特別通知

該職位的任用期限為一年，可能需要延期。工作人員受秘書(shū)長(zhǎng)的授權(quán)，由他或她轉(zhuǎn)讓。在這方面，所有工作人員都應(yīng)按照既定的規(guī)則和程序定期遷入職業(yè)新職。

強(qiáng)烈鼓勵(lì)所有申請(qǐng)人在招聘開(kāi)始后盡快在線申請(qǐng)，并在招聘開(kāi)幕前說(shuō)明。在線申請(qǐng)將被確認(rèn)提供電子郵件地址。

如果您在提交后24小時(shí)內(nèi)未收到電子郵件確認(rèn)，則可能未收到您的申請(qǐng)。如果問(wèn)題仍然存在，請(qǐng)通過(guò)Inspira“需要幫助”來(lái)尋求技術(shù)援助。鏈接。

組織設(shè)置和報(bào)告

聯(lián)合國(guó)環(huán)境是聯(lián)合國(guó)系統(tǒng)在全球和區(qū)域?qū)用嫣幚憝h(huán)境問(wèn)題的指定實(shí)體。其任務(wù)是協(xié)調(diào)環(huán)境政策共識(shí)的發(fā)展，保持全球環(huán)境的不斷審查，并將新出現(xiàn)的問(wèn)題提請(qǐng)各國(guó)政府和國(guó)際社會(huì)采取行動(dòng)。執(zhí)行“蒙特利爾議定書(shū)”的多邊基金秘書(shū)處致力于扭轉(zhuǎn)地球臭氧層的惡化。成立于1991年，協(xié)助發(fā)展中國(guó)家履行“蒙特利爾議定書(shū)”遵守消耗臭氧物質(zhì)管制措施的承諾。蒙特利爾基金秘書(shū)處協(xié)助委員會(huì)執(zhí)行這項(xiàng)任務(wù)。秘書(shū)處由聯(lián)合國(guó)環(huán)境管理局（www.multilateralfund.org）管理。該職位位于蒙特利爾工作地點(diǎn)的聯(lián)合國(guó)環(huán)境部/多邊基金。在監(jiān)督下o首席執(zhí)行官，任職者將履行以下職責(zé)：

責(zé)任

1.信息管理： 123>

計(jì)劃，開(kāi)發(fā)，實(shí)施和維護(hù)信息系統(tǒng)，以滿足“蒙特利爾議定書(shū)”所有關(guān)鍵利益攸關(guān)方信息需求。監(jiān)督編寫(xiě)不同類型的信函。

制定和實(shí)施向不同利益攸關(guān)方提供與多邊基金有關(guān)的信息的方式;監(jiān)督與多邊基金有關(guān)的技術(shù)信息的定制和解釋，以便利益相關(guān)者理解和吸收。率先設(shè)計(jì)和制定與多邊基金工作有關(guān)的參考資料檔案系統(tǒng)，用于記錄和機(jī)構(gòu)記憶;以所有聯(lián)合國(guó)語(yǔ)言監(jiān)督執(zhí)行委員會(huì)會(huì)議文件的電子記錄系統(tǒng)。監(jiān)督文件的翻譯和執(zhí)行委員會(huì)會(huì)議的最終報(bào)告，并及時(shí)在秘書(shū)處的內(nèi)部網(wǎng)和網(wǎng)站上發(fā)布。

監(jiān)督秘書(shū)處聯(lián)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)的管理，確保執(zhí)行委員會(huì)成員，雙邊和執(zhí)行機(jī)構(gòu)，其他與會(huì)者以及會(huì)議事務(wù)人員和專家的信息可靠，并且保持最新。 2.公共關(guān)系與外聯(lián)：

開(kāi)發(fā)和管理多邊秘書(shū)處網(wǎng)站/內(nèi)部網(wǎng)的維護(hù)，包括定期審查和更新文件，以及內(nèi)部網(wǎng)頁(yè)，保持技術(shù)發(fā)展和新興技術(shù)，堅(jiān)持嚴(yán)格的期限。

協(xié)調(diào)對(duì)與多邊基金有關(guān)的不同來(lái)源收集的信息的研究和分析“蒙特利爾議定書(shū)”，包括新的政策，手冊(cè)，參考資料，供分發(fā)給秘書(shū)處工作人員并向利益攸關(guān)方介紹。協(xié)調(diào)對(duì)現(xiàn)有和新出現(xiàn)問(wèn)題的信息的準(zhǔn)備和分析，以使秘書(shū)處了解發(fā)達(dá)國(guó)家和發(fā)展中國(guó)家在消耗臭氧層物質(zhì)淘汰和替代技術(shù)方面面臨的現(xiàn)有和新的挑戰(zhàn)。

監(jiān)督廣泛聽(tīng)眾對(duì)信息和數(shù)據(jù)查詢的回應(yīng)，以促進(jìn)更好地了解多邊基金的目標(biāo)和活動(dòng)。 與聯(lián)合國(guó)系統(tǒng)有關(guān)單位的高級(jí)信息官員和雙邊機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)，目的是量身定制信息需求，酌情傳播信息資料。 3.項(xiàng)目管理與執(zhí)行委員會(huì)會(huì)議文件的編制：

根據(jù)需要編制政策文件和項(xiàng)目相關(guān)文件，供執(zhí)行委員會(huì)考慮需要數(shù)據(jù)的問(wèn)題收集，審查和分析。開(kāi)始在秘書(shū)處區(qū)域和/或國(guó)際會(huì)議期間，由秘書(shū)處的高級(jí)和初級(jí)工作人員采用執(zhí)行委員會(huì)有關(guān)決定的開(kāi)幕詞，簡(jiǎn)報(bào)會(huì)，演講和/或視覺(jué)介紹。

4.執(zhí)行可能分配的其他相關(guān)職責(zé)。

能力

?專業(yè)精神：

展示專業(yè)能力信息管理，項(xiàng)目管理和公關(guān)。能夠識(shí)別問(wèn)題，分析和參與解決問(wèn)題/問(wèn)題。能夠在任務(wù)給定的背景下應(yīng)用判斷，計(jì)劃自己的工作和管理相沖突的優(yōu)先事項(xiàng)。在工作和成就中表現(xiàn)出自豪感;是認(rèn)真的和有效履行承諾，追究期限，取得成果;是由專業(yè)而不是個(gè)人關(guān)注的動(dòng)力;在遇到困難的問(wèn)題或挑戰(zhàn)時(shí)表現(xiàn)出持續(xù)性;在緊張的局勢(shì)下保持冷靜。

?通訊：

清晰有效地說(shuō)出和寫(xiě)出;聽(tīng)其他人，正確地解讀他人的信息，做出適當(dāng)?shù)捻憫?yīng);問(wèn)問(wèn)題澄清，展現(xiàn)雙向溝通的興趣;調(diào)整語(yǔ)言，語(yǔ)調(diào)，風(fēng)格和格式，以配合觀眾;展現(xiàn)分享信息的開(kāi)放性，讓人們了解情況。

?規(guī)劃與組織：

制定符合商定戰(zhàn)略的明確目標(biāo);確定優(yōu)先活動(dòng)和作業(yè);根據(jù)需要調(diào)整優(yōu)先級(jí);為完成工作分配適量的時(shí)間和資源;預(yù)見(jiàn)風(fēng)險(xiǎn)，規(guī)劃時(shí)可能發(fā)生意外事故;必要時(shí)監(jiān)督和調(diào)整計(jì)劃和行動(dòng);使用時(shí)間有效。

?團(tuán)隊(duì)合作：

與同事合作實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo);通過(guò)真正重視他人的想法和專長(zhǎng)，并愿意從別人那里學(xué)習(xí)，征求意見(jiàn)：將個(gè)人議程列入個(gè)人議程;支持和行動(dòng)根據(jù)最終小組決定，即使這些決定可能不完全反映自己的立場(chǎng);分享團(tuán)隊(duì)成績(jī)信譽(yù)，并承擔(dān)團(tuán)隊(duì)缺陷的共同責(zé)任。信息科學(xué)，信息系統(tǒng)，通信，環(huán)境管理或相關(guān)領(lǐng)域的高級(jí)大學(xué)學(xué)位（碩士學(xué)位或同等學(xué)歷）

教育 可以接受一年級(jí)的大學(xué)學(xué)位和兩年的資格考試經(jīng)驗(yàn)，以代替高等學(xué)歷。

工作經(jīng)驗(yàn)

在現(xiàn)代檔案管理系統(tǒng)，信息管理，計(jì)劃管理和公共關(guān)系方面至少七年的積極負(fù)責(zé)經(jīng)驗(yàn)，相關(guān)區(qū)域介紹報(bào)告和數(shù)據(jù)的經(jīng)驗(yàn)，以及促進(jìn)會(huì)議的優(yōu)勢(shì)。蒙特利爾議定書(shū)及其多邊基金的經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)是一項(xiàng)資產(chǎn)?，F(xiàn)有電子信息系統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)，特別是互聯(lián)網(wǎng)站點(diǎn)的設(shè)計(jì)，數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)，計(jì)算機(jī)編程的一般知識(shí)資產(chǎn)。經(jīng)過(guò)聯(lián)合國(guó)認(rèn)可的一級(jí)大學(xué)學(xué)位后，才能獲得合格的經(jīng)驗(yàn)?zāi)陻?shù)。

語(yǔ)言

英文和法文是聯(lián)合國(guó)秘書(shū)處的工作語(yǔ)言。對(duì)于這個(gè)職位，需要流利的書(shū)面和口頭的英語(yǔ)。對(duì)其他聯(lián)合國(guó)官方語(yǔ)言的工作知識(shí)是可取的。

評(píng)估

對(duì)合格候選人的評(píng)估可能包括評(píng)估活動(dòng)，可能采取以能力為基礎(chǔ)的面試。