特別聲明

- 此“招募名冊”接受聯(lián)合國中央審查機構(gòu)的審查后，開放工作只能開放給已經(jīng)被預先批準的名冊的申請人。只有在同級別上具有類似職能的名冊上的名冊申請人才被視為符合條件的候選人。合資格的申請人會收到一封電子郵件，邀請他們申請。鼓勵申請人只有在有興趣和可以在工作機會指定的工作地點擔任職務時才申請。如果選擇適用于這個招聘信息，預期接受報價。

- 延長任用是延長任務期限和/或資金的可用性。

- 工作人員受秘書長的授權(quán)，由他或她轉(zhuǎn)讓。在這方面，所有工作人員都應按照既定的規(guī)則和程序定期遷入職業(yè)新職。

組織設置和報告

該職位位于聯(lián)合國哥倫比亞特派團人力資源股。人力資源部門助理向單位負責人報告。人力資源部門負責人將負責以下工作：

責任

在授權(quán)范圍內(nèi)，人力資源部門將履行以下職責：

招聘與安置<123 ?參與候選人的選拔;包括對申請人進行名單搜查，確定候選人名單，評估和篩選申請，促進面試過程，并按當然職權(quán)行事。

?協(xié)助填補所有類別的空缺職位，包括啟動和跟進參考支票和學歷，確保完成招聘前的手續(xù)，計算工資和相關(guān)福利，以及準備和派發(fā)任用報價和薪酬表。
?為當?shù)卣衅傅膯T工安排和協(xié)調(diào)入學考試。
?支持維持空缺通知檔案和跟蹤招聘案件狀況。
?通過UMOJA審查和處理人員行為。
授權(quán)管理
?查看和處理有關(guān)服務條件的數(shù)據(jù)。
?審查和處理對“工作人員細則和條例”的廣泛權(quán)利和例外的請求，例如。旅游津貼，薪酬和租金補貼。 ?監(jiān)測工作人員服務條件的問題，并向監(jiān)理人員通報任何情況。
?根據(jù)服務條件和權(quán)利向員工提供咨詢。
分類
?需要時，通過確保請求的完整性和與請求者聯(lián)絡，協(xié)助審查和處理分類請求。 ?提供建議并回答關(guān)于分類程序和流程的一般性查詢。 ?通過研究背景信息，并在需要時與有關(guān)部門聯(lián)絡，協(xié)助提供有關(guān)分類申訴的文件和背景資料。
一般
?通過審查和批準下級員工的條目來監(jiān)督自動化數(shù)據(jù)庫的維護和集中的參考和歸檔系統(tǒng)，確保準確及時地輸入信息。 ·對各種與人力資源有關(guān)的問題進行研究，編寫筆記/報告。 ?對先例，政策裁決和程序進行研究。 ?編制來自不同來源的數(shù)據(jù)，并編寫有關(guān)人力資源相關(guān)問題的統(tǒng)計報告。 ?關(guān)于人力資源相關(guān)問題的研究背景資料和信息通報草案。
?Co為離職人員提供退出通報，協(xié)助他們作最后安排。提供一般辦公室支援服務;流程，草稿，編輯，校對和簽名/批準各種通信等通信;在信息系統(tǒng)中進行預算編制，投入，監(jiān)測和實施，建立和維護文件/記錄（電子和紙張）;安排約會/會議，監(jiān)督期限
?準備書面答復有關(guān)人力資源相關(guān)事宜的查詢。 ·將日常工作分配給初級支援人員，確保工作的有效率和及時執(zhí)行。 ·對本單位的下級人員進行培訓和監(jiān)督。
?根據(jù)需要履行其他職責。




能力


專業(yè)精神：
了解員工的規(guī)章制度和招聘流程。在工作和成就中表現(xiàn)出自豪感;表現(xiàn)出專業(yè)能力和掌握主題;認真履行承諾，追究期限，取得成果;是由專業(yè)而不是個人關(guān)心的動力;在遇到困難的問題或挑戰(zhàn)時表現(xiàn)出持續(xù)性;在壓力很大的情況下保持冷靜。負責納入性別觀點并確保男女平等參與所有工作領域。
團隊合作：
- 與同事合作實現(xiàn)組織目標
通過真正重視他人的想法和專業(yè)知識，愿意從別人那里學習
- 在個人議程

之前的團隊議程 - 根據(jù)最終小組決定的支持和行為，即使這些決定可能不完全反映自己的位置

- 獲得團隊成就和接受團隊缺陷的共同責任

客戶導向：

- 將所有提供服務的人都視為“客戶”，并從客戶的角度來看待事物 - 通過獲得客戶的信任與尊重來維護與維護生產(chǎn)性的合作伙伴關(guān)系 - 確定客戶的需求并將其與適當?shù)慕鉀Q方案相匹配

- 監(jiān)控客戶環(huán)境內(nèi)外的持續(xù)發(fā)展，以便隨時了解和預測問題

- 向客戶通報項目進展或挫折
- 提供產(chǎn)品交付的時間表或向客戶提供的服務




教育


需要高中或同等文憑。人力資源，工商管理或人事管理方面的技術(shù)或職業(yè)證書是可取的。




工作經(jīng)驗

需要至少8年的人力資源管理或其他相關(guān)領域的積極進取的經(jīng)驗。需要具有Inspira，Umoja或任何類似人力資源系統(tǒng)的經(jīng)驗。

語言

英文和法文是聯(lián)合國秘書處的工作語言。對于這個職位，需要流利的口語和書面的英語。西班牙語的工作知識是可取的

評估

對合格候選人的評估可能包括評估活動，可能是以能力為基礎的面試。