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PSI通過營銷價格適中的產品和服務，使發(fā)展中國家的人們更容易領導更健康的生活并計劃他們所渴望的家庭。 PSI執(zhí)行辦公室支持所有PSI工作人員，以履行我們的使命。全球安全部門向全球所有PSI辦事處提供技術指導，最佳做法和事件或危機管理支持。 “123”

PSI尋求實習生支持執(zhí)行辦公室工作人員的兩名成員：全球安保經理和參謀長。這個實習提供了一個與部門工作人員合作為兩個部門提供行政支持，知識管理和研究計劃的機會。實習生將支持各種行政，管理和技術職能。

您的貢獻

實習生將支持執(zhí)行辦公室和全球安全小組的活動。

為各種項目提供行政和有針對性的技術支持

根據需要使用Salesforce跟蹤查詢，外展和項目活動。

支持內部和外部利益相關者的溝通材料開發(fā)，并根據需要確保翻譯。

協調內部和外部聯系人的查詢和回復。

維護歸檔，分類和跟蹤文檔的系統，并支持知識管理和信息跟蹤工具和系統的設計。

根據需要支持總裁/ CEO的社交媒體活動。

全球安全

監(jiān)控各種媒體來監(jiān)控國際事件;分析事件和事件，了解它們如何影響PSI員工和運營。

創(chuàng)建或例外簡單的SOP和培訓，針對各國安全和保安的各種主題。

編輯文件和培訓，確保書面文件翻譯成法語和西班牙語

組織總部培訓和相關后勤。

其他職責

履行管理職能，包括發(fā)票和費用調節(jié);支持主要會議，會議，休會的行政準備;舉辦各種活動，包括部門會議和退休活動;

維護和更新各種管理記錄，包括內部知識管理系統和進行例行網站內容更新;

協助國內外旅行安排，包括費用報告準備，酒店預訂，簽證申請，起草必要的邀請函和安排參觀DC的國際工作人員的會議時間表;協助創(chuàng)建和更新通訊材料，包括一個尋呼機和演示文稿;

開展研究和綜合各種議題的報告;

應內部/外部要求提供信息，并根據需要協助網站更新;

將翻譯成法語或西班牙語;

我們在尋找什么？

基礎知識

具有很強的定性和量化能力，包括在簡潔文件中綜合大量信息的能力;

高度細節(jié)導向，即使在緊迫的期限之下;

具有數據管理，索引和電子表格的經驗;

財務和項目管理經驗;

強大的組織和時間管理有能力平衡持續(xù)，長期和緊急任務的能力技能;

有時可以通過遠程監(jiān)督獨立工作;

對健康和/或國際發(fā)展的興趣偏好;

全球/公共衛(wèi)生，國際事務，國際業(yè)務，非營利組織管理學士學位或類似

必須獲得在美國工作的授權.B.PSI不會考慮工作簽證贊助對于這個位置

什么會讓我們興奮？

法語或西班牙語流利。您有能力翻譯書面文件，回復法語或西班牙語的電子郵件，并參加法語或西班牙語對話。

我們正在尋找一個能夠在世界上發(fā)揮作用的自我啟發(fā)者！這個職位要求急于進入任務，愿意在支持世界上最活躍，最強大的社會營銷網絡的同時犯錯誤。

請在線申請athttp：//www.psi.org/careers