政治事務(wù)主任 所屬組織 : 政治事務(wù)部,中東和西亞司
組織領(lǐng)域: 其他崗位級(jí)別: 其他
崗位領(lǐng)域: 政治外事截止日期:2017-04-19
工作地點(diǎn): 紐約學(xué)歷要求:碩士及以上
工作性質(zhì): 未明確
崗位信息網(wǎng)址:https://careers.un.org/lbw/jobdetail.aspx?id=75583
評(píng)估期
所有申請(qǐng)人應(yīng)定期檢查聯(lián)合國(guó)人力資源門(mén)戶(hù)網(wǎng)站https://hr.un.org/page/評(píng)估或其“我的即將到來(lái)的考試時(shí)間表”頁(yè)面在Inspira的任何更新/更改,在此工作開(kāi)幕結(jié)束后,特別是在預(yù)定的測(cè)試日期之前的一周內(nèi)。
請(qǐng)注意,申請(qǐng)為申請(qǐng)人的申請(qǐng)人不需要進(jìn)一步評(píng)估,因此不會(huì)被邀請(qǐng)參加SPT或任何其他評(píng)估(包括任何書(shū)面考試,面試等)選擇過(guò)程。有關(guān)評(píng)估過(guò)程的更多信息,請(qǐng)?jiān)L問(wèn)聯(lián)合國(guó)人力資源門(mén)戶(hù)網(wǎng)站。
自我評(píng)估問(wèn)卷
是聯(lián)合國(guó)職業(yè)生涯?采取自愿的自我評(píng)估問(wèn)卷,并獲得有價(jià)值的洞察力,了解聯(lián)合國(guó)以及政治,和平與人道主義網(wǎng)絡(luò)(POLNET)的工作環(huán)境。這份調(diào)查問(wèn)卷是匿名的,對(duì)您對(duì)此職位的候選資格沒(méi)有影響。完成后,您將收到反饋意見(jiàn),以幫助您決定在聯(lián)合國(guó)工作是否適合您。
開(kāi)始問(wèn)卷調(diào)查。
特別通知
工作人員須經(jīng)秘書(shū)長(zhǎng)授權(quán)并由他或她轉(zhuǎn)讓。在這方面,所有工作人員都應(yīng)按照既定的規(guī)則和程序定期遷入職業(yè)新職。
延長(zhǎng)任用期限可以延長(zhǎng)任務(wù)期限和/或資金的可用性。
聯(lián)合國(guó)秘書(shū)處工作人員必須履行所設(shè)定的橫向移動(dòng)或地理要求在ST / AI / 2016/1中有資格申請(qǐng)此職位。要求工作人員在其個(gè)人歷史檔案(PHP)和封面說(shuō)明中注明所有合格的橫向或地理位置。
組織設(shè)置和報(bào)告
該職位位于紐約中東和西亞司政治事務(wù)部(DPA)。紐約被分類(lèi)為“H”家庭工作地點(diǎn)軍事和民事司司長(zhǎng)直接向主管政治事務(wù)助理秘書(shū)長(zhǎng)(助理秘書(shū)長(zhǎng))通過(guò)他/她向主管政治事務(wù)副秘書(shū)長(zhǎng)匯報(bào)。該司負(fù)責(zé)中東(不包括北非)和中亞。
責(zé)任
在授權(quán)下,處長(zhǎng)將負(fù)責(zé)以下事宜: ?為預(yù)防性外交和建立和平領(lǐng)域的助理秘書(shū)長(zhǎng)(副秘書(shū)長(zhǎng))和副秘書(shū)長(zhǎng)(政務(wù)事務(wù)副秘書(shū)長(zhǎng))提供資助,分析,咨詢(xún)意見(jiàn)和建議,特別提到中東和西亞的政治和安全發(fā)展及相關(guān)區(qū)域組織; ?向特別代表,秘書(shū)長(zhǎng)協(xié)調(diào)員或特使提供經(jīng)驗(yàn)豐富的律師和支持。與外地特派團(tuán)(包括特別政治任務(wù))保持經(jīng)常聯(lián)系,并定期對(duì)這些特派團(tuán)進(jìn)行監(jiān)測(cè)和支助; 。 ?通過(guò)參加各個(gè)委員會(huì),制定有關(guān)政策問(wèn)題的文件,并根據(jù)需要以USG / ASG的咨詢(xún)能力,為制定政治事務(wù)部的總體戰(zhàn)略和政策做出貢獻(xiàn)。練習(xí)全面管理及時(shí)進(jìn)行向秘書(shū)長(zhǎng)和副秘書(shū)長(zhǎng)提供政治分析,情況介紹說(shuō)明,背景文件和談話(huà)內(nèi)容,并酌情向聯(lián)合國(guó)政府間機(jī)構(gòu)和其他決策機(jī)構(gòu)提交報(bào)告;
?組織并領(lǐng)導(dǎo)或參與中東和西亞地區(qū)實(shí)際或潛在沖突地區(qū)的訪(fǎng)問(wèn);
?與會(huì)員國(guó),聯(lián)合國(guó)秘書(shū)處的其他有關(guān)部門(mén)和辦事處以及聯(lián)合國(guó)機(jī)構(gòu),基金和計(jì)劃部門(mén)協(xié)調(diào)并保持與該司職權(quán)范圍內(nèi)的問(wèn)題的定期聯(lián)系。領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)的機(jī)構(gòu)間工作隊(duì)和工作組;
?酌情向政府間機(jī)構(gòu)報(bào)告預(yù)算/方案執(zhí)行情況或方案/實(shí)質(zhì)性問(wèn)題,特別是在兩年期和/或年度報(bào)告中提出的報(bào)告;指導(dǎo)和管理該司的工作;制定和執(zhí)行該司優(yōu)先事項(xiàng)的實(shí)質(zhì)性工作方案;監(jiān)督該司開(kāi)展的活動(dòng)的管理,確保及時(shí)進(jìn)行有計(jì)劃的活動(dòng);在司和部?jī)?nèi)以及聯(lián)合國(guó)系統(tǒng)其他組織,捐助者和機(jī)構(gòu)的情況下協(xié)調(diào)工作。
?確保辦事處/司制定的產(chǎn)出保持高質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);這些報(bào)告是清晰,客觀和綜合數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)。確保分部在其監(jiān)督下產(chǎn)生的所有產(chǎn)出在完成前都符合要求的標(biāo)準(zhǔn),以確保其符合相關(guān)授權(quán);
?以負(fù)責(zé)任和負(fù)責(zé)任的方式管理分配給該司的資源,負(fù)責(zé)或監(jiān)督該司職能所需的方案/行政任務(wù),包括編制預(yù)算,分配和監(jiān)測(cè)業(yè)績(jī)參數(shù)和關(guān)鍵獨(dú)立報(bào)告預(yù)算/方案執(zhí)行情況,為按成果編制預(yù)算編制投入,評(píng)估工作人員情況,征聘和管理流動(dòng)活動(dòng)
?管理,指導(dǎo),培養(yǎng)和訓(xùn)練其監(jiān)督下的工作人員;促進(jìn)該司工作人員和跨組織界限的團(tuán)隊(duì)協(xié)作和溝通; ?關(guān)于實(shí)質(zhì)性問(wèn)題的主席會(huì)議,研討會(huì)等;在國(guó)際,區(qū)域,機(jī)構(gòu)間會(huì)議,研討會(huì)和會(huì)議上代表本組織;為中東和西亞地區(qū)的發(fā)展提供方案/實(shí)質(zhì)性專(zhuān)門(mén)知識(shí),并與其他機(jī)構(gòu)的代表舉行方案/實(shí)質(zhì)性和組織性討論;
?履行本組織高級(jí)管理層要求的其他有關(guān)職責(zé)。
能力
中東和西亞地區(qū)的知識(shí)及其政治動(dòng)態(tài)。展示了制作關(guān)于中東和西亞政治發(fā)展的報(bào)告和論文的能力,并審查和編輯他人的工作。顯示在工作場(chǎng)合應(yīng)用聯(lián)合國(guó)規(guī)則,法規(guī),政策和準(zhǔn)則的能力。在工作和成就中表現(xiàn)出自豪感;表現(xiàn)出專(zhuān)業(yè)能力和掌握主題;認(rèn)真履行承諾,追究期限,取得成果;是由專(zhuān)業(yè)而不是個(gè)人關(guān)心的動(dòng)力;在遇到困難的問(wèn)題或挑戰(zhàn)時(shí)表現(xiàn)出持續(xù)性;在壓力很大的情況下保持冷靜。提供領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)納入性別觀點(diǎn),確保男女平等參與所有工作領(lǐng)域。
誠(chéng)信: 展示聯(lián)合國(guó)在日?;顒?dòng)和行為方面的價(jià)值觀我們的;不考慮個(gè)人利益的行為;抵制決策過(guò)度的政治壓力;不濫用權(quán)力或權(quán)力;以本組織的利益為由,即使不受歡迎;在不專(zhuān)業(yè)或不道德行為的情況下迅速采取行動(dòng)。
尊重多樣性: 與各方面人員有效合作;尊重和尊重所有人;平等對(duì)待男女;表現(xiàn)出對(duì)不同觀點(diǎn)的尊重和理解,并在日常工作和決策中表現(xiàn)出這種理解;檢查自己的偏見(jiàn)和行為,以避免定型反應(yīng);不歧視任何個(gè)人或團(tuán)體。
通訊: 清晰有效地說(shuō)出和寫(xiě)出;聽(tīng)其他人,正確地解讀他人的信息,并做出適當(dāng)?shù)捻憫?yīng);問(wèn)問(wèn)題澄清,展現(xiàn)雙向溝通的興趣;定制語(yǔ)言,語(yǔ)調(diào),風(fēng)格和格式,以配合觀眾;展示分享信息的開(kāi)放性,并讓人們了解情況。
規(guī)劃與組織: 制定符合商定戰(zhàn)略的明確目標(biāo);確定優(yōu)先活動(dòng)和作業(yè);根據(jù)需要調(diào)整優(yōu)先級(jí);為完成工作分配適量的時(shí)間和資源;預(yù)見(jiàn)到風(fēng)險(xiǎn),并允許在規(guī)劃時(shí)發(fā)生意外事故;根據(jù)需要監(jiān)督和調(diào)整計(jì)劃和行動(dòng);有效利用時(shí)間。
管理能力
:作為其他人想要遵循的榜樣:賦予他人將愿景轉(zhuǎn)化為成果;積極發(fā)展戰(zhàn)略,實(shí)現(xiàn)目標(biāo);建立和保持關(guān)系w擁有廣泛的人們了解需求并獲得支持;通過(guò)追求雙方共同的解決辦法預(yù)測(cè)和解決沖突;推動(dòng)改變和改進(jìn);不接受現(xiàn)狀;表現(xiàn)出勇氣采取不受歡迎的立場(chǎng)。提供領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)納入性別觀點(diǎn),確保男女平等參與所有工作領(lǐng)域;展示對(duì)戰(zhàn)略的認(rèn)識(shí)和對(duì)員工配置中性別平衡目標(biāo)的承諾。
愿景
:確定戰(zhàn)略問(wèn)題,機(jī)遇和風(fēng)險(xiǎn);明確傳達(dá)本組織戰(zhàn)略與工作單位目標(biāo)之間的聯(lián)系;產(chǎn)生和傳達(dá)廣泛和引人注目的組織方向,鼓舞他人追求同樣的方向;傳達(dá)對(duì)未來(lái)可能性的熱情。
教育
工作經(jīng)驗(yàn)
在處理國(guó)際政治方面十五年的積極進(jìn)取的經(jīng)驗(yàn)問(wèn)題,最好在國(guó)際組織中是必需的。需要至少五年的中東和西亞地區(qū)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)。需要在預(yù)防性外交和建立和平方面的經(jīng)驗(yàn)。需要經(jīng)驗(yàn)豐富的管理大型和多樣化的高級(jí)團(tuán)隊(duì)的經(jīng)驗(yàn)。在沖突或沖突后環(huán)境中工作的經(jīng)驗(yàn)是可取的。
語(yǔ)文
英文和法文是聯(lián)合國(guó)秘書(shū)處的工作語(yǔ)言。對(duì)于這個(gè)職位,需要流利的英語(yǔ)。阿拉伯語(yǔ)和/或俄語(yǔ)的知識(shí)是可取的。
評(píng)估
對(duì)合格候選人的評(píng)估可能包括可能遵循的評(píng)估工作通過(guò)基于能力的面試。核心價(jià)值觀和能力將在整個(gè)評(píng)估過(guò)程中進(jìn)行評(píng)估。