特別通知

該職位的任用期限為一年，可能需要延期。

工作人員受秘書(shū)長(zhǎng)的授權(quán)，由他或她轉(zhuǎn)讓。在這方面，所有工作人員都應(yīng)按照既定的規(guī)則和程序定期遷入職業(yè)新職。

強(qiáng)烈鼓勵(lì)所有申請(qǐng)人在招聘開(kāi)始后盡快在線申請(qǐng)，并在招聘開(kāi)幕前說(shuō)明。在線申請(qǐng)將被確認(rèn)提供電子郵件地址。

如果您在提交后24小時(shí)內(nèi)未收到電子郵件確認(rèn)，則可能未收到您的申請(qǐng)。如果問(wèn)題仍然存在，請(qǐng)通過(guò)Inspira“需要幫助”來(lái)尋求技術(shù)援助。鏈接。

組織設(shè)置和報(bào)告

聯(lián)合國(guó)內(nèi)羅畢辦事處（UNON）是聯(lián)合國(guó)非洲總部和秘書(shū)長(zhǎng)代表處。它支持聯(lián)合國(guó)環(huán)境規(guī)劃署（環(huán)境規(guī)劃署）和聯(lián)合國(guó)人類住區(qū)規(guī)劃署（UNHABITAT）以及聯(lián)合國(guó)在肯尼亞的其他辦事處，通過(guò)提供行政，會(huì)議和信息服務(wù)（www.unon.org）來(lái)執(zhí)行方案。該職位位于內(nèi)羅畢辦事處行政事務(wù)司，行政報(bào)告線是內(nèi)羅畢辦事處行政事務(wù)處處長(zhǎng)。不過(guò)，采購(gòu)科科長(zhǎng)的職能匯報(bào)線是紐約采購(gòu)司企業(yè)采購(gòu)科科長(zhǎng)。

責(zé)任

在授權(quán)下，采購(gòu)科科長(zhǎng)將負(fù)責(zé)以下事項(xiàng)：

?提供咨詢并向總參謀長(zhǎng)和司長(zhǎng)介紹了總體采購(gòu)戰(zhàn)略和部門(mén)間/部門(mén)采購(gòu)政策和程序?qū)嵤┑母拍顟?zhàn)略制定和管理。

?規(guī)劃和監(jiān)督該科開(kāi)展的采購(gòu)活動(dòng)的管理。確保實(shí)質(zhì)性工作方案和方案活動(dòng)及時(shí)進(jìn)行。協(xié)調(diào)該科的各種采購(gòu)項(xiàng)目，并酌情與總部以外的辦事處以及聯(lián)合國(guó)系統(tǒng)其他組織聯(lián)絡(luò)。

?負(fù)責(zé)管理，監(jiān)督和執(zhí)行該科的工作方案。協(xié)調(diào)該科開(kāi)展的工作。對(duì)他人擬??定的采購(gòu)工作進(jìn)行方案和實(shí)質(zhì)性審查。 ?為準(zhǔn)備崗位文件和報(bào)告提供實(shí)質(zhì)性投入，供行政和預(yù)算問(wèn)題咨詢委員會(huì)，方案協(xié)調(diào)委員會(huì)，大會(huì)及其他決策機(jī)關(guān)酌情向政府間機(jī)構(gòu)提出報(bào)告。 ?對(duì)政府間機(jī)構(gòu)就預(yù)算/方案執(zhí)行情況或方案/實(shí)質(zhì)性問(wèn)題提出報(bào)告，特別是在兩年期和/或年度報(bào)告中提出的報(bào)告。

?確保本科生產(chǎn)的產(chǎn)出保持高質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，報(bào)告明確，客觀，并以綜合數(shù)據(jù)為依據(jù)，并且該部門(mén)在其監(jiān)督下生成的所有產(chǎn)出在完成前都符合要求的標(biāo)準(zhǔn)以確保他們遵守相關(guān)任務(wù)。 ?為服務(wù)的工作計(jì)劃準(zhǔn)備投入，確定優(yōu)先事項(xiàng)和分配資源以完成產(chǎn)出及其及時(shí)交付。

?執(zhí)行程式/行政管理該科的職能必不可少，包括編制預(yù)算，分配和監(jiān)測(cè)業(yè)績(jī)參數(shù)關(guān)鍵指標(biāo)，報(bào)告預(yù)算/方案執(zhí)行情況，為按成果編制預(yù)算編制投入。工作人員績(jī)效評(píng)估（PAS），候選人面試和候選人評(píng)估。

?招聘員工，以考慮地理和性別平衡以及其他制度價(jià)值。

?在他/她的監(jiān)督下管理，指導(dǎo)，培養(yǎng)和培訓(xùn)員工。

?培養(yǎng)本科工作人員和組織界限的團(tuán)隊(duì)合作和溝通。 ?代表本組織進(jìn)行機(jī)構(gòu)間會(huì)議，研討會(huì)和實(shí)質(zhì)性問(wèn)題。 ?參加國(guó)際，區(qū)域或國(guó)家會(huì)議，并就一個(gè)問(wèn)題提供方案/實(shí)質(zhì)性專門(mén)知識(shí)，或與其他機(jī)構(gòu)的代表進(jìn)行方案/實(shí)質(zhì)性和組織性討論。

能力

專業(yè)精神：

了解實(shí)質(zhì)性工作領(lǐng)域一般和具體領(lǐng)域進(jìn)行監(jiān)督。能夠編制關(guān)于技術(shù)問(wèn)題的報(bào)告和論文，審查和編輯他人的工作。能夠在工作環(huán)境中適用聯(lián)合國(guó)的規(guī)則，條例，政策和準(zhǔn)則。表彰工作和成就，表現(xiàn)出專業(yè)能力和掌握事項(xiàng)，認(rèn)真履行承諾，追究期限，取得成果，是以專業(yè)而不是個(gè)人擔(dān)憂為動(dòng)力，面對(duì)困難或挑戰(zhàn)的持續(xù)存在，在壓力很大的情況下保持冷靜。

Planning＆amp;組織：

制定與商定的策略一致的明確目標(biāo)，識(shí)別優(yōu)先活動(dòng)和任務(wù)，根據(jù)需要調(diào)整優(yōu)先級(jí)，為完成工作分配適當(dāng)?shù)臅r(shí)間和資源，預(yù)見(jiàn)風(fēng)險(xiǎn)，并在必要時(shí)規(guī)劃，監(jiān)測(cè)和調(diào)整計(jì)劃和行動(dòng)，并且有效地使用時(shí)間，并允許發(fā)生意外事故。

責(zé)任：

掌握所有責(zé)任和榮譽(yù)承諾，提供在規(guī)定時(shí)間，成本和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)下負(fù)責(zé)的產(chǎn)出，符合組織規(guī)定和規(guī)定，支持下屬，對(duì)委托任務(wù)負(fù)責(zé)，對(duì)自己的缺點(diǎn)和適用的工作單位負(fù)責(zé)。

管理能力

領(lǐng)導(dǎo)力： 作為其他人想要遵循的榜樣，授權(quán)他人翻譯愿景成果，積極發(fā)展戰(zhàn)略，以實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，建立和維系與廣泛人群的關(guān)系，以了解需求，獲得支持，預(yù)測(cè)和解決沖突，追求相互同意的解決方案，改變和改進(jìn)的驅(qū)動(dòng)力，不接受現(xiàn)狀，表現(xiàn)出勇氣采取不受歡迎的立場(chǎng)。提供領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)納入性別觀點(diǎn)，確保男女在所有工作領(lǐng)域的平等參與，展現(xiàn)對(duì)戰(zhàn)略的了解以及對(duì)人員配置中性別平衡目標(biāo)的承諾。 123

管理績(jī)效： 委托相應(yīng)的責(zé)任，問(wèn)責(zé)制和決策權(quán)力，確保每位員工的角色，責(zé)任和報(bào)告行明確準(zhǔn)確評(píng)估完成任務(wù)所需的時(shí)間和資源量，并將任務(wù)與技能相匹配，監(jiān)控進(jìn)度針對(duì)里程碑和期限，定期討論業(yè)績(jī)，為員工提供反饋和指導(dǎo)，鼓勵(lì)冒險(xiǎn)，支持創(chuàng)意和主動(dòng)性，積極支持員工的發(fā)展和職業(yè)愿望，公平評(píng)估績(jī)效。

教育

商業(yè)或公共行政，商業(yè)，工程，法律或相關(guān)專業(yè)的高等學(xué)士學(xué)位（碩士學(xué)位或同等學(xué)歷）區(qū)?？梢越邮苌鲜鰧W(xué)科一級(jí)大學(xué)學(xué)位，并結(jié)合2年的資格經(jīng)驗(yàn)，以代替高等學(xué)歷。

工作經(jīng)驗(yàn)

需要至少十年以上在多元文化機(jī)構(gòu)的采購(gòu)或相關(guān)領(lǐng)域的積極進(jìn)取的經(jīng)驗(yàn)，至少五年應(yīng)與國(guó)際一級(jí)的第一手采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)或相關(guān)職能直接相關(guān)。管理聯(lián)合國(guó)共同制度內(nèi)采購(gòu)活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)是可取的。

語(yǔ)言

英文和法文是聯(lián)合國(guó)秘書(shū)處的工作語(yǔ)言。對(duì)于這個(gè)職位，需要流利的英語(yǔ)。了解另一種聯(lián)合國(guó)官方語(yǔ)言是一個(gè)優(yōu)勢(shì)。

評(píng)估

對(duì)合格候選人的評(píng)估可能包括評(píng)估活動(dòng)，可能采取以能力為基礎(chǔ)的面試。