特別通知

根據(jù)“聯(lián)合國工作人員細(xì)則”工作人員第4.4條，本職位須經(jīng)當(dāng)?shù)卣衅浮Ｒ话闶聞?wù)人員和有關(guān)職類的所有工作人員應(yīng)在各辦事處的國家或通勤距離內(nèi)招募，不論其國籍及其在該國的時間長短如何。受當(dāng)?shù)卣衅傅墓ぷ魅藛T不具備專門適用于國際招聘的津貼或福利資格。

通過全球一般事務(wù)考試（GGST）是聯(lián)合國秘書處一般事務(wù)及相關(guān)職類招聘考試的先決條件。申請人在申請時尚未通過GGST的申請人可以在提交申請后被邀請參加考試。在聯(lián)合國總部，非洲經(jīng)濟委員會，西亞經(jīng)濟社會委員會，聯(lián)合國日內(nèi)瓦辦事處，聯(lián)合國維也納辦事處，盧旺達(dá)問題國際刑事法庭或國際刑事法庭通過了英文行政支助評估測試前南斯拉夫或聯(lián)合國總部的聯(lián)合國會計或統(tǒng)計助理考試可以被接受代替GGST。

組織設(shè)置和報告

該職位位于非洲I部，政治事務(wù)部（DPA）。工作人員向大湖區(qū)和東非組組長和非洲一司副司長報告。

責(zé)任

在大湖區(qū)和東非團隊領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督下，在授權(quán)范圍內(nèi)助理將負(fù)責(zé)以下職務(wù)：

?協(xié)助根據(jù)需要協(xié)調(diào)方案/項目規(guī)劃和小組和司的活動的籌備工作，監(jiān)測方案/項目提案的狀況，并收到有關(guān)文件供審查和核準(zhǔn)。

?編制，總結(jié)和提供有關(guān)具體計劃/項目及相關(guān)主題或問題的基本信息/數(shù)據(jù)。

?在提交最終批準(zhǔn)和簽名之前，請查看項目文件的完整性和遵守相關(guān)規(guī)則和程序;識別不一致;批準(zhǔn)后將項目文件分發(fā)給有關(guān)方面。

?確保團隊，董事和其他聯(lián)合國與外部合作伙伴之間的通信流暢暢通。作為方案/項目執(zhí)行活動的行政協(xié)調(diào)的協(xié)調(diào)中心，與各種組織單位廣泛聯(lián)絡(luò)，提出請求，獲得必要的清查，處理和后續(xù)行政行動，例如：招聘和任命人員，旅行安排，培訓(xùn)/考察，付款授權(quán)，資金支付，設(shè)備和服務(wù)采購等。

?編制，總結(jié)和輸入項目交付數(shù)據(jù);草案相關(guān)狀況報告，確定交貨不足，預(yù)算超支等，并提請管理層注意。

?提供一般辦公室協(xié)助;響應(yīng)復(fù)雜的信息請求和查詢;評論，日志和路線來信;設(shè)置和維護(hù)文件/記錄;組織會議，研討會;處理日常管理任務(wù)。

?為新老員工提供指導(dǎo)/培訓(xùn)。

?執(zhí)行分配的其他職責(zé)。

?專業(yè)精神：了解內(nèi)部政策，流程和程序特別是與計劃/項目管理，實施和評估，技術(shù)合作，計劃編制和預(yù)算相關(guān)的研究。了解工作單位的職能和組織以及有關(guān)單位的組織結(jié)構(gòu)和各自的作用。能夠與數(shù)字合作，進(jìn)行基礎(chǔ)研究，從標(biāo)準(zhǔn)來源收集信息。在給定的作業(yè)的背景下具有應(yīng)用良好判斷力的能力。在工作和成就中表現(xiàn)出自豪感;表現(xiàn)出專業(yè)能力和掌握主題;認(rèn)真履行承諾，追究期限，取得成果;是由專業(yè)而不是個人關(guān)心的動力;在遇到困難的問題或挑戰(zhàn)時表現(xiàn)出持續(xù)性;在壓力很大的情況下保持冷靜。負(fù)責(zé)納入性別觀點，確保男女平等參與所有工作領(lǐng)域。

?計劃＆amp;組織：制定符合商定戰(zhàn)略的明確目標(biāo);確定優(yōu)先活動和作業(yè);根據(jù)需要調(diào)整優(yōu)先級;為完成工作分配適量的時間和資源;預(yù)見到風(fēng)險，并允許在規(guī)劃時發(fā)生意外事故;根據(jù)需要監(jiān)督和調(diào)整計劃和行動;有效利用時間。 ?客戶導(dǎo)向：將所有提供服務(wù)的人都視為“客戶”，力求從客戶的角度來看事物;通過獲得信任和尊重，與客戶建立和維系生產(chǎn)性合作關(guān)系;識別客戶的需求并將其與適當(dāng)?shù)慕鉀Q方案相匹配;監(jiān)控客戶環(huán)境內(nèi)外的持續(xù)發(fā)展，以了解和預(yù)測問題;向客戶通報項目進(jìn)展情況或挫折情況;滿足向客戶提供產(chǎn)品或服務(wù)的時間表。

高中文憑或同等學(xué)歷。

需要至少五年的項目或項目管理，管理或相關(guān)領(lǐng)域的經(jīng)驗。

英文和法文是聯(lián)合國秘書處的工作語言。對于發(fā)布的帖子，需要流利的英語和法語。了解另一種聯(lián)合國官方語言是一個優(yōu)勢。

對合格候選人的評估可能包括評估活動，可能采取以能力為基礎(chǔ)的面試。