特別通知

該職位的任用期限為一年，可能需要延期。工作人員受秘書長的授權(quán)，由他或她轉(zhuǎn)讓。在這方面，所有工作人員都應(yīng)按照既定的規(guī)則和程序定期遷入職業(yè)新職。

所有申請人都被強(qiáng)烈鼓勵在招聘開始后盡快在線申請，并且在工作開放在線申請將被確認(rèn)提供電子郵件地址。

如果您在提交后24小時(shí)內(nèi)未收到電子郵件確認(rèn)，則可能未收到您的申請。如果問題仍然存在，請通過Inspira“需要幫助”來尋求技術(shù)援助。鏈接。

組織設(shè)置和報(bào)告

聯(lián)合國環(huán)境是聯(lián)合國系統(tǒng)在全球和區(qū)域?qū)用嫣幚憝h(huán)境問題的指定實(shí)體。其任務(wù)是協(xié)調(diào)環(huán)境政策共識的發(fā)展，保持全球環(huán)境的不斷審查，并將新出現(xiàn)的問題提請各國政府和國際社會采取行動。執(zhí)行“蒙特利爾議定書”的多邊基金秘書處致力于扭轉(zhuǎn)地球臭氧層的惡化。成立于1991年，協(xié)助發(fā)展中國家履行“蒙特利爾議定書”遵守消耗臭氧物質(zhì)管制措施的承諾。蒙特利爾基金秘書處協(xié)助委員會執(zhí)行這項(xiàng)任務(wù)。秘書處由聯(lián)合國環(huán)境管理局（www.multilateralfund.org）管理。這個帖子位于聯(lián)合國環(huán)境部/多邊基金在蒙特利爾工作地點(diǎn)。在總監(jiān)的監(jiān)督下，任職者將履行以下職責(zé)：

責(zé)任

信息管理：

計(jì)劃，開發(fā)，實(shí)施和維護(hù)信息系統(tǒng)，以滿足“蒙特利爾議定書”所有關(guān)鍵利益攸關(guān)方信息需求。監(jiān)督編寫不同類型的信函。 制定和實(shí)施向不同利益攸關(guān)方提供與多邊基金有關(guān)的信息的方式;監(jiān)督與多邊基金有關(guān)的技術(shù)信息的定制和解釋，以便利益相關(guān)者理解和吸收。率先設(shè)計(jì)制定與多邊基金工作有關(guān)的參考資料歸檔制度，進(jìn)行記錄和制度記錄;以所有聯(lián)合國語言監(jiān)督執(zhí)行委員會會議文件的電子記錄系統(tǒng)。監(jiān)督文件的翻譯和執(zhí)行委員會會議的最終報(bào)告，并及時(shí)在秘書處的內(nèi)部網(wǎng)和網(wǎng)站上發(fā)布。監(jiān)督秘書處聯(lián)絡(luò)數(shù)據(jù)庫的管理，確保執(zhí)委會成員，雙邊和執(zhí)行機(jī)構(gòu)，其他與會者以及會議事務(wù)人員和專家的信息可靠，保持最新。

2.公關(guān)與外聯(lián)：

開發(fā)和管理多邊秘書處網(wǎng)站/內(nèi)部網(wǎng)的維護(hù)，包括定期審查和更新文件和內(nèi)部網(wǎng)頁，與技術(shù)發(fā)展和新興技術(shù)，堅(jiān)持嚴(yán)格的期限。協(xié)調(diào)從不同來源收集的信息的研究和分析多邊基金和“蒙特利爾議定書”，包括新的政策，手冊，參考資料，以便分發(fā)給秘書處工作人員并向利益攸關(guān)方介紹。協(xié)調(diào)對現(xiàn)有和新出現(xiàn)問題的信息的準(zhǔn)備和分析，以使秘書處了解發(fā)達(dá)國家和發(fā)展中國家在消耗臭氧層物質(zhì)淘汰和替代技術(shù)領(lǐng)域的現(xiàn)有和新挑戰(zhàn)。
監(jiān)督廣泛聽眾對信息和數(shù)據(jù)查詢的回應(yīng)，以促進(jìn)更好地了解多邊基金的目標(biāo)和活動。
與聯(lián)合國系統(tǒng)有關(guān)單位的高級信息官員和雙邊機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)，目的是量身定制信息需求，酌情傳播信息資料。 3.項(xiàng)目管理與執(zhí)行委員會會議文件的編制：
根據(jù)需要編制政策文件和項(xiàng)目相關(guān)文件，供執(zhí)行委員會考慮，要求收集，審查和分析的問題。起草執(zhí)行委員會有關(guān)決定的開幕詞，通報(bào)，演講和/或視覺介紹，供區(qū)域和/或國際會議期間秘書處高級和初級工作人員使用。
4.執(zhí)行可能分配的其他相關(guān)職責(zé)。

能力
123>專業(yè)精神：展示信息管理，項(xiàng)目管理和公關(guān)的專業(yè)能力。能夠識別問題，分析和參與解決問題/問題。能夠在任務(wù)給定的背景下應(yīng)用判斷，計(jì)劃自己的工作和管理相沖突的優(yōu)先事項(xiàng)。在工作和成就中表現(xiàn)出自豪感;是con科學(xué)有效地履行承諾，追究期限，取得成果;是由專業(yè)而不是個人關(guān)注的動力;在遇到困難的問題或挑戰(zhàn)時(shí)表現(xiàn)出持續(xù)性;在緊張的局勢下保持冷靜。

?溝通
：清晰有效地說出和寫出;聽其他人，正確地解讀他人的信息，做出適當(dāng)?shù)捻憫?yīng);問問題澄清，展現(xiàn)雙向溝通的興趣;調(diào)整語言，語調(diào)，風(fēng)格和格式，以配合觀眾;展現(xiàn)分享信息的開放性，讓人們了解情況。

?

規(guī)劃與組織：制定符合商定戰(zhàn)略的明確目標(biāo);確定優(yōu)先活動和作業(yè);根據(jù)需要調(diào)整優(yōu)先級;為完成工作分配適量的時(shí)間和資源;預(yù)見風(fēng)險(xiǎn)，規(guī)劃時(shí)可能發(fā)生意外事故;必要時(shí)監(jiān)督和調(diào)整計(jì)劃和行動;使用時(shí)間有效。

?

團(tuán)隊(duì)合作：與同事合作實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo);通過真正重視他人的想法和專長，并愿意從別人那里學(xué)習(xí)，征求意見：將個人議程列入個人議程;支持和行動根據(jù)最終小組決定，即使這些決定可能不完全反映自己的立場;分享團(tuán)隊(duì)成績信譽(yù)，并承擔(dān)團(tuán)隊(duì)缺陷的共同責(zé)任。



教育

信息科學(xué)高級大學(xué)（碩士或同等學(xué)歷）信息系統(tǒng)，通信，環(huán)境管理或相關(guān)領(lǐng)域?？梢越邮芤荒昙壍拇髮W(xué)學(xué)位和兩年的資格考試經(jīng)驗(yàn)，以代替高等學(xué)歷。

工作經(jīng)驗(yàn)

現(xiàn)代檔案管理系統(tǒng)至少有七年積累的經(jīng)驗(yàn)信息管理，項(xiàng)目管理和公關(guān)或相關(guān)領(lǐng)域。介紹報(bào)告和數(shù)據(jù)的經(jīng)驗(yàn)，以及促進(jìn)會議的優(yōu)勢。蒙特利爾議定書及其多邊基金的經(jīng)驗(yàn)和知識是一項(xiàng)資產(chǎn)?，F(xiàn)有電子信息系統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)，特別是互聯(lián)網(wǎng)站點(diǎn)的設(shè)計(jì)，數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)，計(jì)算機(jī)編程的一般知識資產(chǎn)。經(jīng)過聯(lián)合國認(rèn)可的一級大學(xué)學(xué)位后，才能獲得合格的經(jīng)驗(yàn)?zāi)陻?shù)。

語言

英文和法文是聯(lián)合國秘書處的工作語言。對于這個職位，需要流利的書面和口頭的英語。對其他聯(lián)合國官方語言的工作知識是可取的。

評估

對合格候選人的評估可能包括可能遵循的評估工作通過基于能力的面試。