成績： G4

合同安排：定期任用

合同期限：兩年，年試用期。發(fā)帖時間。

職位發(fā)布： 2017年3月29日，11:42:25 PM

結(jié)束日期： 2017年4月20日，5:59： 00 AM

主要地點：美國華盛頓特區(qū)

組織：非傳染性疾病與心理健康

Schedule：全日制

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辦公室/部門目標(biāo)

非傳染性疾病與精神衛(wèi)生（NMH）部門推動，協(xié)調(diào)和實施針對預(yù)防和控制的技術(shù)合作活動非傳染性疾病和相關(guān)危險因素，心理，神經(jīng)和物質(zhì)濫用障礙和殘疾，以及促進最佳營養(yǎng)和道路安全，這些證據(jù)是適用于政治和社會文化背景下實施的。它提高了政治和公眾對最常見的非傳染性疾病（NCD）和精神障礙，相關(guān)危險因素和病癥的負擔(dān)的認識和了解，并引導(dǎo)了多部門和多方利益攸關(guān)方的戰(zhàn)略和協(xié)作努力，以加強會員國的能力通過公共政策，方案和服務(wù)促進和保護健康。這將減少風(fēng)險和疾病負擔(dān)，有助于改善人民的身心健康和社會福祉。

使用條款

在非傳染性疾病及精神健康（NMH）處長的一般監(jiān)督下，以及直接監(jiān)督精神衛(wèi)生和物質(zhì)使用單位主任（NMH / MH）nt負責(zé)但不一定限于以下分配職責(zé)：

1.使用標(biāo)準辦公室計算機軟件，以英文和西班牙文輸入草稿，報告，文章，表格和各種信函;草擬，編輯和審閱文本的準確性，正確的拼寫和有序的介紹; 2.自主主動或者口頭或書面指示準備信件，并確定簽字;準備通信和其他文件的翻譯稿;格式并準備最終形式的英文和西班牙文的各種文件;審查，校對和建議對相應(yīng)顧問的清關(guān)/簽名的通信和其他材料進行修訂，確保根據(jù)本組織的標(biāo)準和政策，內(nèi)容的清晰度，準確性; 3.協(xié)助內(nèi)部和外部技術(shù)會議，會議，研討會，研討會和研究的協(xié)調(diào)，籌備和發(fā)展，包括：編寫議程，匯編和匯編文件，出版物和最終報告協(xié)調(diào)后勤安排，確保遵守工作人員和參加者的旅行程序和做法;根據(jù)需要提供秘書/支援職能;準備協(xié)議書，合同書，集體旅行授權(quán)書，邀請函等; 4.通過審查，更正和/或重寫文本，協(xié)助編寫技術(shù)介紹，技術(shù)報告和文章，以提高清晰度，簡潔性和一致性;

5.執(zhí)行支持功能，包括但不限于：撥打和接聽電話;接待訪客安排約會并保留這些任用日歷;定位背景材料和文件;匯編編制信函和/或報告的數(shù)據(jù);郵寄匯款通知;等等。;

6.主提供有組織，更新的通訊，文件，出版物，參考資料等檔案系統(tǒng);提供有關(guān)更新兩年度工作計劃（BWP）規(guī)劃系統(tǒng)的行政支持，包括更新活動和任務(wù)，跟蹤里程碑成就;要求義務(wù)等;

8.執(zhí)行分配的其他相關(guān)職責(zé)。

在商業(yè)或行政領(lǐng)域正式培訓(xùn)的高中文憑。 如果您的候選人被保留進行面試，您將被要求提前提供此類所需的學(xué)位/文憑/證書的掃描副本位置。世衛(wèi)組織只考慮從世界高等教育數(shù)據(jù)庫（WHED）認可/認可的機構(gòu)獲得的高等教育資格，這是由國際大學(xué)協(xié)會（IAU）/聯(lián)合國教育，科學(xué)及文化組織（教科文組織）更新的清單。該列表可以通過以下鏈接訪問：http：//www.whed.net/。泛美衛(wèi)生組織還將使用高等教育認證委員會的數(shù)據(jù)庫，http：//www.chea.org/search/default.aspand College Navigator，在國家教育統(tǒng)計中心網(wǎng)站https：//nces.ed。 gov / collegenavigatorto支持驗證過程。

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必修：四年的一般辦公或行政工作經(jīng)驗。

技能：

機構(gòu)間行動：以與組織必須運營的政策相一致的方式行事。一直行動自己符合國際公務(wù)員行為準則。以反映公平，一致和公平的行為的方式進行。

團隊合作：在本組織內(nèi)建立并維持基于信任的互利的富有成效的人際關(guān)系。愿意參與團隊決策，是一個“好的團隊合作伙伴”，做他自己的工作。

• 服務(wù)方向：向客戶分發(fā)有用的信息。給予友善，快樂的服務(wù)。

• 技術(shù)合作干預(yù)行政支持：提供有助于本組織和技術(shù)合作團隊觀點的信息。從一般角度來執(zhí)行工作支持，并且了解本組織運作的復(fù)雜性現(xiàn)實。

• 持續(xù)學(xué)習(xí)：與同事尋求知識和學(xué)習(xí)來源。找到新的信息來源，以便為團隊做出更好的貢獻。重點關(guān)注已經(jīng)建立的組織政策，流程和實踐。

• 技術(shù)專長：
按照建立標(biāo)準進行文字處理

能夠?qū)懹⒄Z和西班牙語的日常和非常規(guī)信函和報告的能力

• 準備工作翻譯的能力

• 計劃能力組織，協(xié)調(diào)和執(zhí)行行政程序，如：會議，報告準備，物資購置

• 能夠研究，分析和組織信息，以準備圖表，圖形，報告等等

• 語言：

• V良好的英語和西班牙語知識。具備有效使用計算機并利用Microsoft Office Word，Excel，PowerPoint，SharePoint和Outlook等軟件程序的能力。其他IT技能和其他軟件程序（如Visio和Project）的知識將是一項資產(chǎn)。

酬金

：（凈稅）

US $ 38,893.00

其他信息

該空缺通知可用于填寫同級別的其他類似職位。 僅接受認真考慮的候選人將被聯(lián)系。

可以使用書面測試作為篩選形式。

任用/延期任用須遵守泛美衛(wèi)生組織“工作人員條例”，“職工細則”和“電子手冊”。

有關(guān)PAHO的信息，請訪問：http：//www.paho.org 泛美衛(wèi)生組織/世衛(wèi)組織致力于勞動者多樣性。

泛美衛(wèi)生組織/世衛(wèi)組織具有無煙環(huán)境，不招募任何形式煙草的吸煙者或使用者。 泛美衛(wèi)生組織提供了一個有吸引力的薪酬方案，其中包括年度凈薪金（必須扣除養(yǎng)老金和健康保險）。其他福利包括：30天年假，扶養(yǎng)津貼，養(yǎng)老金計劃和健康保險計劃。

所有申請人都必須填寫在線個人信息表格，以供本職位考慮。

華盛頓特區(qū)的行政/支持職位只能在華盛頓特區(qū)居民開放。候選人必須是美國公民或持有永久居民外國人卡（綠卡）。

如果認真考慮，候選人將被聯(lián)系。一個書面的st和/或采訪將舉行這個職位。后期描述是組織目的的官方文檔。