特別通知

延長任用期限可以延長任務期限和/或資金的可用性。

根據(jù)“聯(lián)合國工作人員細則”工作人員第4.4條，這一職位須接受當?shù)卣衅?。一般事務人員和有關職類的所有工作人員應在各辦事處的國家或通勤距離內招募，不論其國籍及其在該國的時間長短如何。受當?shù)卣衅傅墓ぷ魅藛T不具備專門適用于國際招聘的津貼或福利資格。

通過全球一般事務考試（GGST）是聯(lián)合國秘書處一般事務及相關職類招聘考試的先決條件。申請人在申請時尚未通過GGST的申請人可以在提交申請后被邀請參加考試。在聯(lián)合國總部，非洲經濟委員會，西亞經濟社會委員會，聯(lián)合國日內瓦辦事處，聯(lián)合國維也納辦事處，盧旺達問題國際刑事法庭或國際刑事法庭通過了英文行政支助評估測試前南斯拉夫或聯(lián)合國總部的聯(lián)合國會計或統(tǒng)計助理考試可以被接受代替GGST。

組織設置和報告

這個職位位于學習，開發(fā)和學習的人力資源服務（HRS）第三部分。人力資源服務部（LDSD），人力資源管理廳（OHRM），管理部（DM）。現(xiàn)任主管部門報告。高級人力資源合作伙伴將在授權范圍內，在123.

職責

負責以下職責：

招聘和入職：

?通過啟動和跟進參考檢查和學術驗證，幫助客戶辦公室登記選定的候選人，確保完成招聘前的手續(xù)，計算工資和相關福利，以及準備和派發(fā)任用報價單和薪酬表。 ?與執(zhí)行辦公室協(xié)調選擇旅行安排，簽證事宜和個人財物運送的候選人。

?介紹新員工的介紹，并向他們介紹人力資源的權利，義務和義務。

權利管理：

?評估和處理有關服務條件的數(shù)據(jù)。

?審查和處理工作人員的合同，福利和待遇（教育補助金，租金補貼，扶養(yǎng)津貼等）。

?通過Umoja ERP解決方案評估和處理人員行為。

?請客戶機構查詢有關人力資源事宜的請求，與人力資源管理廳內的有關辦事處進行磋商，并確保采取后續(xù)行動。 “123”?對“工作人員條例和細則”的解釋請求以及“工作人員條例和細則”在權利和行政領域的例外情況提出了要求，并向該部門的主管人員提出了建議，并強調了關鍵領域。

?了解人力資源政策和服務條件以及各個客戶機構的任何發(fā)展。

?就政策和程序事宜向初級支援人員提供指導。

變更管理與監(jiān)控：

?參加各項變更管理活動的工作組。

?通過審查人事行為，監(jiān)督執(zhí)行情況和遵守現(xiàn)行法規(guī)在綜管信息系統(tǒng)和Umoja ERP解決方案中獲得批準。

?參與政策審查工作，數(shù)據(jù)分析和報告審計和監(jiān)督。

?協(xié)助制定相關工作領域的SOP，指南和手冊。

Umoja工作組支持：

?參與Umoja ERP解決方案中各種人力資源模塊的測試和配置。

?參與數(shù)據(jù)驗證和數(shù)據(jù)清理活動。

?為開發(fā)和交付Umoja培訓模塊提供投入。

?執(zhí)行與執(zhí)行Umoja相關的其他任務。

能力

專業(yè)精神：了解適用于管理福利，應享權利和合同的人力資源政策，程序和做法以及能力將它們應用于組織環(huán)境中。演示使用主動性，并在工作要求中進行適當?shù)穆?lián)系，并預期下一步。在工作和成就中表現(xiàn)出自豪感;表現(xiàn)出專業(yè)能力和掌握主題;認真履行承諾，追究期限，取得成果;是由專業(yè)而不是個人關心的動力;在遇到困難的問題或挑戰(zhàn)時表現(xiàn)出持續(xù)性;在壓力很大的情況下保持冷靜。承諾通過確保婦女和男子平等參與和充分參與工作的所有方面來實現(xiàn)兩性平等的目標。溝通：清晰有效地說出和寫出;聽其他人，正確地解讀他人的信息，并做出適當?shù)捻憫?問問題澄清，展現(xiàn)雙向溝通的興趣;定制語言，語調，風格和格式，以配合觀眾;展示分享信息的開放性，并讓人們了解情況。

Planning＆amp;組織：制定符合商定戰(zhàn)略的明確目標;確定優(yōu)先活動和作業(yè);根據(jù)需要調整優(yōu)先級;為完成工作分配適量的時間和資源;預見到風險，并允許在規(guī)劃時發(fā)生意外事故;根據(jù)需要監(jiān)督和調整計劃和行動;有效利用時間。

教育

需要高中文憑或同等學歷。

非常希望成功完成Umoja的人力資源合作伙伴培訓計劃。

工作經驗

人力資源管理，行政服務或相關領域至少十年的經驗需要。聯(lián)合國或類似的公共服務機構在運行環(huán)境中應用員工規(guī)章制度的經驗是可取的。使用諸如Umoja（SAP）等ERP系統(tǒng)管理廣泛的權利和福利是非?？扇〉摹ｉ_發(fā)與人力資源政策或人力資源信息技術工具相關的培訓材料，標準操作程序和指導方面的經驗是非?？扇〉摹ＥcHR有關的ERP問題的本地流程專家的經驗是非?？扇〉?。商業(yè)智能報告的經驗是非?？扇〉?。

語言

英文和法文是聯(lián)合國秘書處的工作語言。對于發(fā)布的帖子，需要流利的英語。了解另一種聯(lián)合國官方語言是一個優(yōu)勢。

評估

對合格候選人進行評估可能包括評估工作，然后進行基于能力的面試。