安全協(xié)調(diào)干事 所屬組織 : 聯(lián)合國安全和安保部
組織領(lǐng)域: 其他崗位級別: P4
崗位領(lǐng)域: 其他截止日期:2017-04-16
工作地點(diǎn): 紐約學(xué)歷要求:碩士及以上
工作性質(zhì): 長期工作
崗位信息網(wǎng)址:https://careers.un.org/lbw/jobdetail.aspx?id=62100
特別通知
由于定期任職人員暫時轉(zhuǎn)讓/借調(diào)給另一個辦公室/機(jī)構(gòu),因此職位空缺。選定和延長候選人的任用將取決于對這一職位留有留置權(quán)的在職人員的回報。如果選定的候選人是聯(lián)合國秘書處的內(nèi)部工作人員,則選擇將被記錄為臨時任務(wù)。
延長任用期限是延長任務(wù)期限和/或資金的可用性。
工作人員受秘書長的授權(quán),由他或她轉(zhuǎn)讓。在這方面,所有工作人員都應(yīng)按照既定的規(guī)則和程序定期遷入職業(yè)新職。
組織設(shè)置和報告
安全和安保部(DSS)負(fù)責(zé)提供安全管理系統(tǒng)的領(lǐng)導(dǎo),業(yè)務(wù)支持和監(jiān)督,以便安全和最有效地進(jìn)行安全計(jì)劃和活動的聯(lián)合國系統(tǒng)。區(qū)域業(yè)務(wù)司作為外勤工作地點(diǎn)的安全和保安協(xié)調(diào)中心,提供主要業(yè)務(wù)和技術(shù)支助。該司負(fù)責(zé)與現(xiàn)場的日常安全協(xié)調(diào)。廣告位置位于區(qū)域業(yè)務(wù)司(DRO)內(nèi)。任職者將向區(qū)域科科長報告。
責(zé)任
在區(qū)域科長,區(qū)域行動(DRO),安全和安保部(DSS),安全協(xié)調(diào)主任(SCO)將履行以下職責(zé):
1.對指定地理區(qū)域的聯(lián)合國安全狀況進(jìn)行監(jiān)測,研究和評估;持續(xù)監(jiān)控指定官員(安全管理部門),安全管理小組(SMT)和總監(jiān)/安全顧問(C / SA)的安全防范狀況,更新實(shí)時安全信息系統(tǒng);建立和定期與每個C / SA進(jìn)行聯(lián)系和對話,起草報告和分析聯(lián)合國安全的事態(tài)發(fā)展;協(xié)助開發(fā)應(yīng)對這些情況的選擇;分析積累的信息,并持續(xù)不斷地展示影響聯(lián)合國在指定地區(qū)的人員和受扶養(yǎng)人的安全的全球,區(qū)域或地方政治事件;監(jiān)測預(yù)測指標(biāo)和預(yù)警型信息;監(jiān)督和維護(hù)聯(lián)合國國家安全管理小組會議記錄和首長/安全顧問(C / SA)指定國家的安全更新報告。
2.準(zhǔn)備和提交高級管理人員的定期和附帶報告;向首席執(zhí)行官提交日常安全報告,其中包括指定國家的重大事件和趨勢;編寫關(guān)于高級管理層決策關(guān)鍵問題的簡報,筆記,報告,研究報告,后續(xù)行動報告和建議;對安全風(fēng)險評估(SRA),國家安全計(jì)劃(CSP),安全級別系統(tǒng)(SLS),最低運(yùn)行安全標(biāo)準(zhǔn)(MOSS),最低運(yùn)行住宅安全標(biāo)準(zhǔn)(MORSS)和安全事件報告(SIRSS);整理有關(guān)強(qiáng)制性報告定期趨勢的數(shù)據(jù)輸入。在所有事件發(fā)生后,準(zhǔn)備采取行動報告。 3.監(jiān)測工作地點(diǎn)的安全相關(guān)準(zhǔn)備和遵守情況,并在這方面監(jiān)督DO,SMT,C / SA的安全規(guī)劃和準(zhǔn)備工作,并提供相關(guān)指導(dǎo)意見和建議;促進(jìn)與各工作地點(diǎn)進(jìn)行信息交流,以避免共同的問題;根據(jù)需要,對包括高風(fēng)險地點(diǎn)在內(nèi)的現(xiàn)場工作地點(diǎn)進(jìn)行安全考察,進(jìn)行安全評估,并協(xié)助DO,SMT和C / SA避免共同執(zhí)行問題。為123位初級員工提供專家指導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo);代表臺長在缺席時行事,并按要求采取適當(dāng)行動;根據(jù)需要向辦公室主任提出行動方針和適當(dāng)回應(yīng)。 123
團(tuán)隊(duì)合作:與同事合作實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。通過真正重視他人的想法和專長來征求意見。愿意從別人那里學(xué)習(xí)將團(tuán)隊(duì)議程放在個人議程之前。支持和行動根據(jù)最終小組決定,即使這些決定可能不完全反映自己的立場。分享獲得團(tuán)隊(duì)成就,并承擔(dān)團(tuán)隊(duì)缺陷的共同責(zé)任。
Planning&組織:制定符合商定戰(zhàn)略的明確目標(biāo)。確定優(yōu)先活動和作業(yè),并根據(jù)需要調(diào)整優(yōu)先級。為完成工作分配適量的時間和資源。預(yù)見到風(fēng)險,并在規(guī)劃時允許意外事件。根據(jù)需要監(jiān)控和調(diào)整計(jì)劃和行動。使用時間有效。溝通:清晰有效地講話和寫作。聽其他人,正確地解釋他人的信息,并做出適當(dāng)?shù)捻憫?yīng)。問問題澄清,展現(xiàn)雙向溝通的興趣。調(diào)整語言,語調(diào),風(fēng)格和格式,以配合觀眾。展現(xiàn)分享信息的開放性,讓人們了解情況。
教育
高級大學(xué)學(xué)位(碩士或同等學(xué)歷)應(yīng)急管理,風(fēng)險管理,政治學(xué),軍事科學(xué),公共管理,執(zhí)法,法律或相關(guān)領(lǐng)域。任何這些領(lǐng)域的一級大學(xué)學(xué)位,再加上額外的兩年的合格工作經(jīng)驗(yàn),可以被接受代替高等學(xué)歷。
工作經(jīng)驗(yàn)
至少七(7)年的積極進(jìn)取的經(jīng)驗(yàn)在公安或私營服務(wù)領(lǐng)域,如國家安全,軍隊(duì)或警察,或企業(yè)環(huán)境中的安全,風(fēng)險或?yàn)?zāi)害管理。需要在公共或私人或公司部門擔(dān)任高級指揮或管理經(jīng)驗(yàn)。在和平保持,聯(lián)合國安保管理系統(tǒng)或類似的國際組織中至少有兩(2)年的國際實(shí)地經(jīng)驗(yàn)在安全或相關(guān)領(lǐng)域內(nèi)是必需的。
語言
英文和法文是聯(lián)合國秘書處的工作語言。對于這個職位,需要流利的英語。流利的聯(lián)合國另一種官方語言是可取的。
評估
對合格候選人的評估可能包括可能遵循的評估工作通過基于能力的面試。