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高級(jí)行政干事, 所屬組織 : 聯(lián)合國(guó)環(huán)境規(guī)劃署

組織領(lǐng)域: 環(huán)境與可持續(xù)發(fā)展崗位級(jí)別: P5

崗位領(lǐng)域: 行政人力截止日期:2017-04-21

工作地點(diǎn): 內(nèi)羅畢學(xué)歷要求:碩士及以上

工作性質(zhì): 長(zhǎng)期工作

崗位信息網(wǎng)址:https://careers.un.org/lbw/jobdetail.aspx?id=75108

職位描述

特別通知

任職期限為一年,可能需要延期。工作人員受秘書(shū)長(zhǎng)的授權(quán),由他或她轉(zhuǎn)讓。在這方面,所有工作人員都應(yīng)按照既定的規(guī)則和程序定期遷入職業(yè)新職。強(qiáng)烈鼓勵(lì)所有申請(qǐng)人在招聘工作公布后盡快在線申請(qǐng),并在招聘開(kāi)幕前說(shuō)明。在線申請(qǐng)將被確認(rèn)提供電子郵件地址。如果您在提交后24小時(shí)內(nèi)沒(méi)有收到電子郵件確認(rèn),您的申請(qǐng)可能未被收到。如果問(wèn)題仍然存在,請(qǐng)尋求技術(shù)協(xié)助Inspira“需要幫助?”鏈接。



組織設(shè)置和報(bào)告

聯(lián)合國(guó)環(huán)境規(guī)劃署(環(huán)境規(guī)劃署)是全球領(lǐng)先的環(huán)境機(jī)構(gòu),制定全球環(huán)境議程,促進(jìn)在聯(lián)合國(guó)系統(tǒng)內(nèi)一致執(zhí)行可持續(xù)發(fā)展的環(huán)境層面,作為全球環(huán)境的權(quán)威倡導(dǎo)者。聯(lián)合國(guó)環(huán)境生態(tài)系統(tǒng)司與國(guó)際和國(guó)家合作伙伴合作,為實(shí)施環(huán)境政策提供技術(shù)援助和咨詢服務(wù),加強(qiáng)發(fā)展中國(guó)家和經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型期國(guó)家的環(huán)境管理能力。該員額位于內(nèi)羅畢總部工作地點(diǎn)的生態(tài)系統(tǒng)司。



責(zé)任

在副主任的一般監(jiān)督下,負(fù)責(zé)以下:123

1)分部財(cái)務(wù)管理:
?組織并確保委托給該司的資金在聯(lián)合國(guó)“規(guī)則和條例”中進(jìn)行盡職調(diào)查,信托標(biāo)準(zhǔn),確保資源的優(yōu)化和調(diào)整與采用結(jié)果預(yù)算編制的司的預(yù)期產(chǎn)出進(jìn)行比較; ?向管理團(tuán)隊(duì)通報(bào)資金管理情況和預(yù)測(cè)情況; ?提請(qǐng)司長(zhǎng)和副代表注意所有新出現(xiàn)的問(wèn)題,這意味著該司面臨風(fēng)險(xiǎn)增加的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),并提出減緩戰(zhàn)略;
?根據(jù)需要,為聯(lián)合國(guó)環(huán)境管理部門(mén),聯(lián)合國(guó)環(huán)境大會(huì)和其他領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)及捐助者編寫(xiě)和提交財(cái)務(wù)報(bào)告和報(bào)告;
?組織生態(tài)系統(tǒng)司對(duì)內(nèi)部監(jiān)督事務(wù)廳/聯(lián)合國(guó)審計(jì)委員會(huì),審計(jì)團(tuán)的貢獻(xiàn),并確保實(shí)施已接受的審計(jì)查詢。 2)部門(mén)項(xiàng)目組合:

?向基金管理團(tuán)隊(duì)提供指導(dǎo)和支持,嚴(yán)格控制項(xiàng)目組合;監(jiān)督基金管理人員隊(duì)伍,在項(xiàng)目預(yù)算編制過(guò)程,資金籌集,法定合同,基金編制和報(bào)告等方面支持生態(tài)系統(tǒng)司的分支機(jī)構(gòu)和單位。
?組織并確保所有外部實(shí)施的項(xiàng)目每年和項(xiàng)目結(jié)束時(shí)都進(jìn)行審計(jì)。 3)部門(mén)人力資源:

?督促人力資源人員隊(duì)伍,確保符合聯(lián)合國(guó)現(xiàn)行的規(guī)則和程序; ?確保在生態(tài)系統(tǒng)司建立和維護(hù)符合聯(lián)合國(guó)政策,程序和實(shí)踐的一套健全的人力資源政策,程序,標(biāo)準(zhǔn)和工具。

4)部門(mén)管理操作:

?監(jiān)督行政人員隊(duì)伍并監(jiān)督該司的總體管理問(wèn)題; ?制定執(zhí)行行政規(guī)則,程序和通告的管理報(bào)告和建議;
?監(jiān)測(cè)該司的辦公空間,辦公室安排和技術(shù)是否充分,并在必要時(shí)提出改進(jìn)計(jì)劃。 5)除總部以外的司法事務(wù)處 ?擔(dān)任總部以外的內(nèi)羅畢和總部之間的總部聯(lián)絡(luò)處,涉及財(cái)務(wù),行政和人力資源信息并編制對(duì)公司要求的投入; ?支持區(qū)域海洋秘書(shū)處財(cái)務(wù)事宜。 ?根據(jù)“區(qū)域海洋公約”締約方會(huì)議的要求,代表聯(lián)合國(guó)環(huán)境署。 6)管理業(yè)務(wù)支持單位:123
?制定單位工作方案,建立單位資源配置情況;管理一批專業(yè)人員和一流人員,通過(guò)共同制定目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),管理績(jī)效,確定培訓(xùn)需求,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作和高生產(chǎn)力環(huán)境,提供領(lǐng)導(dǎo)作用; ?導(dǎo)師工作人員在完成本部門(mén)的目標(biāo)和產(chǎn)出,實(shí)現(xiàn)個(gè)人個(gè)人目標(biāo)的監(jiān)督下,在單位,部門(mén)和組織界限中培養(yǎng)和諧的人際關(guān)系; ?監(jiān)督和管理績(jī)效,作為總部以外分部辦公室行政財(cái)務(wù)管理干事的額外報(bào)告官員。
?確保企業(yè)信息系統(tǒng)的合規(guī),有效和高效利用;
?根據(jù)要求履行其他相關(guān)職責(zé)。





能力


?Professi知識(shí)管理,預(yù)算,財(cái)務(wù)和人力資源政策和程序。能夠在工作場(chǎng)合應(yīng)用各種聯(lián)合國(guó)行政法規(guī)。概念分析和評(píng)估技能進(jìn)行自主研究和分析。識(shí)別問(wèn)題,提出意見(jiàn),作出結(jié)論和建議的能力。在工作和成就中表現(xiàn)出自豪感;表現(xiàn)出專業(yè)能力和掌握主題;認(rèn)真履行承諾,追究期限,取得成果;是由專業(yè)而不是個(gè)人關(guān)心的動(dòng)力;在遇到困難的問(wèn)題或挑戰(zhàn)時(shí)表現(xiàn)出持續(xù)性;在壓力很大的情況下保持冷靜??蛻魧?dǎo)向:

良好的人際關(guān)系技巧和能力,在多元文化,多種族的環(huán)境中建立和保持有效的合作伙伴關(guān)系和工作關(guān)系,敏感和尊重包括性別平衡;識(shí)別客戶的需求并將其與適當(dāng)?shù)慕鉀Q方案相匹配;監(jiān)控客戶環(huán)境內(nèi)外的持續(xù)發(fā)展,預(yù)測(cè)問(wèn)題并讓客戶了解情況。
?責(zé)任:
承擔(dān)所有責(zé)任和榮譽(yù)承諾的所有權(quán);提供在規(guī)定時(shí)間,成本和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)下負(fù)責(zé)的產(chǎn)出;符合組織法規(guī)和規(guī)則;在適用的情況下,對(duì)自己的缺點(diǎn)負(fù)責(zé)個(gè)人責(zé)任。


?領(lǐng)導(dǎo)力

:作為其他人想要遵循的榜樣:賦予他人將愿景轉(zhuǎn)化為成果;積極發(fā)展戰(zhàn)略,完成目標(biāo);建立和維系與廣泛人群的關(guān)系,以了解需求并獲得支持;螞蟻通過(guò)追求雙方同意的解決辦法解決矛盾;驅(qū)動(dòng)改變和改進(jìn);不接受現(xiàn)狀;表現(xiàn)出勇氣采取不受歡迎的立場(chǎng)。提供領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)納入性別觀點(diǎn),確保男女平等參與所有工作領(lǐng)域;展示戰(zhàn)略的認(rèn)識(shí)和對(duì)人員配置中性別平衡目標(biāo)的承諾。


?管理績(jī)效


:代表適當(dāng)?shù)呢?zé)任,問(wèn)責(zé)制和決策權(quán)力;確保每個(gè)工作人員的角色,責(zé)任和報(bào)告行明確;準(zhǔn)確判斷完成任務(wù)所需的時(shí)間和資源量,并將任務(wù)與技能相匹配;根據(jù)里程碑和期限監(jiān)測(cè)進(jìn)展情況;定期討論業(yè)績(jī),并向員工提供反饋和指導(dǎo);鼓勵(lì)冒險(xiǎn),支持創(chuàng)造力和主動(dòng)性;積極支持員工的發(fā)展和職業(yè)愿望;公平評(píng)估績(jī)效。

教育

高級(jí)大學(xué)學(xué)位(碩士學(xué)位或同等學(xué)歷) ,會(huì)計(jì),管理或相關(guān)領(lǐng)域。可以接受一年級(jí)的大學(xué)學(xué)位和兩年的資格考試經(jīng)驗(yàn),以代替高等學(xué)歷。

工作經(jīng)驗(yàn)

至少十(10)年的逐步負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理,管理和規(guī)劃方面的經(jīng)驗(yàn)應(yīng)當(dāng)在國(guó)際上處于監(jiān)督能力的五(5)年。政府間組織和企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)是可取的。

L

anguages


英文和法文是聯(lián)合國(guó)秘書(shū)處的工作語(yǔ)言。對(duì)于這個(gè)職位,需要流利的書(shū)面和口頭的英語(yǔ)。對(duì)其他聯(lián)合國(guó)官方語(yǔ)言的工作知識(shí)是可取的。


評(píng)估


評(píng)估合格候選人的職位可能包括實(shí)質(zhì)性評(píng)估之后將進(jìn)行以能力為基礎(chǔ)的面試。