關(guān)領(lǐng)域的積極進(jìn)取的經(jīng)驗(yàn)。需要具有Inspira，Umoja或任何類似人力資源系統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)。

語(yǔ)言

英文和法文是聯(lián)合國(guó)秘書(shū)處的工作語(yǔ)言。對(duì)于這個(gè)職位，需要流利的口語(yǔ)和書(shū)面的英語(yǔ)。西班牙語(yǔ)的工作知識(shí)是可取的

評(píng)估

對(duì)合格候選人的評(píng)估可能包括評(píng)估活動(dòng)，可能是以能力為基礎(chǔ)的面試。