關(guān)于糧食計劃署

聯(lián)合國世界糧食計劃署是世界上最大的全球饑餓人道主義機構(gòu)。世界糧食計劃署的使命是幫助世界在我們的生命中實現(xiàn)零饑餓。世界糧食計劃署每天都在世界各地工作，以確保沒有孩子餓死，最貧窮和最脆弱的人，特別是婦女和兒童，可以獲得他們所需要的營養(yǎng)食物。

組織背景

我們正在尋求合格的申請人到我們位于意大利羅馬的總部的臨時行政助理名冊。糧食計劃署在一般事務(wù)人員職系入門級別招聘當(dāng)?shù)匦姓藛T進行短期任務(wù)。短期任務(wù)的持續(xù)時間可能在1到11個月之間變化。

申請可以：

• 意大利國民：持有效護照或身份證;

• 歐盟公民：持有有效護照或身份證明，并由意大利警察局或登記處辦公室（Anagrafe）確認(rèn)登記;

• 非歐盟公民：有效的意大利居民許可（不接受續(xù)簽）。有關(guān)意大利協(xié)議要求的詳細(xì)信息，請參閱

http://www.poliziadistato.it/articolo/10930/

主要責(zé)任（不全包）

• 收集，整理和傳播信函，報告和其他材料，以滿足員工的要求達(dá)到時間標(biāo)準(zhǔn)。

• 通過高級人員隨時可用的支持回答簡單的例行查詢，并在適當(dāng)?shù)那闆r下升級，以便及時和準(zhǔn)確地回應(yīng)查詢。

• 支持維護根據(jù)既定的制度和程序，辦公室文件，文件和記錄，以便工作人員現(xiàn)在可以使用信息。

• 根據(jù)定義的系統(tǒng)進行標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)輸入任務(wù)，以確保信息的組織和容易獲得。

• 協(xié)助使用標(biāo)準(zhǔn)化模板（如圖表或表格）創(chuàng)建簡單的圖像或信息，以支持起草工作人員的報告。

標(biāo)準(zhǔn)最低資格

教育程度：

• 完成中學(xué)教育。經(jīng)驗：

至少有兩年相關(guān)辦公室（秘書/行政）經(jīng)驗 - 每個就業(yè)記錄簡歷應(yīng)包含執(zhí)行的文書工作的詳細(xì)說明。

• 位置：

在羅馬通勤區(qū)內(nèi)。

• 知識與技能：

能夠使用標(biāo)準(zhǔn)的辦公設(shè)備，如復(fù)印機和掃描儀。

• 能夠遵循標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)支持流程和程序。

• 了解標(biāo)準(zhǔn)辦公軟件包，例如Microsoft Word，Excel，PowerPoint。計算機知識和技能應(yīng)記錄在簡歷下。

• 能夠在時間限制下快速準(zhǔn)確地處理大量的工作。在團隊環(huán)境中，不同民族和文化背景的人們有機會，有效地開展工作，并有能力開展工作。

• 請注意細(xì)節(jié)。

• 語言：

• 流利（C級）英文。