特別通知

工作人員受秘書長(zhǎng)的授權(quán)，由他或她轉(zhuǎn)讓。在這方面，所有工作人員都應(yīng)按照既定的規(guī)則和程序定期遷入職業(yè)新職。

根據(jù)“聯(lián)合國(guó)工作人員細(xì)則”工作人員第4.4條，這一職位須接受當(dāng)?shù)卣衅?。一般事?wù)人員和有關(guān)職類的所有工作人員應(yīng)在各辦事處的國(guó)家或通勤距離內(nèi)招募，不論其國(guó)籍及其在該國(guó)的時(shí)間長(zhǎng)短如何。受當(dāng)?shù)卣衅傅墓ぷ魅藛T不具備專門適用于國(guó)際招聘的津貼或福利資格。

通過全球一般事務(wù)考試（GGST）是聯(lián)合國(guó)秘書處一般事務(wù)及相關(guān)職類招聘考試的先決條件。申請(qǐng)人在申請(qǐng)時(shí)尚未通過GGST的申請(qǐng)人可以在提交申請(qǐng)后被邀請(qǐng)參加考試。在聯(lián)合國(guó)總部，非洲經(jīng)濟(jì)委員會(huì)，西亞經(jīng)濟(jì)社會(huì)委員會(huì)，聯(lián)合國(guó)日內(nèi)瓦辦事處，聯(lián)合國(guó)維也納辦事處，盧旺達(dá)問題國(guó)際刑事法庭或國(guó)際刑事法庭通過了英文行政支助評(píng)估測(cè)試前南斯拉夫或聯(lián)合國(guó)總部的聯(lián)合國(guó)會(huì)計(jì)或統(tǒng)計(jì)助理考試可以被接受代替GGST。

組織設(shè)置和報(bào)告

這個(gè)職位位于經(jīng)濟(jì)和社會(huì)事務(wù)部副秘書長(zhǎng)辦公室（經(jīng)社部）。促進(jìn)和支持國(guó)際合作，追求人人可持續(xù)發(fā)展。有關(guān)經(jīng)濟(jì)特6的進(jìn)一步資料請(qǐng)?jiān)L問以下網(wǎng)站：http://www.un.org/en/development/desa/index.html?，F(xiàn)任主管經(jīng)濟(jì)和社會(huì)事務(wù)副秘書長(zhǎng)辦公室主任的報(bào)告。

責(zé)任

在主管經(jīng)濟(jì)和社會(huì)事務(wù)副秘書長(zhǎng)辦公室主任的授權(quán)下，助理秘書長(zhǎng)（ASG）經(jīng)濟(jì)發(fā)展部門將在協(xié)調(diào)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)領(lǐng)域的分析工作領(lǐng)域內(nèi)廣泛和多樣化的職責(zé)提供支持。任職者將負(fù)責(zé)以下職務(wù)：

（1）對(duì)ASG的行政支持 - 處理行政職務(wù)/流程：編制相關(guān)背景文件和參考文獻(xiàn);獨(dú)立處理各種復(fù)雜的信息請(qǐng)求和查詢;確定需要ASG注意的問題，并將其他人員提交給有關(guān)官員采取適當(dāng)行動(dòng);監(jiān)測(cè)和采取后續(xù)行動(dòng);代表ASG負(fù)責(zé)時(shí)間管理和安排，并根據(jù)需要進(jìn)行適當(dāng)?shù)淖稍?組織復(fù)雜的旅行安排，簽證申請(qǐng)，酒店預(yù)訂;并控制所有外出文件的質(zhì)量。

（2）研究 - 系統(tǒng)研究，檢索和匯編各種來源的信息，用于編寫報(bào)告，簡(jiǎn)報(bào)，演講，出版物等;識(shí)別和排序ASG感興趣的信息;存檔報(bào)紙，雜志，專欄和專門機(jī)構(gòu)和其他來源的報(bào)告;創(chuàng)建和維護(hù)ASG參考書目的電子數(shù)據(jù)庫;與各部門，研究機(jī)構(gòu)和其他組織合作收集數(shù)據(jù)。

（3）出版物 - 協(xié)助ASG管理經(jīng)社部出版物。這個(gè)任務(wù)包括：準(zhǔn)備合同（顧問/作者;跟蹤工作流程;讓所有有關(guān)方面了解處理進(jìn)度表的變化，并將作者對(duì)作品的修改轉(zhuǎn)交給正在進(jìn)行的文本;協(xié)調(diào)編輯和排版過程;組織編輯培訓(xùn);確保遵守一般和編輯準(zhǔn)則;與新聞部和外部承包商協(xié)調(diào)出版物的制作流程。

（4）作為ASG與高級(jí)職員之間的溝通聯(lián)系;代表ASG傳達(dá)指令，報(bào)告，狀態(tài)更新和其他相關(guān)信息;提出敏感和緊急事項(xiàng)提請(qǐng)專家組注意。

（5）根據(jù)需要進(jìn)行其他相關(guān)工作。 123

專業(yè)精神：了解部門業(yè)務(wù)活動(dòng)及其運(yùn)作范圍更廣泛的制度環(huán)境的總體目標(biāo);了解聯(lián)合國(guó)文件以及相關(guān)的業(yè)務(wù)和行政政策和程序;了解聯(lián)合國(guó)的編輯政策和做法;研究，識(shí)別，提取，分析和組織編寫報(bào)告/論文/出版物所需的各種數(shù)據(jù)和信息的能力;表現(xiàn)出處理高度機(jī)密和敏感事項(xiàng)的機(jī)智和酌處權(quán);在給定任務(wù)的背景下應(yīng)用良好判斷的能力;承諾通過確保婦女和男子平等參與和充分參與工作的所有方面來實(shí)現(xiàn)兩性平等的目標(biāo)。

Planning＆amp;組織：制定符合商定戰(zhàn)略的明確目標(biāo);確定優(yōu)先活動(dòng)和作業(yè);根據(jù)需要調(diào)整優(yōu)先級(jí);為完成工作分配適量的時(shí)間和資源;預(yù)見到風(fēng)險(xiǎn)，并允許在規(guī)劃時(shí)發(fā)生意外事故;監(jiān)控和調(diào)整計(jì)劃和行動(dòng)必要;有效利用時(shí)間。技術(shù)意識(shí)：掌握現(xiàn)有技術(shù);了解技術(shù)對(duì)辦公室工作的適用性和局限性;積極尋求將技術(shù)應(yīng)用于適當(dāng)?shù)娜蝿?wù);表示愿意學(xué)習(xí)新技術(shù)。

需要高中文憑或同等學(xué)歷。

至少七年的高級(jí)管理人員行政支持經(jīng)驗(yàn)，編輯支持，收集和研究數(shù)據(jù)和聯(lián)合國(guó)官方文件程序或相關(guān)領(lǐng)域是必需的。需要編輯，起草，研究和分析工作的經(jīng)驗(yàn)。

英文和法文是聯(lián)合國(guó)秘書處的工作語言。對(duì)于發(fā)布的帖子，需要流利的英語。了解另一種聯(lián)合國(guó)官方語言是一個(gè)優(yōu)勢(shì)。

對(duì)合格候選人的評(píng)估可能包括評(píng)估活動(dòng)，可能采取以能力為基礎(chǔ)的面試。