特別通知

需要完成在線申請（封面說明和個(gè)人歷史記錄

個(gè)人資料）。不完整的應(yīng)用程序?qū)⒉槐粚彶椤?

封面說明必須包括：

您正在追求的學(xué)位學(xué)位。

畢業(yè)日期（你什么時(shí)候/畢業(yè)/從課程畢業(yè)）？

·您熟練掌握的IT技能和計(jì)劃。

·感興趣的三大領(lǐng)域。解釋為什么你是這個(gè)具體實(shí)習(xí)的最佳候選人。

·說明你對聯(lián)合國實(shí)習(xí)計(jì)劃的興趣。

在您的在線個(gè)人歷史檔案中，請務(wù)必包括所有過去的工作經(jīng)驗(yàn)，IT技能和三個(gè)參考資料。

由于收到的申請量很大，所以只會聯(lián)系成功的候選人。

作為工作人員的小孩或兄弟的人不得有資格在聯(lián)合國申請實(shí)習(xí)。負(fù)責(zé)工作人員的任何其他家庭關(guān)系的申請人可以作為實(shí)習(xí)生參與，但不得將其分配給工作人員的同一工作單位，也不得由工作人員直接或間接監(jiān)督。就本指令而言，“小孩”是指（i）工作人員的子女; （ii）工作人員配偶的子女（stepchild）;和（iii）工作人員或工作人員配偶（子女或子女）的子女配偶。 “兄弟姐妹”包括工作人員的父母或父母的孩子和孩子。

預(yù)計(jì)開始日期由招聘經(jīng)理確認(rèn)。該實(shí)習(xí)的初期期限為3個(gè)月，可能會再延長三個(gè)月。

組織設(shè)置和報(bào)告

這簡介是為了日內(nèi)瓦聯(lián)合國圖書館機(jī)構(gòu)記憶科（IMS）的日內(nèi)瓦辦事處實(shí)習(xí)計(jì)劃的唯一目的。實(shí)習(xí)后，聯(lián)合國應(yīng)該沒有期望就業(yè)。實(shí)習(xí)生不得在實(shí)習(xí)結(jié)束后六個(gè)月內(nèi)向秘書處申請或被任命為具有國際招聘職位的專業(yè)職位以上職位。

在機(jī)構(gòu)記憶科科長的總體指導(dǎo)下，在一位單位負(fù)責(zé)人的直接指導(dǎo)下，實(shí)習(xí)人員將負(fù)責(zé)完成與IMS聯(lián)合工作人員合作開發(fā)的項(xiàng)目國際聯(lián)盟檔案館或聯(lián)合國日內(nèi)瓦辦事處記錄管理和數(shù)字化活動(dòng)。

職責(zé)

該課程通常是全職的，即實(shí)習(xí)生預(yù)計(jì)每周工作5天（上午8:30 - 下午5時(shí)30分）在他/她被分配的國際監(jiān)測系統(tǒng)單位，在工作人員監(jiān)督下執(zhí)行他/她的任務(wù) - 主管。

每天的職責(zé)將取決于個(gè)人的背景，定義的項(xiàng)目，他/她被分配的單位，以及他/她將進(jìn)行實(shí)習(xí)的時(shí)間。一些示例包括：

?執(zhí)行歷史集合的部分的歸檔描述

?進(jìn)行記錄管理評估和開發(fā)文件分類方案

?開發(fā)基于網(wǎng)絡(luò)的資源和存檔和/或記錄管理的內(nèi)容使用

?執(zhí)行有關(guān)電子檔案和記錄管理系統(tǒng)的活動(dòng)，如測試，升級，培訓(xùn)和實(shí)施新功能

?執(zhí)行離散集合或部分集合

<1的數(shù)字化和/或索引23>?開展和實(shí)施IMS通信和教育活動(dòng)

?對檔案資料執(zhí)行收藏品的身體狀況評估和執(zhí)行住房，保存和/或?qū)υ捇顒?dòng)

?協(xié)助IMS托管活動(dòng)的規(guī)劃和準(zhǔn)備

更一般地，實(shí)習(xí)生應(yīng)：

1.遵守所有適用的規(guī)則，法規(guī)，聯(lián)合國實(shí)習(xí)計(jì)劃行政指示ST / AI / 2000/9＆amp; S＆amp; ST / AI / 2005/11;

2.在實(shí)習(xí)期間向接收部門/辦公室提供由他們準(zhǔn)備的所有材料的副本。聯(lián)合國有權(quán)享有所有財(cái)產(chǎn)權(quán)，包括但不限于專利，版權(quán)和商標(biāo)，與實(shí)習(xí)所提供的服務(wù)有直接關(guān)系或由此產(chǎn)生的結(jié)果。應(yīng)聯(lián)合國的要求，實(shí)習(xí)生應(yīng)協(xié)助確保財(cái)產(chǎn)權(quán)，并按照適用法律的規(guī)定將其轉(zhuǎn)交給聯(lián)合國;

3.尊重聯(lián)合國和接收部門/辦事處所要求的公正和獨(dú)立性，不得從任何政府或聯(lián)合國外任何機(jī)關(guān)尋求或接受根據(jù)實(shí)習(xí)協(xié)議所執(zhí)行的服務(wù)的指示; 4.除非受理部門/辦公室的有關(guān)官員另有授權(quán)，否則他們不得隨時(shí)向媒體，任何機(jī)構(gòu)，個(gè)人，政府或任何其他外部來源傳達(dá)任何已成為的信息由于他們與聯(lián)合國或接收部門/辦公室的聯(lián)系而知道，他們知道或應(yīng)該知道的沒有被公開。沒有t，他們可能不會使用任何此類信息他對相關(guān)官員的書面授權(quán)，這些信息可能永遠(yuǎn)不會用于個(gè)人利益。這些義務(wù)在與聯(lián)合國實(shí)習(xí)結(jié)束后也適用。和

5.不要對聯(lián)合國或接收部門/辦公室產(chǎn)生不利影響的任何行為，不會從事任何違反聯(lián)合國

<123的目的和目標(biāo)的活動(dòng)>

能力

通訊：

- 清晰有效地寫出。 - 讓他人正確地解讀他人的訊息，并作出恰當(dāng)?shù)幕貞?yīng)。要求澄清問題，并表示有興趣進(jìn)行雙向溝通。

- 調(diào)整語言，語調(diào)，風(fēng)格和格式，以配合觀眾。

- 分享信息的開放性，讓人們了解情況。

TEAMWORK：

- 與同事合作實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。

真正重視他人思想和專長的意見投入;愿意從別人那里學(xué)習(xí)。

在個(gè)人議程之前列出團(tuán)隊(duì)議程。

- 根據(jù)最終小組決定的支持和行為，即使這些決定可能不完全反映自己的立場。

- 獲得團(tuán)隊(duì)成就的信譽(yù)，并承擔(dān)團(tuán)隊(duì)缺陷的共同責(zé)任。

- 支持下屬，提供監(jiān)督，負(fù)責(zé)委托任務(wù)。

客戶定位：

- 將所有提供服務(wù)的人都視為“客戶”，并從客戶的角度來看待事情。

- 通過獲得他們的信任和尊重，與客戶保持良好的合作關(guān)系。

- 確定客戶的需求并將其與適當(dāng)?shù)慕鉀Q方案相匹配。

- 監(jiān)測客戶環(huán)境內(nèi)外的持續(xù)發(fā)展，以了解和預(yù)測問題。

- 向客戶通知項(xiàng)目中的進(jìn)度或挫折。

- 為客戶提供產(chǎn)品或服務(wù)的時(shí)間表。

教育

要符合聯(lián)合國實(shí)習(xí)計(jì)劃的實(shí)習(xí)資格，必須滿足以下條件：

·申請人必須符合以下要求之一：

（a）參加研究生課程（第二學(xué)士學(xué)位或同等學(xué)歷或以上）; （b）入讀第一所大學(xué)學(xué)位課程的最終學(xué)年（最低學(xué)歷水平或等同學(xué)歷） ;或（c）已畢業(yè)于大學(xué)學(xué)位（如上所述），如有選擇，必須在畢業(yè)一年內(nèi)開始實(shí)習(xí);在標(biāo)準(zhǔn)軟件應(yīng)用程序中進(jìn)行電腦識字; ·對聯(lián)合國的工作表現(xiàn)出濃厚的興趣，并對“憲章”的理想作出個(gè)人承諾;具有成功與不同文化背景和信仰的人交往的能力，其中包括愿意嘗試和理解并容忍不同意見和看法的能力。

工作經(jīng)驗(yàn)

申請人不需要具備參與課程的專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)。

語言

需要流利的法語或英語和對方的了解。

評估

不適用