說明

國際清算銀行（BIS）是一個(gè)促進(jìn)全球貨幣和金融穩(wěn)定的國際組織，是中央銀行的銀行。國際清算銀行的總部位于瑞士巴塞爾，在香港特別行政區(qū)和墨西哥城設(shè)有代表處。我們?cè)谌蛘衅?，無論國籍如何，并提供有競(jìng)爭力的就業(yè)包。

我們正在尋找行政經(jīng)理加入位于墨西哥城的美洲國際清算銀行代表處。成功的候選人將支持辦事處的業(yè)務(wù)目標(biāo)，并在缺席期間代表首席代表處理有關(guān)內(nèi)部行政許可和簽字的所有事宜。

主要職責(zé)：

·為美洲辦事處推動(dòng)和支持的中央銀行合作提供支持。

·協(xié)調(diào)對(duì)外關(guān)系：監(jiān)督事件管理和會(huì)議支持;管理與旅游服務(wù)提供商的關(guān)系;協(xié)調(diào)與代表處東道國的關(guān)系，并在必要時(shí)與美洲其他國家的國家當(dāng)局協(xié)調(diào)關(guān)系。

·與行政和業(yè)務(wù)問題總行聯(lián)絡(luò)123 ，并在代表處負(fù)責(zé)此類問題。這包括：

處理人力資源問題：保證員工執(zhí)行規(guī)章制度;促進(jìn)向辦事處派遣工作人員;支持首席代表監(jiān)督/管理其他工作人員;促進(jìn)核心人力資源流程的實(shí)施，包括績效管理，員工發(fā)展，薪資審查和培訓(xùn)。

協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)采購活動(dòng)：管理支出和財(cái)務(wù);確保遵守銀行的原則和物有所值;準(zhǔn)備年度預(yù)算和預(yù)測(cè)流程;管理本地銀行賬戶;安排設(shè)備和服務(wù)的獲取和維護(hù)等。

處理IT和基礎(chǔ)設(shè)施管理：承擔(dān)安全和保障責(zé)任;與辦公室業(yè)主聯(lián)絡(luò);與巴塞爾的相關(guān)業(yè)務(wù)部門協(xié)商，管理任何改造或房屋移動(dòng);協(xié)調(diào)本地IT和電話，包括任何外包供應(yīng)商。

處理審計(jì)，合規(guī)和操作風(fēng)險(xiǎn)管理：擔(dān)任審計(jì)的主要協(xié)調(diào)員，并跟進(jìn)建議。提供項(xiàng)目管理支持：作為BIS總部與當(dāng)?shù)靥峁┥讨g的主要聯(lián)系人，確保所提供的服務(wù)達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)，主動(dòng)采取行動(dòng)解決問題。資格，技能和經(jīng)驗(yàn)：

我們希望遇到具有大學(xué)學(xué)歷，優(yōu)先在工商管理或相關(guān)領(lǐng)域的候選人;高級(jí)學(xué)位將是一個(gè)加分。成功的候選人可能熟悉該地點(diǎn)，并能夠獨(dú)立工作，同時(shí)遵守全球政策和程序框架。他/她具有在金融服務(wù)環(huán)境中經(jīng)營的能力，對(duì)會(huì)計(jì)和內(nèi)部控制原則和項(xiàng)目管理技能的良好了解，以及管理辦公室業(yè)務(wù)的經(jīng)驗(yàn);信息技術(shù)的相關(guān)知識(shí)，特別是本地網(wǎng)絡(luò)和電話，以及管理供應(yīng)商的經(jīng)驗(yàn)（采購流程）;強(qiáng)有力的談判技巧和高度的道德標(biāo)準(zhǔn)來應(yīng)用控制措施等措施。他/她可以執(zhí)行和協(xié)調(diào)操作任務(wù)，適應(yīng)性強(qiáng)，具有強(qiáng)大的人際關(guān)系弊病，西班牙文和英文的良好的書面和口頭溝通能力。熟悉國際清算銀行（或國際金融組織的經(jīng)驗(yàn)），以及在多元文化工作場(chǎng)所的工作生活將是額外的優(yōu)勢(shì)。

工作經(jīng)驗(yàn)：

國際清算銀行聘用了開放式和定期合同的員工。所有新進(jìn)入者最初都是按固定期限招聘的。國際清算銀行充分致力于平等機(jī)會(huì)就業(yè)，力求其員工的多元化。我們鼓勵(lì)女候選人的申請(qǐng)。