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行政官員 所屬組織 : 世界衛(wèi)生組織

組織領(lǐng)域: 衛(wèi)生與健康崗位級別: P3

崗位領(lǐng)域: 行政人力截止日期:2017-04-20

工作地點: 開羅學歷要求:本科及以上

工作性質(zhì): 短期工作

崗位信息網(wǎng)址:https://tl-ex.vcdp.who.int/careersection/ex/jobdetail.ftl?job=1700619&tz=GMT%2B08%3A00

職位描述

成績: P3

合同安排:定期任用

合同期限:兩年

職位發(fā)布: 2017年3月29日,9:39:22 PM

截止日期: 2017年4月20日上午5:59

主要地點:埃及開羅

組織機構(gòu): EM / RDO區(qū)域總監(jiān)辦公室

全日制

計劃目標

區(qū)域主任辦公室的總體負責在區(qū)域和國家一級規(guī)劃,執(zhí)行和評估世衛(wèi)組織方案,并加強本組織三個層面的協(xié)調(diào)和聯(lián)合工作。

使命的描述

在區(qū)域主任的直接監(jiān)督下,任職者必須支持區(qū)域主任確保有效和高效區(qū)域主任辦公室的管理。具體來說,有意者將:

1.監(jiān)督區(qū)域主任的電子郵件通信信息流程:分析信息,確定優(yōu)先事項,酌情啟動響應(yīng),與內(nèi)部/外部各方協(xié)調(diào),確保必要和及時跟進行動監(jiān)督進度,定期向區(qū)域長官提供更新。

2.協(xié)助區(qū)域主任與本組織,外部專家和合作伙伴以及包括聯(lián)合國在內(nèi)的政府間/國際組織等有關(guān)區(qū)域主任技術(shù)議程的技術(shù)聯(lián)絡(luò)點進行聯(lián)絡(luò)。根據(jù)區(qū)域總監(jiān)的要求,支持區(qū)域主任編寫技術(shù)文件,文件和報告努力遵守期限和遵守規(guī)則,法規(guī)和程序。 4.編輯電子和硬拷貝信件以及用英文編寫的區(qū)域總監(jiān)簽名的管理文件,確保符合規(guī)則,條例和程序。酌情啟動響應(yīng)。與相關(guān)人員合作,在區(qū)域主任的發(fā)言和演講中用英文進行規(guī)劃,協(xié)調(diào)和準備。

5.參加區(qū)域主任會議;必要時,準備會議記錄,并確保及時有效地落實隨后的行動。 6.與地區(qū)總監(jiān)辦公室的其他工作人員協(xié)調(diào),在區(qū)域辦事處以外的全球領(lǐng)導機構(gòu)會議,包括世界衛(wèi)生大會,執(zhí)行局和計劃,預(yù)算和行政委員會的規(guī)劃和籌備工作中進行協(xié)調(diào),并與有關(guān)各方及時提交技術(shù)文件及隨后的區(qū)域主任的行動/通報情況;確保提供必要的辦公室支持,并在這些活動期間有效管理區(qū)域總監(jiān)辦公室;與會員國代表,總部,其他世衛(wèi)組織辦事處,外部實體等協(xié)調(diào)組織活動前和活動后會議;確保有關(guān)出勤人員順利進行,出席會議,分鐘,跟進落實后續(xù)行動。

7.協(xié)助區(qū)域主任加強其辦事處在執(zhí)行具體技術(shù)和管理建議方面遵守情況的能力,包括RD的通知。

必需資格

教育

基本

:必修:大學公共或工商管理學,經(jīng)濟學,社會科學或相關(guān)學士學位d或同等的在職培訓/或自學/工作經(jīng)驗。

經(jīng)驗

基本

:至少有5年有效管理政府間/國際組織辦公室的相關(guān)經(jīng)驗High-級執(zhí)行。記錄規(guī)劃和管理執(zhí)行人員參加聯(lián)合國系統(tǒng)高級別會議和理事會活動的經(jīng)驗;在規(guī)劃和管理與執(zhí)行委員會技術(shù)議程有關(guān)的適當互動方面具有成果重點的經(jīng)驗;建立了與會員國的高級政府官員,包括部級級別,政府間機構(gòu)/國際組織和其他實體的高級官員協(xié)調(diào)的技能。

理想的:在聯(lián)合國系統(tǒng)內(nèi)至少有5年有關(guān)負責任的角色涉及行政和管理原則和做法的應(yīng)用經(jīng)驗。

技能
1.能夠有效率地完成任務(wù)和完成任務(wù),恪守期限和緊急/轉(zhuǎn)移優(yōu)先級。記錄在政府間/國際機構(gòu)中有效管理行政級別辦公室的能力。

3.能夠協(xié)調(diào)和跟進會員國和其他伙伴。

4.具有良好的規(guī)劃和組織能力,具有確定的能力,可在短時間內(nèi)按要求切換優(yōu)先級。

5.能夠獨立行事,行使成熟判斷力。

6.具有超越邊界思考能力的強大的分析和概念技能。

7.優(yōu)秀的起草技能,具有開發(fā)和編輯技術(shù)文件的能力。

8.強烈的溝通和人際交往能力,能夠與各級??工作人員,不同文化背景進行有效的互動,并有能力隨時掌握機智和酌處權(quán)。

其他技能:

計算機知識和使用相關(guān)軟件和應(yīng)用程序的能力。

世界衛(wèi)生組織能力

在不斷變化的環(huán)境中前進

確保有效利用資源

以可靠和有效的方式溝通

產(chǎn)生結(jié)果

促進整合和團隊合作

使用語言技能

基本

:專家知識的英文阿拉伯語專家知識。

理想的

:中級的法語知識。

薪酬
世衛(wèi)組織專業(yè)人員職類薪金以美元計算。上述職位的薪酬包括從57,379美元(根據(jù)適用的強制性扣除養(yǎng)老金和醫(yī)療保險費用)的年度基薪,反映了特定工作地點生活費用的可變工作地點差價調(diào)整數(shù),目前上述工作地點每月為1138美元。其他福利包括30天的年假,受扶養(yǎng)的家庭成員津貼,回籍假和受扶養(yǎng)子女的教育補助金。 請注意,聯(lián)合國共同制度中專業(yè)及以上職類工作人員的薪酬方案目前正在根據(jù)聯(lián)合國大會2015年12月23日第70/244號決議進行變更。因此,上述薪酬金額由更改。這些變化將通過世衛(wèi)組織工資單追溯到2017年1月1日。一般信息可從ICSC網(wǎng)站獲取te在http://icsc.un.org/下提供了一個指向“您的新的補償包”的鏈接。

其他資料


該空缺通知可用于填補同級別的其他類似職位

僅接受認真考慮的候選人將被聯(lián)系。

  • 可以使用書面測試作為篩選形式。

  • 如果您的候選人被保留在面試中,您將被要求提前提供學位/文憑/證書的掃描副本(s)需要這個職位。世衛(wèi)組織僅考慮從世界高等教育數(shù)據(jù)庫(WHED)認可/認可的機構(gòu)獲得的高等教育資格,這是由國際大學協(xié)會(IAU)/聯(lián)合國教育,科學及文化組織(教科文組織)更新的清單。該列表可以通過以下鏈接訪問:http://www.whed.net/。一些專業(yè)證書可能不會出現(xiàn)在WHED中,需要單獨審核。

  • 任用任命/延期受“世衛(wèi)組織工作人員條例”,“工作人員細則和手冊”的約束。

  • 有關(guān)世衛(wèi)組織行動的資料,請訪問:http://www.who.int./
  • 世衛(wèi)組織致力于勞動者多樣性。
  • 世衛(wèi)組織具有無煙環(huán)境,不招收任何形式煙草的吸煙者或使用者。
  • 世衛(wèi)組織有一個流動政策,可以在以下鏈接找到:http://www.who.int/employment/en/。被任命為世衛(wèi)組織國際職位的候選人應(yīng)受到調(diào)動,并可分配給本組織在世界各地的任何活動或工作地點。
  • 女性和女性的申請?zhí)貏e鼓勵非或任職人數(shù)不足的會員國。
  • *對于不符合最低教育程度的世衛(wèi)組織一般事務(wù)人員,請參閱電子手冊III.4.1第220./ul>