特別通知

- 一般服務(wù)類別中的職位任用是在當(dāng)?shù)剡M(jìn)行的。申請(qǐng)人應(yīng)在該國(guó)或該辦公室的通勤距離內(nèi)招募，不論該國(guó)候選人的國(guó)籍和時(shí)間長(zhǎng)短如何。申請(qǐng)人將負(fù)責(zé)在工作地點(diǎn)進(jìn)行有關(guān)考試所產(chǎn)生的任何費(fèi)用，以及在提供就業(yè)時(shí)旅行和搬遷到工作地點(diǎn)的任何費(fèi)用。

- 聯(lián)合國(guó)致力于所有人力資源的效率，能力和誠(chéng)信的最高標(biāo)準(zhǔn)，包括但不限于尊重國(guó)際人權(quán)和人道主義法。候選人可能會(huì)對(duì)這些標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行篩選，包括但不限于是否犯有或據(jù)稱犯有刑事犯罪和/或違反國(guó)際人權(quán)法和國(guó)際人道主義法。

組織設(shè)置和報(bào)告

此職位位于文件控制單位，出版物和Web服務(wù)部門(mén)。

拉丁美洲和加勒比經(jīng)濟(jì)委員會(huì)（拉加經(jīng)委會(huì)）是聯(lián)合國(guó)五個(gè)區(qū)域委員會(huì)之一。成立于1948年，目的是為本地區(qū)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。其任務(wù)包括支持公共政策的設(shè)計(jì)，監(jiān)測(cè)和評(píng)估，向各國(guó)政府提供咨詢服務(wù)，專門(mén)知識(shí)和培訓(xùn)，以及支持區(qū)域和國(guó)際合作與協(xié)調(diào)活動(dòng)。請(qǐng)?jiān)L問(wèn)我們的網(wǎng)站www.eclac.org獲取更多信息。 123

責(zé)任

在文獻(xiàn)出版總署署長(zhǎng)的一般監(jiān)督下任職者將負(fù)責(zé)以下職責(zé)：

?協(xié)助文件管理單位進(jìn)行整體規(guī)劃，負(fù)責(zé)組織和監(jiān)督與文件和出版物有關(guān)的工作流程;指出優(yōu)先事項(xiàng)和期限，并監(jiān)督工作的編輯流程，以確保滿足工作;必要時(shí)向單位主管和外部承包商分配工作。 ?評(píng)估提交處理的所有文件和出版物，確保符合提交日期，頁(yè)面限制，并按照有關(guān)控制和限制文件的相關(guān)政策，指引，規(guī)則和條例。 ?監(jiān)測(cè)生產(chǎn)過(guò)程的進(jìn)度，向部門(mén)主管提出建議，為特定單位提供臨時(shí)加固，或修改工作重點(diǎn)和交貨日期; ?管理和監(jiān)督文件管理系統(tǒng)（DCPMS）：分發(fā)和協(xié)調(diào)信息流，使每個(gè)單位能夠?qū)⑵漭斎胼斎胂到y(tǒng)，建議使用，監(jiān)控信息的質(zhì)量和及時(shí)性，準(zhǔn)備生產(chǎn)和管理報(bào)告和統(tǒng)計(jì);與維也納辦事處的維也納協(xié)調(diào)員就DCPMS的變更和調(diào)整進(jìn)行協(xié)調(diào)

?監(jiān)督和跟蹤作者部門(mén)和委員會(huì)秘書(shū)提交的文件和編輯工作流程，并提供文件預(yù)測(cè)的必要信息。

?獨(dú)立響應(yīng)作者部門(mén)和所有處理單位的查詢。

?酌情培訓(xùn)和監(jiān)督新員工。 123執(zhí)行主任要求的其他任務(wù);根據(jù)需要執(zhí)行一般辦公室管理職能。 ·123·123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123

加工和配送工作流程。能夠組織監(jiān)測(cè)，跟蹤和更新文件時(shí)間表所需的信息。了解有關(guān)控制和限制文件的政策，指導(dǎo)方針，規(guī)則和條例，以評(píng)估處理和分發(fā)的提交。能夠適應(yīng)不斷變化的程序和操作方式，以實(shí)施不斷變化的概念，以提高文檔的及時(shí)性。能夠研究和組織信息，編制部門(mén)/機(jī)關(guān)的績(jī)效統(tǒng)計(jì)。了解有關(guān)控制和限制文件的政策，指導(dǎo)方針，規(guī)則和條例，以評(píng)估處理和分發(fā)的提交。在工作和成就中表現(xiàn)出自豪感;表現(xiàn)出專業(yè)能力和掌握主題;認(rèn)真履行承諾，追究期限，取得成果;是由專業(yè)而不是個(gè)人關(guān)心的動(dòng)力;在遇到困難的問(wèn)題或挑戰(zhàn)時(shí)表現(xiàn)出持續(xù)性;在壓力很大的情況下保持冷靜。承諾通過(guò)確保婦女和男子平等參與和充分參與工作的所有方面來(lái)實(shí)現(xiàn)兩性平等的目標(biāo)。團(tuán)隊(duì)合作：與同事合作，實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo);通過(guò)真正重視他人的想法和專長(zhǎng)來(lái)征求意見(jiàn);愿意從別人那里學(xué)習(xí);將團(tuán)隊(duì)議程放在個(gè)人議程之前;支持和行動(dòng)，即使這些決定可能不完全反映自己的立場(chǎng);分享團(tuán)隊(duì)成績(jī)信譽(yù)，承擔(dān)團(tuán)隊(duì)缺陷的共同責(zé)任。

?計(jì)劃＆amp;組織：制定符合商定戰(zhàn)略的明確目標(biāo);確定優(yōu)先活動(dòng)和作業(yè);根據(jù)需要調(diào)整優(yōu)先級(jí);為c分配適量的時(shí)間和資源拙劣的工作預(yù)見(jiàn)到風(fēng)險(xiǎn)，并允許在規(guī)劃時(shí)發(fā)生意外事故;根據(jù)需要監(jiān)督和調(diào)整計(jì)劃和行動(dòng);有效利用時(shí)間。

教育

需要高中文憑或同等學(xué)歷。

工作經(jīng)驗(yàn)

需要七年的文件處理和管理或相關(guān)領(lǐng)域的經(jīng)驗(yàn)。在國(guó)際組織的文件和出版物服務(wù)方面的工作經(jīng)驗(yàn)是可取的。聯(lián)合國(guó)系統(tǒng)內(nèi)的經(jīng)驗(yàn)是可取的。

語(yǔ)言

英文和法文是聯(lián)合國(guó)秘書(shū)處的工作語(yǔ)言。對(duì)于發(fā)布的帖子，需要西班牙語(yǔ)和英語(yǔ)的高級(jí)知識(shí)。了解另一種聯(lián)合國(guó)官方語(yǔ)言是一個(gè)優(yōu)勢(shì)。

評(píng)估

對(duì)合格候選人的評(píng)估可能包括評(píng)估活動(dòng)，可能采取以能力為基礎(chǔ)的面試。