成績： G5

合同安排：根據(jù)職工細則420.4暫時約定

合同期限：一年

職位發(fā)布： 2017年3月28日，4:02:48 PM

結(jié)束日期： 2017年4月20日，5:59： 00 AM

主要地點：俄羅斯聯(lián)邦 - 莫斯科

組織機構(gòu)： EU_RUS世衛(wèi)組織俄羅斯聯(lián)邦辦事處

計劃目標

世衛(wèi)組織國家辦事處是世衛(wèi)組織歐洲區(qū)域辦事處的組成部分。其主要作用是促進和協(xié)調(diào)世衛(wèi)組織在國家一級的活動。這是通過促進與政府的戰(zhàn)略合作，實施國家合作戰(zhàn)略和雙年度合作協(xié)議以及相應的工作計劃來實現(xiàn)的。世衛(wèi)組織協(xié)助國家加強其衛(wèi)生系統(tǒng)并提供必要的技術支持。世衛(wèi)組織國家辦事處永久或暫時管理，整合，管理和加強世衛(wèi)組織在該國的合作，包括部署在該國的所有資源，以最大限度地發(fā)揮世衛(wèi)組織的影響。根據(jù)需要，國家辦事處有代表性，籌資和資源指導功能。

使用說明

1.根據(jù)單位專業(yè)人員的書面/口頭提示起草信函和文件。獨立撰寫并確定行政性質(zhì)的通信。修改單位通信，報告和文件，以獲得正確的表格和（非技術）內(nèi)容。提供傳入郵件的粗略翻譯或摘要，以及來自標準文本和短語的草稿，以第二種工作語言發(fā)送通信。會議記錄。類型報告等documentation。安排義務旅行。掃描，記錄，提交和跟蹤通信和文件，評估項目的緊迫性或關鍵性質(zhì)，并提請負責人員注意。通知并提醒負責人員采取后續(xù)行動的日期和截止日期作出回應或具體行動，酌情提供配套材料。根據(jù)批準的項目，使用GSM監(jiān)測項目/計劃預算水平和財務支出活動實施情況以及資金的可用性。組織規(guī)劃，監(jiān)測和評估活動背景草案。輸入義務旅行建議和問題提醒重新跟進，記錄項目/方案監(jiān)測和評估說明。對國家和國際活動采取行政安排，包括根據(jù)核準的方案預算/與各國的合作方案編制與采購貨物和服務有關的各種承諾文件，考察旅行安排和值班旅行。協(xié)助組織內(nèi)部會議或會員國舉行的會議（工作組，研討會/課程，研討會和專題討論會），即：進行行政準備，包括組織實際的當?shù)匕才?，提前運送文件/設備和招待費。在會議期間提供行政和秘書支持，并在必要時向參加者支付每日津貼。準備行政報告。建立和維護單位的技術文件和通信文件系統(tǒng)。根據(jù)需要創(chuàng)建背景文件并編輯參考資料。根據(jù)需要訪問和檢索相關數(shù)據(jù)庫和更新信息。 7.回覆電話查詢。評估技術咨詢的關鍵性質(zhì)，并將其轉(zhuǎn)交給適當?shù)墓ぷ魅藛T進行回復。協(xié)調(diào)主管任命，組織游客節(jié)目。8.向所有工作人員介紹和指導一般辦公室的做法和程序;協(xié)助/取代團隊中的同事，并根據(jù)需要履行其他相關職責。

必需資格

教育

基本：次要學校或同等學歷
理想的：來自認可機構(gòu)的相關高等教育。

經(jīng)驗

基本：在秘書/行政領域至少5年的積極負責經(jīng)驗，包括一年的國際環(huán)境經(jīng)驗例如：世界衛(wèi)生組織/聯(lián)合國，政府/公共，政府間組織和/或非政府組織。
理想的：記賬經(jīng)驗（最少1年）是可取的。聯(lián)合國和/或世衛(wèi)組織或國際機構(gòu)/組織的經(jīng)驗

技能

熟練使用標準辦公室計算機軟件，記錄和運行計算機化系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫。

世界衛(wèi)生組織能力

團隊合作

尊重和促進個人和文化差異
溝通
認識和管理自己
產(chǎn)生結(jié)果

使用語言技能

基本：英語專業(yè)知識。本地（俄語）的專業(yè)知識。
希望：其他WHHO / EURO語言的中級知識

報酬

世衛(wèi)組織提供總務人員類別是一個有吸引力的報酬套餐，其上述職位包括每月基薪從1,011,801盧比（取決于筆的強制性扣除）離職繳款和健康保險（如適用））和30天的年假。

其他資料

• 該空缺通知可用于填補同級別的其他類似職位

• 僅接受認真考慮的候選人將被聯(lián)系。

• 可以使用書面測試作為篩選形式。

• 如果您的候選人被保留在面試中，您將被要求提前提供學位/文憑/證書的掃描副本（s）需要這個職位。世衛(wèi)組織僅考慮從世界高等教育數(shù)據(jù)庫（WHED）認可/認可的機構(gòu)獲得的高等教育資格，這是由國際大學協(xié)會（IAU）/聯(lián)合國教育，科學及文化組織（教科文組織）更新的清單。該列表可以通過以下鏈接訪問：http：//www.whed.net/。一些專業(yè)證書可能不會出現(xiàn)在WHED中，需要單獨審核。

• 任用任命/延期受“世衛(wèi)組織工作人員條例”，“工作人員細則和手冊”的約束。

• 有關世衛(wèi)組織行動的信息，請訪問：http：//www.who.int。

• 世衛(wèi)組織致力于勞動者多樣性。

• 世衛(wèi)組織具有無煙環(huán)境，不招收任何形式煙草的吸煙者或使用者。

• 本職位須由當?shù)卣衅溉藛T進行，并由在工作地點當?shù)赝ㄇ趨^(qū)招聘的人員填寫。