特別通知

需要完成在線申請（封面說明和個人歷史記錄

個人資料）。不完整的應用程序將不被審查。

封面說明必須包括：

您正在追求的學位學位。

畢業(yè)日期（你什么時候/畢業(yè)/從課程畢業(yè)）？

·您熟練掌握的IT技能和計劃。

·感興趣的三大領域。解釋為什么你是這個具體實習的最佳候選人。

·說明你對聯(lián)合國實習計劃的興趣。

在您的在線個人歷史檔案中，請務必包括所有過去的工作經驗，IT技能和三個參考資料。

由于收到的申請量很大，所以只會聯(lián)系成功的候選人。

作為工作人員的小孩或兄弟的人不得有資格在聯(lián)合國申請實習。負責工作人員的任何其他家庭關系的申請人可以作為實習生參與，但不得將其分配給工作人員的同一工作單位，也不得由工作人員直接或間接監(jiān)督。就本指令而言，“小孩”是指（i）工作人員的子女; （ii）工作人員配偶的子女（stepchild）;和（iii）工作人員或工作人員配偶（子女或子女）的子女配偶。 “兄弟姐妹”包括工作人員的父母或父母的孩子和孩子。

預計開始日期由招聘經理確認。該實習的初期期限為3個月，可能會再延長三個月。

組織設置和報告

這簡介是為了日內瓦聯(lián)合國圖書館機構記憶科（IMS）的日內瓦辦事處實習計劃的唯一目的。實習后，聯(lián)合國應該沒有期望就業(yè)。實習生不得在實習結束后六個月內向秘書處申請或被任命為具有國際招聘職位的專業(yè)職位以上職位。

在機構記憶科科長的總體指導下，在一位單位負責人的直接指導下，實習人員將負責完成與IMS聯(lián)合工作人員合作開發(fā)的項目國際聯(lián)盟檔案館或聯(lián)合國日內瓦辦事處記錄管理和數(shù)字化活動。

職責

該課程通常是全職的，即實習生預計每周工作5天（上午8:30 - 下午5時30分）在他/她被分配的國際監(jiān)測系統(tǒng)單位，在工作人員監(jiān)督下執(zhí)行他/她的任務 - 主管。

每天的職責將取決于個人的背景，定義的項目，他/她被分配的單位，以及他/她將進行實習的時間。一些示例包括：

?執(zhí)行歷史集合的部分的歸檔描述

?進行記錄管理評估和開發(fā)文件分類方案

?開發(fā)基于網(wǎng)絡的資源和存檔和/或記錄管理的內容使用

?執(zhí)行有關電子檔案和記錄管理系統(tǒng)的活動，如測試，升級，培訓和實施新功能

?執(zhí)行離散集合或部分集合

<1的數(shù)字化和/或索引23>?開展和實施IMS通信和教育活動

?對檔案資料執(zhí)行收藏品的身體狀況評估和執(zhí)行住房，保存和/或對話活動

?協(xié)助IMS托管活動的規(guī)劃和準備

更一般地，實習生應：

1.遵守所有適用的規(guī)則，法規(guī)，聯(lián)合國實習計劃行政指示ST / AI / 2000/9＆amp; S＆amp; ST / AI / 2005/11;

2.在實習期間向接收部門/辦公室提供由他們準備的所有材料的副本。聯(lián)合國有權享有所有財產權，包括但不限于專利，版權和商標，與實習所提供的服務有直接關系或由此產生的結果。應聯(lián)合國的要求，實習生應協(xié)助確保財產權，并按照適用法律的規(guī)定將其轉交給聯(lián)合國;

3.尊重聯(lián)合國和接收部門/辦事處所要求的公正和獨立性，不得從任何政府或聯(lián)合國外任何機關尋求或接受根據(jù)實習協(xié)議所執(zhí)行的服務的指示; 4.除非受理部門/辦公室的有關官員另有授權，否則他們不得隨時向媒體，任何機構，個人，政府或任何其他外部來源傳達任何已成為的信息由于他們與聯(lián)合國或接收部門/辦公室的聯(lián)系而知道，他們知道或應該知道的沒有被公開。沒有t，他們可能不會使用任何此類信息他對相關官員的書面授權，這些信息可能永遠不會用于個人利益。這些義務在與聯(lián)合國實習結束后也適用。和

5.不要對聯(lián)合國或接收部門/辦公室產生不利影響的任何行為，不會從事任何違反聯(lián)合國

<123的目的和目標的活動>

能力

通訊：

- 清晰有效地寫出。 - 讓他人正確地解讀他人的訊息，并作出恰當?shù)幕貞Ｒ蟪吻鍐栴}，并表示有興趣進行雙向溝通。

- 調整語言，語調，風格和格式，以配合觀眾。

- 分享信息的開放性，讓人們了解情況。

TEAMWORK：

- 與同事合作實現(xiàn)組織目標。

真正重視他人思想和專長的意見投入;愿意從別人那里學習。

在個人議程之前列出團隊議程。

- 根據(jù)最終小組決定的支持和行為，即使這些決定可能不完全反映自己的立場。

- 獲得團隊成就的信譽，并承擔團隊缺陷的共同責任。

- 支持下屬，提供監(jiān)督，負責委托任務。

客戶定位：

- 將所有提供服務的人都視為“客戶”，并從客戶的角度來看待事情。

- 通過獲得他們的信任和尊重，與客戶保持良好的合作關系。

- 確定客戶的需求并將其與適當?shù)慕鉀Q方案相匹配。

- 監(jiān)測客戶環(huán)境內外的持續(xù)發(fā)展，以了解和預測問題。

- 向客戶通知項目中的進度或挫折。

- 為客戶提供產品或服務的時間表。

教育

要符合聯(lián)合國實習計劃的實習資格，必須滿足以下條件：

·申請人必須符合以下要求之一：

（a）參加研究生課程（第二學士學位或同等學歷或以上）; （b）入讀第一所大學學位課程的最終學年（最低學歷水平或等同學歷） ;或（c）已畢業(yè)于大學學位（如上所述），如有選擇，必須在畢業(yè)一年內開始實習;在標準軟件應用程序中進行電腦識字; ·對聯(lián)合國的工作表現(xiàn)出濃厚的興趣，并對“憲章”的理想作出個人承諾;具有成功與不同文化背景和信仰的人交往的能力，其中包括愿意嘗試和理解并容忍不同意見和看法的能力。

工作經驗

申請人不需要具備參與課程的專業(yè)工作經驗。

語言

需要流利的法語或英語和對方的了解。

評估

不適用