特別通知

此職位的招聘是在當?shù)剡M行的。

通過全球一般事務考試（GGST）是聯(lián)合國秘書處一般服務職類招聘考慮的先決條件。

在確認有效期之前，已經(jīng)通過了總部，非洲經(jīng)委會，西亞經(jīng)社會，日內(nèi)瓦辦事處，維也納辦事處，盧旺達問題國際組織或前南問題國際法庭的行政評估支助考試（ASAT）。

工作人員受秘書長的授權(quán)，由他或她轉(zhuǎn)讓。在這方面，所有工作人員都應按照既定的規(guī)則和程序定期遷入職業(yè)新職。

組織設置和報告

該職位位于人權(quán)事務高級專員辦事處人權(quán)條約處請愿和查詢科（人權(quán)署）。任職者向人權(quán)事務委員會來文工作組的秘書報告。

責任

任職者：

- 協(xié)助組織人權(quán)條約機構(gòu)會議，特別是任擇議定書下的工作組，組織會議室，編寫背景資料，并在會議期間提供支助。協(xié)助條約機構(gòu)秘書處格式化和處理與個人通信程序有關(guān)的文件，并發(fā)送給編輯和翻譯。

- 協(xié)助編寫專家訪問，包括行政請求。

- 啟動團隊成員會議的行政請求;為會議作出必要的安排，包括發(fā)出邀請，準備出席名單和a通訊和任何后續(xù)行動。 - 監(jiān)測和跟蹤與個人通信程序相關(guān)的條約機構(gòu)信息，并確保將其放置在網(wǎng)站和相關(guān)數(shù)據(jù)庫上。 - 維護條約機構(gòu)與個人通信程序有關(guān)的Extranet頁面。協(xié)助檢索有關(guān)條約機構(gòu)制度的資料，并根據(jù)團隊成員的需要制作報告。

- 確保請愿數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)頁的維護。

- 參與該處開發(fā)數(shù)據(jù)庫和其他外聯(lián)工具，并根據(jù)需要向開發(fā)人員提供反饋。

- 準備信件，報告，評估和理由，保存檔案和檔案通信。協(xié)助推廣和人權(quán)主流化舉措。

- 拒絕同事在缺席期間。

- 執(zhí)行主管分配的其他任務。

專業(yè)：功能領(lǐng)域的知識與理解。能夠識別問題，分析和參與解決問題/問題。能夠在給定的任務，計劃自己的工作和管理相沖突的優(yōu)先事項的情況下應用判斷。在工作和成就中表現(xiàn)出自豪感;表現(xiàn)出專業(yè)能力和掌握主題;認真履行承諾，追究期限，取得成果;是由專業(yè)而不是個人關(guān)心的動力;在遇到困難的問題或挑戰(zhàn)時表現(xiàn)出持續(xù)性;在緊張局勢下保持冷靜;承諾通過確保婦女和男子平等參與和充分參與工作的所有方面來實現(xiàn)兩性平等的目標。

規(guī)劃與組織：明確g與商定的策略一致的草本;確定優(yōu)先活動和作業(yè);根據(jù)需要調(diào)整優(yōu)先級;為完成工作分配適量的時間和資源;預見到風險，并允許在規(guī)劃時發(fā)生意外事故;根據(jù)需要監(jiān)督和調(diào)整計劃和行動;有效利用時間?？蛻舳ㄎ唬簩⑺刑峁┓盏娜硕家暈椤翱蛻簟?，并從客戶的角度來看待事物;通過獲得信任和尊重，與客戶建立和保持生產(chǎn)性合作伙伴關(guān)系;識別客戶需求并將其與適當?shù)慕鉀Q方案相匹配;監(jiān)控客戶環(huán)境內(nèi)外的持續(xù)發(fā)展，以了解和預測問題;隨時了解項目進展情況或挫折情況;符合客戶交付產(chǎn)品或服務的時間表。 技術(shù)意識：掌握現(xiàn)有技術(shù);了解技術(shù)對辦公室工作的適用性和局限性;積極尋求將技術(shù)應用于適當?shù)娜蝿?表示愿意學習新技術(shù)。

高中文憑或同等學歷。

工作經(jīng)驗

需要至少五（5）年的行政經(jīng)驗，計劃或項目管理，技術(shù)合作或相關(guān)領(lǐng)域，其中最好是聯(lián)合國三（3）年。體驗ERP系統(tǒng)，如Umoja，是可取的。組織會議和旅行的經(jīng)驗將是一項資產(chǎn)。

語言

需要流利的英語和法語知識。知道聯(lián)合國第三種官方語言是可取的。

評估

評估合格糖果日期可能包括評估工作，接下來是以能力為基礎(chǔ)的面試。