特別通知

- 一般服務(wù)類別中的職位任用是在當(dāng)?shù)剡M(jìn)行的。申請人應(yīng)在該國或該辦公室的通勤距離內(nèi)招募，不論該國候選人的國籍和時間長短如何。申請人將負(fù)責(zé)在工作地點進(jìn)行有關(guān)考試所產(chǎn)生的任何費用，以及在提供就業(yè)時旅行和搬遷到工作地點的任何費用。

- 聯(lián)合國致力于所有人力資源的效率，能力和誠信的最高標(biāo)準(zhǔn)，包括但不限于尊重國際人權(quán)和人道主義法。候選人可能會對這些標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行篩選，包括但不限于是否犯有或據(jù)稱犯有刑事犯罪和/或違反國際人權(quán)法和國際人道主義法。

組織設(shè)置和報告

此職位位于文件控制單位，出版物和Web服務(wù)部門。

拉丁美洲和加勒比經(jīng)濟委員會（拉加經(jīng)委會）是聯(lián)合國五個區(qū)域委員會之一。成立于1948年，目的是為本地區(qū)經(jīng)濟社會發(fā)展做出貢獻(xiàn)。其任務(wù)包括支持公共政策的設(shè)計，監(jiān)測和評估，向各國政府提供咨詢服務(wù)，專門知識和培訓(xùn)，以及支持區(qū)域和國際合作與協(xié)調(diào)活動。請訪問我們的網(wǎng)站www.eclac.org獲取更多信息。 123

責(zé)任

在文獻(xiàn)出版總署署長的一般監(jiān)督下任職者將負(fù)責(zé)以下職責(zé)：

?協(xié)助文件管理單位進(jìn)行整體規(guī)劃，負(fù)責(zé)組織和監(jiān)督與文件和出版物有關(guān)的工作流程;指出優(yōu)先事項和期限，并監(jiān)督工作的編輯流程，以確保滿足工作;必要時向單位主管和外部承包商分配工作。 ?評估提交處理的所有文件和出版物，確保符合提交日期，頁面限制，并按照有關(guān)控制和限制文件的相關(guān)政策，指引，規(guī)則和條例。 ?監(jiān)測生產(chǎn)過程的進(jìn)度，向部門主管提出建議，為特定單位提供臨時加固，或修改工作重點和交貨日期; ?管理和監(jiān)督文件管理系統(tǒng)（DCPMS）：分發(fā)和協(xié)調(diào)信息流，使每個單位能夠?qū)⑵漭斎胼斎胂到y(tǒng)，建議使用，監(jiān)控信息的質(zhì)量和及時性，準(zhǔn)備生產(chǎn)和管理報告和統(tǒng)計;與維也納辦事處的維也納協(xié)調(diào)員就DCPMS的變更和調(diào)整進(jìn)行協(xié)調(diào)

?監(jiān)督和跟蹤作者部門和委員會秘書提交的文件和編輯工作流程，并提供文件預(yù)測的必要信息。

?獨立響應(yīng)作者部門和所有處理單位的查詢。

?酌情培訓(xùn)和監(jiān)督新員工。 123執(zhí)行主任要求的其他任務(wù);根據(jù)需要執(zhí)行一般辦公室管理職能。 ·123·123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123

加工和配送工作流程。能夠組織監(jiān)測，跟蹤和更新文件時間表所需的信息。了解有關(guān)控制和限制文件的政策，指導(dǎo)方針，規(guī)則和條例，以評估處理和分發(fā)的提交。能夠適應(yīng)不斷變化的程序和操作方式，以實施不斷變化的概念，以提高文檔的及時性。能夠研究和組織信息，編制部門/機關(guān)的績效統(tǒng)計。了解有關(guān)控制和限制文件的政策，指導(dǎo)方針，規(guī)則和條例，以評估處理和分發(fā)的提交。在工作和成就中表現(xiàn)出自豪感;表現(xiàn)出專業(yè)能力和掌握主題;認(rèn)真履行承諾，追究期限，取得成果;是由專業(yè)而不是個人關(guān)心的動力;在遇到困難的問題或挑戰(zhàn)時表現(xiàn)出持續(xù)性;在壓力很大的情況下保持冷靜。承諾通過確保婦女和男子平等參與和充分參與工作的所有方面來實現(xiàn)兩性平等的目標(biāo)。團(tuán)隊合作：與同事合作，實現(xiàn)組織目標(biāo);通過真正重視他人的想法和專長來征求意見;愿意從別人那里學(xué)習(xí);將團(tuán)隊議程放在個人議程之前;支持和行動，即使這些決定可能不完全反映自己的立場;分享團(tuán)隊成績信譽，承擔(dān)團(tuán)隊缺陷的共同責(zé)任。

?計劃＆amp;組織：制定符合商定戰(zhàn)略的明確目標(biāo);確定優(yōu)先活動和作業(yè);根據(jù)需要調(diào)整優(yōu)先級;為c分配適量的時間和資源拙劣的工作預(yù)見到風(fēng)險，并允許在規(guī)劃時發(fā)生意外事故;根據(jù)需要監(jiān)督和調(diào)整計劃和行動;有效利用時間。

教育

需要高中文憑或同等學(xué)歷。

工作經(jīng)驗

需要七年的文件處理和管理或相關(guān)領(lǐng)域的經(jīng)驗。在國際組織的文件和出版物服務(wù)方面的工作經(jīng)驗是可取的。聯(lián)合國系統(tǒng)內(nèi)的經(jīng)驗是可取的。

語言

英文和法文是聯(lián)合國秘書處的工作語言。對于發(fā)布的帖子，需要西班牙語和英語的高級知識。了解另一種聯(lián)合國官方語言是一個優(yōu)勢。

評估

對合格候選人的評估可能包括評估活動，可能采取以能力為基礎(chǔ)的面試。