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方案干事 所屬組織 : 聯(lián)合國 - 外勤支助部

組織領域: 其他崗位級別: P4

崗位領域: 行政人力截止日期:2017-04-20

工作地點: 紐約學歷要求:碩士及以上

工作性質(zhì): 實習

崗位信息網(wǎng)址:https://careers.un.org/lbw/jobdetail.aspx?id=52987

職位描述

特別通知

這一職位由維持和平行動支助帳戶資助,期限為一年,可延期至預算核準。

工作人員受秘書長的授權,由他或她轉(zhuǎn)讓。在這方面,所有工作人員都應按照既定的規(guī)則和程序定期遷入職業(yè)新職。 123。123.最適合和推薦甄選的部隊和警察派遣國的申請人將適當考慮到維持和平行動部門或維持和平行動部的總部支助帳戶資助職位的職位,根據(jù)大會第66/265和67/287號決議,考慮到其對聯(lián)合國維和行動的貢獻。



組織設置和報告

外勤支助部(DFS)的任務是為包括維和行動和政治辦公室在內(nèi)的所有聯(lián)合國外勤特派團的行政,后勤和技術需求提供戰(zhàn)略支持。在其職責范圍內(nèi),研究與發(fā)展研究所的外勤預算和財務司(FBFD)協(xié)調(diào)制定政策和程序,每年支付超過20億美元的償還給派駐軍事和警察部隊的國家。該職位向FBFD / DFS的報銷,政策和聯(lián)絡科科長(RPLS)報告。



責任

在授權下,計劃主任履行以下職能; ?研究和分析立法和其他政策文件,以支持第二節(jié)提供分配部署在聯(lián)合國外勤特派團的軍事和警察特遣隊償還償還費用的政策問題和程序的分析,包括本組織費用的發(fā)生。 ?協(xié)調(diào)政策制定工作,包括對問題和趨勢的審查和分析,評估準備工作或其他研究活動和研究。 ?支持科和司向會員國提供專家指導,詳細的財務數(shù)據(jù)和其他信息,以及向聯(lián)合國外勤特派團派遣軍事和警察特遣隊的國家償還償還費用的政府間機構會議,包括協(xié)調(diào)COE工作組三年一度的會議。

?設計數(shù)據(jù)收集工具,并對支持分析和制定政策的響應進行審查,分析和解釋,以支持軍隊和警察部隊的報銷。 ?提供實質(zhì)性支持,包括權威性和正確的書面意見,咨詢和其他會議。 ?啟動和協(xié)調(diào)外聯(lián)活動;舉辦培訓講習班和研討會;并對指定的主題/活動進行演示。 ?協(xié)調(diào)和支持科長,編制預算,監(jiān)測績效參數(shù)和關鍵指標,報告預算/方案執(zhí)行情況,評估工作人員績效(PAS),面試和評估候選人的就業(yè)機會。

?根據(jù)需要履行其他職責。








能力


專業(yè)精神

:分析技能和能力,以提供戰(zhàn)略支持,以檢查復雜的政策問題,確定相關數(shù)據(jù),并向政府間論壇提出漸進的建議。展示了與高級利益相關者合作的能力討論軍事和警察的能力。能夠在給定的任務,計劃自己的工作和管理相沖突的優(yōu)先事項的情況下應用判斷。在工作和成就中表現(xiàn)出自豪感;表現(xiàn)出專業(yè)能力和掌握主題;認真履行承諾,追究期限,取得成果;是由專業(yè)而不是個人關心的動力;在遇到困難的問題或挑戰(zhàn)時表現(xiàn)出持續(xù)性;在壓力很大的情況下保持冷靜。負責納入性別觀點,確保男女平等參與所有工作領域。

通訊:

清晰有效地說出和寫出;聽其他人,正確地解釋別人的信息,并做出適當?shù)捻憫U故玖司幹茝碗s建議和其他報告的經(jīng)驗,包括立法機構審議的官方文件,定制語言,語氣,風格和格式,以配合目標讀者。展現(xiàn)分享信息的開放性,讓人們了解情況。
規(guī)劃與組織:
制定符合商定戰(zhàn)略的明確目標;確定優(yōu)先活動和作業(yè);根據(jù)需要調(diào)整優(yōu)先級;為完成工作分配適量的時間和資源;預見到風險,并允許在規(guī)劃時發(fā)生意外事故;根據(jù)需要監(jiān)督和調(diào)整計劃和行動;有效利用時間。

教育


工商管理高級大學(碩士或同等學歷) ,管理,經(jīng)濟或相關領域。一年級的大學學位和兩年以上的合格工作經(jīng)驗可以被接受代替先進單位多數(shù)度


工作經(jīng)驗


至少七年的公共行政工作積極進取政策制定,財務管理,項目管理或相關領域。需要制定行政政策,起草報告和與政府間/立法機構進行協(xié)調(diào)/聯(lián)絡工作的經(jīng)驗。提供復雜數(shù)據(jù)分析/業(yè)務分析的經(jīng)驗是可取的。支持和平行動的經(jīng)驗是可取的。


語言


英文和法文是聯(lián)合國秘書處的工作語言。對于發(fā)布的帖子,需要流利的英語。了解其他聯(lián)合國官方語言是一個優(yōu)勢。


評估


對合格候選人的評估可能包括評估工作,其次是基于能力的面試。