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高級行政干事, 所屬組織 : 聯(lián)合國環(huán)境規(guī)劃署

組織領(lǐng)域: 環(huán)境與可持續(xù)發(fā)展崗位級別: P5

崗位領(lǐng)域: 行政人力截止日期:2017-04-21

工作地點: 內(nèi)羅畢學歷要求:碩士及以上

工作性質(zhì): 長期工作

崗位信息網(wǎng)址:https://careers.un.org/lbw/jobdetail.aspx?id=75108

職位描述

特別通知

任職期限為一年,可能需要延期。工作人員受秘書長的授權(quán),由他或她轉(zhuǎn)讓。在這方面,所有工作人員都應按照既定的規(guī)則和程序定期遷入職業(yè)新職。強烈鼓勵所有申請人在招聘工作公布后盡快在線申請,并在招聘開幕前說明。在線申請將被確認提供電子郵件地址。如果您在提交后24小時內(nèi)沒有收到電子郵件確認,您的申請可能未被收到。如果問題仍然存在,請尋求技術(shù)協(xié)助Inspira“需要幫助?”鏈接。



組織設(shè)置和報告

聯(lián)合國環(huán)境規(guī)劃署(環(huán)境規(guī)劃署)是全球領(lǐng)先的環(huán)境機構(gòu),制定全球環(huán)境議程,促進在聯(lián)合國系統(tǒng)內(nèi)一致執(zhí)行可持續(xù)發(fā)展的環(huán)境層面,作為全球環(huán)境的權(quán)威倡導者。聯(lián)合國環(huán)境生態(tài)系統(tǒng)司與國際和國家合作伙伴合作,為實施環(huán)境政策提供技術(shù)援助和咨詢服務(wù),加強發(fā)展中國家和經(jīng)濟轉(zhuǎn)型期國家的環(huán)境管理能力。該員額位于內(nèi)羅畢總部工作地點的生態(tài)系統(tǒng)司。



責任

在副主任的一般監(jiān)督下,負責以下:123

1)分部財務(wù)管理:
?組織并確保委托給該司的資金在聯(lián)合國“規(guī)則和條例”中進行盡職調(diào)查,信托標準,確保資源的優(yōu)化和調(diào)整與采用結(jié)果預算編制的司的預期產(chǎn)出進行比較; ?向管理團隊通報資金管理情況和預測情況; ?提請司長和副代表注意所有新出現(xiàn)的問題,這意味著該司面臨風險增加的財務(wù)風險,并提出減緩戰(zhàn)略;
?根據(jù)需要,為聯(lián)合國環(huán)境管理部門,聯(lián)合國環(huán)境大會和其他領(lǐng)導機構(gòu)及捐助者編寫和提交財務(wù)報告和報告;
?組織生態(tài)系統(tǒng)司對內(nèi)部監(jiān)督事務(wù)廳/聯(lián)合國審計委員會,審計團的貢獻,并確保實施已接受的審計查詢。 2)部門項目組合:

?向基金管理團隊提供指導和支持,嚴格控制項目組合;監(jiān)督基金管理人員隊伍,在項目預算編制過程,資金籌集,法定合同,基金編制和報告等方面支持生態(tài)系統(tǒng)司的分支機構(gòu)和單位。
?組織并確保所有外部實施的項目每年和項目結(jié)束時都進行審計。 3)部門人力資源:

?督促人力資源人員隊伍,確保符合聯(lián)合國現(xiàn)行的規(guī)則和程序; ?確保在生態(tài)系統(tǒng)司建立和維護符合聯(lián)合國政策,程序和實踐的一套健全的人力資源政策,程序,標準和工具。

4)部門管理操作:

?監(jiān)督行政人員隊伍并監(jiān)督該司的總體管理問題; ?制定執(zhí)行行政規(guī)則,程序和通告的管理報告和建議;
?監(jiān)測該司的辦公空間,辦公室安排和技術(shù)是否充分,并在必要時提出改進計劃。 5)除總部以外的司法事務(wù)處 ?擔任總部以外的內(nèi)羅畢和總部之間的總部聯(lián)絡(luò)處,涉及財務(wù),行政和人力資源信息并編制對公司要求的投入; ?支持區(qū)域海洋秘書處財務(wù)事宜。 ?根據(jù)“區(qū)域海洋公約”締約方會議的要求,代表聯(lián)合國環(huán)境署。 6)管理業(yè)務(wù)支持單位:123
?制定單位工作方案,建立單位資源配置情況;管理一批專業(yè)人員和一流人員,通過共同制定目標和標準,管理績效,確定培訓需求,促進團隊協(xié)作和高生產(chǎn)力環(huán)境,提供領(lǐng)導作用; ?導師工作人員在完成本部門的目標和產(chǎn)出,實現(xiàn)個人個人目標的監(jiān)督下,在單位,部門和組織界限中培養(yǎng)和諧的人際關(guān)系; ?監(jiān)督和管理績效,作為總部以外分部辦公室行政財務(wù)管理干事的額外報告官員。
?確保企業(yè)信息系統(tǒng)的合規(guī),有效和高效利用;
?根據(jù)要求履行其他相關(guān)職責。





能力


?Professi知識管理,預算,財務(wù)和人力資源政策和程序。能夠在工作場合應用各種聯(lián)合國行政法規(guī)。概念分析和評估技能進行自主研究和分析。識別問題,提出意見,作出結(jié)論和建議的能力。在工作和成就中表現(xiàn)出自豪感;表現(xiàn)出專業(yè)能力和掌握主題;認真履行承諾,追究期限,取得成果;是由專業(yè)而不是個人關(guān)心的動力;在遇到困難的問題或挑戰(zhàn)時表現(xiàn)出持續(xù)性;在壓力很大的情況下保持冷靜??蛻魧颍?br/>
良好的人際關(guān)系技巧和能力,在多元文化,多種族的環(huán)境中建立和保持有效的合作伙伴關(guān)系和工作關(guān)系,敏感和尊重包括性別平衡;識別客戶的需求并將其與適當?shù)慕鉀Q方案相匹配;監(jiān)控客戶環(huán)境內(nèi)外的持續(xù)發(fā)展,預測問題并讓客戶了解情況。
?責任:
承擔所有責任和榮譽承諾的所有權(quán);提供在規(guī)定時間,成本和質(zhì)量標準下負責的產(chǎn)出;符合組織法規(guī)和規(guī)則;在適用的情況下,對自己的缺點負責個人責任。


?領(lǐng)導力

:作為其他人想要遵循的榜樣:賦予他人將愿景轉(zhuǎn)化為成果;積極發(fā)展戰(zhàn)略,完成目標;建立和維系與廣泛人群的關(guān)系,以了解需求并獲得支持;螞蟻通過追求雙方同意的解決辦法解決矛盾;驅(qū)動改變和改進;不接受現(xiàn)狀;表現(xiàn)出勇氣采取不受歡迎的立場。提供領(lǐng)導,負責納入性別觀點,確保男女平等參與所有工作領(lǐng)域;展示戰(zhàn)略的認識和對人員配置中性別平衡目標的承諾。


?管理績效


:代表適當?shù)呢熑?,問責制和決策權(quán)力;確保每個工作人員的角色,責任和報告行明確;準確判斷完成任務(wù)所需的時間和資源量,并將任務(wù)與技能相匹配;根據(jù)里程碑和期限監(jiān)測進展情況;定期討論業(yè)績,并向員工提供反饋和指導;鼓勵冒險,支持創(chuàng)造力和主動性;積極支持員工的發(fā)展和職業(yè)愿望;公平評估績效。

教育

高級大學學位(碩士學位或同等學歷) ,會計,管理或相關(guān)領(lǐng)域。可以接受一年級的大學學位和兩年的資格考試經(jīng)驗,以代替高等學歷。

工作經(jīng)驗

至少十(10)年的逐步負責財務(wù)管理,管理和規(guī)劃方面的經(jīng)驗應當在國際上處于監(jiān)督能力的五(5)年。政府間組織和企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)的經(jīng)驗是可取的。

L

anguages


英文和法文是聯(lián)合國秘書處的工作語言。對于這個職位,需要流利的書面和口頭的英語。對其他聯(lián)合國官方語言的工作知識是可取的。


評估


評估合格候選人的職位可能包括實質(zhì)性評估之后將進行以能力為基礎(chǔ)的面試。