特別通知

任命本職位于當(dāng)?shù)?候選人應(yīng)在亞太經(jīng)社會辦事處的國家或通勤距離內(nèi)招募，不論候選人在國內(nèi)的國籍和時間長短如何。如果沒有確定合適的當(dāng)?shù)睾蜻x人，可以考慮位于其他地方的候選人。候選人負(fù)責(zé)在工作地點進(jìn)行相關(guān)考試所產(chǎn)生的任何費用，以及在提供就業(yè)時旅行和搬遷到工作地點的任何費用。

必須通過總部的聯(lián)合國全球綜合服務(wù)測試（GGST）或總部以外的辦事處等效的當(dāng)?shù)毓芾頊y試。

組織設(shè)置和報告

聯(lián)合國亞洲及太平洋經(jīng)濟社會委員會（亞太經(jīng)社會）的任務(wù)是促進(jìn)包容性的經(jīng)濟，社會和環(huán)境發(fā)展，并支持區(qū)域合作和一體化進(jìn)入亞洲和太平洋地區(qū)亞太經(jīng)社會作為聯(lián)合國秘書處區(qū)域發(fā)展機構(gòu)的作用是通過分析，規(guī)范和技術(shù)合作來支持其成員，以應(yīng)對亞太區(qū)域的發(fā)展優(yōu)先事項和不斷變化的需求。

該職位位于行政司的采購股?，F(xiàn)任雇主在采購股股長的全面監(jiān)督下直接向協(xié)調(diào)采購干事報告。

責(zé)任

在采購單位總監(jiān)的直接監(jiān)督下，對

行政總監(jiān)的全面監(jiān)督，任職者將負(fù)責(zé)以下職責(zé)：

1.審查，記錄和優(yōu)先采購請求和obt根據(jù)需要增加信息/文件;向申請人提供協(xié)助，準(zhǔn)備工作范圍和商品和服務(wù)的規(guī)格;提出符合要求的產(chǎn)品替代，以實現(xiàn)成本節(jié)約;確定資金來源的可用性。

2.與客戶直接聯(lián)絡(luò)采購計劃，確保滿足所需交貨日期。

3.確定并建議采購來源;進(jìn)行市場研究以確定供應(yīng)商。

4.根據(jù)涉及的采購要求和成本的性質(zhì)，生成投標(biāo)文件（例如投標(biāo)邀請，提案請求和請求

報價）。 5.提供報價摘要并匯編報價，提案和投標(biāo)中的數(shù)據(jù)，以確定哪個供應(yīng)商可以以最佳條件提供所需的商品/服務(wù)，并盡可能降低成本，同時適當(dāng)考慮到質(zhì)量，交付時間，及時支付等優(yōu)惠，運輸費用等。

6.在采購主任指導(dǎo)下進(jìn)行訂單條款談判;

獲得關(guān)于擬議供應(yīng)商的信用和其他信息。

7.采購主任確定采購訂單和合同;可以根據(jù)授權(quán)的授權(quán)授權(quán)購買，如有需要，準(zhǔn)備提交給合同委員會審查，并經(jīng)授權(quán)官員批準(zhǔn)。

8.解決與交貨有關(guān)的問題/問題，包括采購訂單與運送或收到的物料/數(shù)量之間的差異;準(zhǔn)備和簽收返回供應(yīng)商的表格，收到不可接受和/或損壞的貨物。

9.保留相關(guān)的內(nèi)部數(shù)據(jù)庫和文件;跟蹤任何合同協(xié)議，直接配置合同等，并通知影響用戶的合同權(quán)利和義務(wù)。

10.可能需要與財務(wù)資源管理科及其他相關(guān)利益相關(guān)者就與供應(yīng)商支付有關(guān)的事項進(jìn)行聯(lián)絡(luò)。

11.積極參與供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫管理，以確保供應(yīng)商完全注冊正確的商品代碼。 12.從供應(yīng)來源，商品供應(yīng)商等各個內(nèi)部和外部來源進(jìn)行研究，檢索和提供信息，并獲得市場上新產(chǎn)品和設(shè)備的規(guī)格。 13.各種信件。

14.對更多初級員工的工作進(jìn)行監(jiān)督和分配審查。

15.履行分配的其他職責(zé)。 123

能力

專業(yè)精神：了解采購政策，流程和程序以及采購和會計技術(shù)。了解財務(wù)規(guī)則和條例，以及從各種標(biāo)準(zhǔn)來源研究和收集信息的能力，并在給定的作業(yè)的背景下應(yīng)用良好的判斷力。在工作和成就中表現(xiàn)出自豪感;表現(xiàn)出專業(yè)能力和掌握主題;認(rèn)真履行承諾，追究期限，取得成果;是由專業(yè)而不是個人關(guān)心的動力;在遇到困難的問題或挑戰(zhàn)時表現(xiàn)出持續(xù)性;在壓力很大的情況下保持冷靜。承諾通過確保婦女和男子平等參與和充分參與工作的所有方面來實現(xiàn)兩性平等的目標(biāo)。

團隊合作：與同事合作實現(xiàn)組織目標(biāo);通過真正重視別人的專業(yè)知識征求意見;愿意從別人那里學(xué)習(xí);將團隊議程放在個人議程之前;支持和行為在accor舞蹈與決賽，即使這樣的決定可能不完全反映自己的立場;分享團隊成績信譽，承擔(dān)團隊缺陷的共同責(zé)任。

責(zé)任：承擔(dān)所有責(zé)任和榮譽承諾的所有權(quán);提供在規(guī)定時間，成本和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)下負(fù)責(zé)的產(chǎn)出;符合組織法規(guī)和規(guī)則;支持下屬，對委托任務(wù)負(fù)責(zé);對自己的缺點和工作單位的個人責(zé)任承擔(dān)個人責(zé)任（如適用）。

教育

需要高中文憑或同等學(xué)歷。

工作經(jīng)驗

在采購，合同管理，行政或相關(guān)領(lǐng)域至少七年的負(fù)責(zé)任的專業(yè)經(jīng)驗。識別供應(yīng)商和與供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫合作的經(jīng)驗是非常需要的。在聯(lián)合國系統(tǒng)或公共國際組織內(nèi)的采購和合同管理方面的經(jīng)驗是非?？扇〉摹Ｊ褂肊RP系統(tǒng)的經(jīng)驗是可取的。

語言

英文和法文是聯(lián)合國秘書處的工作語言。對于發(fā)布的帖子，需要流利的英語。了解另一種聯(lián)合國官方語言是一個優(yōu)勢。

評估

合格申請人可以通過基于能力的面試和/或其他評估方法進(jìn)行評估。