組織背景

義務(wù)站：科特迪瓦阿比賈

轉(zhuǎn)讓期限： 2年

國(guó)際農(nóng)業(yè)發(fā)展基金（農(nóng)發(fā)基金）是一個(gè)國(guó)際金融機(jī)構(gòu)，也是一個(gè)致力于消除農(nóng)村貧困和饑餓的聯(lián)合國(guó)專門(mén)機(jī)構(gòu)。它是通過(guò)投資農(nóng)村人口來(lái)實(shí)現(xiàn)的。農(nóng)發(fā)基金提高農(nóng)業(yè)生產(chǎn)力和提高農(nóng)村收入的方案和項(xiàng)目，并在地方，國(guó)家和國(guó)際層面倡導(dǎo)有助于農(nóng)村轉(zhuǎn)型的政策。

職位的組織責(zé)任

國(guó)家項(xiàng)目助理（CPA）職位位于農(nóng)發(fā)基金國(guó)家辦事處，直接向國(guó)家項(xiàng)目經(jīng)理或國(guó)家項(xiàng)目官員。他/他負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和執(zhí)行外勤業(yè)務(wù)的一系列行政和方案支助職能。注冊(cè)會(huì)計(jì)師的主要成果/主要活動(dòng)包括：
?項(xiàng)目/計(jì)劃支持
?辦公室管理和后勤支持
?辦公室支持

預(yù)期的關(guān)鍵結(jié)果/主要功能活動(dòng)

項(xiàng)目/計(jì)劃支持：會(huì)計(jì)師事務(wù)所確保為項(xiàng)目和項(xiàng)目決策提供及時(shí)，完整和準(zhǔn)確的信息和數(shù)據(jù)，其中包括（a）研究和執(zhí)行項(xiàng)目/計(jì)劃相關(guān)數(shù)據(jù)的比較分析; （b）按照既定的里程碑監(jiān)測(cè)項(xiàng)目執(zhí)行情況，確保及時(shí)遵守商定的期限; （c）作為重點(diǎn)監(jiān)測(cè)和評(píng)估信息審查RIMS報(bào)告中數(shù)據(jù)完整性的協(xié)調(diào)中心;并將數(shù)據(jù)輸入農(nóng)發(fā)基金系統(tǒng)。

辦公管理與物流支持：注冊(cè)會(huì)計(jì)師確保與國(guó)家方案行政業(yè)務(wù)有關(guān)的全部活動(dòng)遵循既定的條例，細(xì)則和程序，并與國(guó)家一級(jí)的主辦機(jī)構(gòu)（如開(kāi)發(fā)計(jì)劃署，糧食計(jì)劃署等）進(jìn)行協(xié)調(diào)是有效和合作的。行政責(zé)任包括旅行，人力資源和采購(gòu)，包括庫(kù)存支持，與該國(guó)特派團(tuán)和講習(xí)班有關(guān)的后勤安排;及時(shí)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)輸入和提取農(nóng)發(fā)基金系統(tǒng)的數(shù)據(jù);并根據(jù)植檢委的指示對(duì)國(guó)家辦事處預(yù)算進(jìn)行維護(hù)和管理。辦事處支持：會(huì)計(jì)師事務(wù)所確保為CO專業(yè)人員提供全面有效的支持，包括高效的傳入和傳出通信（電話，硬拷貝和電子）;最終格式和所需的起草工程和行政文件，報(bào)告，通信，簡(jiǎn)報(bào)，表格和圖表的重復(fù)組成部分;準(zhǔn)備和傳播會(huì)議文件;建立和維護(hù)辦公室記錄，包括備案系統(tǒng)（硬拷貝和電子）;在運(yùn)作庫(kù)中上傳和分析所需的文件，并與項(xiàng)目合作伙伴，特別是國(guó)家計(jì)劃管理小組（CPMT）共享信息;并監(jiān)督農(nóng)發(fā)基金辦公室家具和設(shè)備的維修。管理職能：國(guó)家方案助理對(duì)農(nóng)發(fā)基金資源管理的誠(chéng)信和透明度負(fù)責(zé)。這包括為國(guó)家辦事處的預(yù)算編制工作提供投入并監(jiān)測(cè)發(fā)放的分配款項(xiàng);執(zhí)行采購(gòu)程序和協(xié)助合同結(jié)算程序;并有效利用ERP功能來(lái)改善業(yè)務(wù)成果，簡(jiǎn)化交易和報(bào)告流程，改善客戶服務(wù)。

重要的影響ts /關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)

主要成果對(duì)國(guó)家辦事處的整體績(jī)效和項(xiàng)目/項(xiàng)目活動(dòng)實(shí)施成效有影響。準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)輸入和信息的提供確保了適當(dāng)?shù)姆桨笡Q策。在沒(méi)有國(guó)家計(jì)劃專家的情況下，注冊(cè)會(huì)計(jì)師是國(guó)家計(jì)劃的機(jī)構(gòu)記憶和連續(xù)性。他/他對(duì)所有行政和標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目/方案支助活動(dòng)負(fù)責(zé)。

代表/工作關(guān)系

國(guó)家項(xiàng)目助理與CO，主辦機(jī)構(gòu)對(duì)應(yīng)人員和農(nóng)發(fā)基金總部的專業(yè)人員密切合作交流信息，支持方案執(zhí)行和行政支助。任職者在廣泛的行政事務(wù)上不斷參與總部的主辦機(jī)構(gòu)和行政單位的支持與合作。

能力

組織機(jī)構(gòu)： 戰(zhàn)略思考與組織發(fā)展：個(gè)人影響

?領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)力：個(gè)人領(lǐng)導(dǎo)和變革態(tài)度

?學(xué)習(xí)，共享知識(shí)和創(chuàng)新：不斷尋求學(xué)習(xí)，分享知識(shí)和創(chuàng)新

?專注于客戶：專注于客戶

?解決問(wèn)題和決策：演示解決問(wèn)題的能力和決策能力

?管理時(shí)間，資源和信息：有效管理自己的時(shí)間，信息和資源

?團(tuán)隊(duì)合作：有效地為團(tuán)隊(duì)做出貢獻(xiàn)

?溝通與談判：有效溝通：創(chuàng)造自我與他人之間的理解

?建立關(guān)系和伙伴關(guān)系：建立nd保持有效的工作關(guān)系

技術(shù)/功能：

對(duì)農(nóng)發(fā)基金國(guó)家辦事處計(jì)劃/項(xiàng)目業(yè)務(wù)的深入了解。
?強(qiáng)大的辦公管理技能。良好的組織能力和細(xì)節(jié)注意力。 ·能夠有效管理國(guó)家辦事處的物質(zhì)資源并監(jiān)督其預(yù)算。 ?全面了解聯(lián)合國(guó)有關(guān)旅行，人力資源和采購(gòu)的規(guī)定和規(guī)定，包括庫(kù)存控制。良好的分析能力?計(jì)算機(jī)技能：全面掌握ERP信息管理系統(tǒng)和Mi??crosoft應(yīng)用程序（Word，Excel，PowerPoint）和電子通信。

最低招聘資格


教育：高中畢業(yè)文憑;優(yōu)選學(xué)士學(xué)位或同等學(xué)歷。經(jīng)驗(yàn)：至少需要四（4）年的行政和/或程序經(jīng)驗(yàn)，具有至少一年的聯(lián)合國(guó)行政法規(guī)程序和準(zhǔn)則的直接經(jīng)驗(yàn)。

語(yǔ)言要求：具有良好的法語(yǔ)口語(yǔ)溝通能力和英語(yǔ)工作知識(shí)。

其他資料

申請(qǐng)人應(yīng)注意，農(nóng)發(fā)基金工作人員是農(nóng)發(fā)基金主席授權(quán)的國(guó)際公務(wù)員，由他/她分配給農(nóng)發(fā)基金的任何活動(dòng)，包括農(nóng)發(fā)基金的外地轉(zhuǎn)讓和/或輪調(diào)。

為了最有成本效益地利用資金和資源，我們只能回應(yīng)上市面試的申請(qǐng)人。在三個(gè)月內(nèi)沒(méi)有收到任何反饋的候選人應(yīng)考慮其申請(qǐng)不成功

候選人可能需要進(jìn)行書(shū)面考試并提交預(yù)告并參與面試。

候選人可能需要進(jìn)行書(shū)面考試并提交演示文稿以及參與面試。