特別通知

該職位的任用期限為一年，可能需要延期。工作人員受秘書長(zhǎng)的授權(quán)，由他或她轉(zhuǎn)讓。在這方面，所有工作人員都應(yīng)按照既定的規(guī)則和程序定期遷入職業(yè)新職。
強(qiáng)烈鼓勵(lì)所有申請(qǐng)人在上崗后盡快在職申請(qǐng)截止日期之前在線申請(qǐng)。在線申請(qǐng)將被確認(rèn)提供電子郵件地址。
如果您在提交后24小時(shí)內(nèi)未收到電子郵件確認(rèn)，則可能未收到您的申請(qǐng)。如果問題仍然存在，請(qǐng)通過Inspira“需要幫助”來尋求技術(shù)援助。鏈接

組織設(shè)置和報(bào)告

聯(lián)合國(guó)內(nèi)羅畢辦事處（UNON）是聯(lián)合國(guó)非洲總部和秘書長(zhǎng)代表處。它支持聯(lián)合國(guó)環(huán)境規(guī)劃署（環(huán)境規(guī)劃署）和聯(lián)合國(guó)人類住區(qū)規(guī)劃署（UNHABITAT）以及聯(lián)合國(guó)在肯尼亞的其他辦事處，通過提供行政，會(huì)議和信息服務(wù)（www.unon.org）來執(zhí)行方案。該職位位于內(nèi)羅畢辦事處行政事務(wù)司，行政報(bào)告線是內(nèi)羅畢辦事處行政事務(wù)處處長(zhǎng)。不過，采購科科長(zhǎng)的職能匯報(bào)線是紐約采購司企業(yè)采購科科長(zhǎng)。

責(zé)任

在授權(quán)下，采購科科長(zhǎng)將負(fù)責(zé)以下事項(xiàng)：

?向服務(wù)主任提供咨詢和建議，部門主任，概念層面執(zhí)行總體采購戰(zhàn)略和部門間/部門采購政策和程序的開發(fā)和管理。
?規(guī)劃和監(jiān)督該科開展的采購活動(dòng)的管理。確保實(shí)質(zhì)性工作方案和方案活動(dòng)及時(shí)進(jìn)行。協(xié)調(diào)該科的各種采購項(xiàng)目，并酌情與總部以外的辦事處以及聯(lián)合國(guó)系統(tǒng)其他組織聯(lián)絡(luò)。
?負(fù)責(zé)管理，監(jiān)督和執(zhí)行該科的工作方案。協(xié)調(diào)該科開展的工作。對(duì)他人擬??定的采購工作進(jìn)行方案和實(shí)質(zhì)性審查。 ?為準(zhǔn)備崗位文件和報(bào)告提供實(shí)質(zhì)性投入，供政府間機(jī)構(gòu)，如行政和預(yù)算問題咨詢委員會(huì)，方案協(xié)調(diào)委員會(huì)，大會(huì)和其他決策機(jī)關(guān)酌情提出。
?協(xié)助向各政府間機(jī)構(gòu)報(bào)告預(yù)算/方案執(zhí)行情況或方案/實(shí)質(zhì)性問題，特別是在兩年期和/或年度報(bào)告中提出的報(bào)告。
?確保本科生產(chǎn)的產(chǎn)出保持高質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)，報(bào)告清晰，客觀，并以綜合數(shù)據(jù)為依據(jù)，并且該部門在其監(jiān)督下生成的所有產(chǎn)出在完成前都符合所需標(biāo)準(zhǔn)，以確保它們遵守有關(guān)規(guī)定。 ?為服務(wù)的工作計(jì)劃準(zhǔn)備投入，確定優(yōu)先事項(xiàng)并分配資源以完成產(chǎn)出及其及時(shí)交付。 ?執(zhí)行該部門職能所需的方案/行政任務(wù)，包括編制預(yù)算，分配和監(jiān)測(cè)績(jī)效參數(shù)關(guān)鍵指標(biāo)，報(bào)告預(yù)算/方案執(zhí)行情況，為按成果編制預(yù)算編制投入。工作人員績(jī)效評(píng)估（PAS），候選人面試和候選人評(píng)估。
?聘請(qǐng)職員考慮地域和性別平衡以及其他制度價(jià)值。
?在他/她的監(jiān)督下管理，指導(dǎo)，開發(fā)和培訓(xùn)員工。 ?培養(yǎng)本科工作人員和組織界限的團(tuán)隊(duì)合作和交流。 ?在機(jī)構(gòu)間會(huì)議，研討會(huì)和實(shí)質(zhì)性問題上代表本組織。 ?參加國(guó)際，區(qū)域或國(guó)家會(huì)議，并就一個(gè)問題提供方案/實(shí)質(zhì)性專門知識(shí)，或與其他機(jī)構(gòu)的代表舉行方案/實(shí)質(zhì)性和組織性討論。 123

能力


專業(yè)精神：對(duì)實(shí)質(zhì)性工作領(lǐng)域的知識(shí)以及被監(jiān)督的具體領(lǐng)域的了解。能夠編制關(guān)于技術(shù)問題的報(bào)告和論文，審查和編輯他人的工作。能夠在工作環(huán)境中適用聯(lián)合國(guó)的規(guī)則，條例，政策和準(zhǔn)則。表彰工作和成就，表現(xiàn)出專業(yè)能力和掌握事項(xiàng)，認(rèn)真履行承諾，追究期限，取得成果，是以專業(yè)而不是個(gè)人擔(dān)憂為動(dòng)力，面對(duì)困難或挑戰(zhàn)的持續(xù)存在，在壓力很大的情況下保持冷靜。規(guī)劃與組織：制定符合商定的戰(zhàn)略的明確目標(biāo)，確定優(yōu)先活動(dòng)和任務(wù)，根據(jù)需要調(diào)整優(yōu)先級(jí)，為完成工作分配適當(dāng)?shù)臅r(shí)間和資源，預(yù)見風(fēng)險(xiǎn)，并在規(guī)劃，監(jiān)測(cè)和調(diào)整計(jì)劃和行動(dòng)時(shí)應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)必要時(shí)，有效地使用時(shí)間。責(zé)任：掌握a履行職責(zé)和榮譽(yù)承諾，提供在規(guī)定時(shí)間，成本和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)下負(fù)責(zé)的產(chǎn)出，符合組織法規(guī)和規(guī)則，支持下屬，對(duì)委托任務(wù)負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)人員的責(zé)任。自己的缺點(diǎn)和工作單位的缺點(diǎn)。管理能力
領(lǐng)導(dǎo)力：作為其他人想要遵循的榜樣，賦予其他人將愿景轉(zhuǎn)化為成果，積極主動(dòng)地制定策略來實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，建立和維持與廣泛人群的關(guān)系了解需求并獲得支持，預(yù)期和解決沖突，追求雙方共同的解決方案，推動(dòng)變革和改進(jìn)，不接受現(xiàn)狀，表現(xiàn)出勇氣采取不受歡迎的立場(chǎng)。提供領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)納入性別觀點(diǎn)，確保男女在所有工作領(lǐng)域的平等參與，展現(xiàn)對(duì)戰(zhàn)略的了解以及對(duì)人員配置中性別平衡目標(biāo)的承諾。管理績(jī)效：委托相應(yīng)的責(zé)任，問責(zé)制和決策權(quán)力，確保每位員工的角色，責(zé)任和報(bào)告方式明確，準(zhǔn)確判斷完成任務(wù)所需的時(shí)間和資源量，并將任務(wù)與技能相匹配，監(jiān)督進(jìn)展情況，定期討論績(jī)效，并向員工提供反饋意見和指導(dǎo)，鼓勵(lì)冒險(xiǎn)，支持創(chuàng)意和主動(dòng)性，積極支持員工的發(fā)展和職業(yè)抱負(fù)，公正評(píng)估績(jī)效。

教育

商業(yè)或公共行政，商業(yè)，工程，法律或相關(guān)領(lǐng)域的高等學(xué)士學(xué)位（碩士學(xué)位或同等學(xué)歷）。一級(jí)上述學(xué)科的大學(xué)學(xué)位結(jié)合2年的資格經(jīng)驗(yàn)可以被接受代替高等學(xué)歷。

工作經(jīng)驗(yàn)

需要在多元文化機(jī)構(gòu)采購或相關(guān)領(lǐng)域至少十年的積極進(jìn)取的經(jīng)驗(yàn)，其中至少五年應(yīng)直接相關(guān)在國(guó)際一級(jí)采購經(jīng)驗(yàn)或相關(guān)職能。管理聯(lián)合國(guó)共同制度內(nèi)采購活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)是可取的。

語言

英文和法文是聯(lián)合國(guó)秘書處的工作語言。對(duì)于這個(gè)職位，需要流利的英語。了解另一種聯(lián)合國(guó)官方語言是一個(gè)優(yōu)勢(shì)。

評(píng)估

對(duì)合格候選人的評(píng)估可能包括評(píng)估工作，可能采取基于能力的面試。