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后勤業(yè)務(wù)主任 所屬組織 : 聯(lián)合國維持和平行動部

組織領(lǐng)域: 其他崗位級別: P4

崗位領(lǐng)域: 交通通信截止日期:2017-04-26

工作地點(diǎn): 紐約學(xué)歷要求:碩士及以上

工作性質(zhì): 短期工作

崗位信息網(wǎng)址:https://careers.un.org/lbw/jobdetail.aspx?id=75660

職位描述

特別通知

這個職位由維持和平行動支助帳戶提供經(jīng)費(fèi)。延期任用將經(jīng)預(yù)算審批。

工作人員受秘書長的授權(quán),由他或她轉(zhuǎn)讓。在這方面,所有工作人員都應(yīng)按照既定的規(guī)則和程序定期遷入職業(yè)新職。

最適合和推薦甄選的部隊(duì)和警察派遣國的申請人將適當(dāng)考慮維持和平行動部或維持和平行動部和部門的總部支助帳戶資助職位的職位根據(jù)大會第66/265和67/287號決議,考慮到其對聯(lián)合國維和行動的貢獻(xiàn)。

組織設(shè)置和報告

任職者有助于加強(qiáng)維和伙伴關(guān)系,協(xié)助確定聯(lián)合國維和行動執(zhí)行任務(wù)的差距,就與聯(lián)合國維和行動有關(guān)的系統(tǒng)問題提出建議;與部隊(duì)和警察派遣國的代表以及外地和總部的高級領(lǐng)導(dǎo)人密切合作;并提出確保安全保衛(wèi),福利和本組織為外勤人員提供支助服務(wù)的建議;提出建議,將維和行動的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和最佳做法納入維和行動。

后勤業(yè)務(wù)干事位于維和部和維和行動戰(zhàn)略伙伴關(guān)系辦公室。任職者直接向維持和平戰(zhàn)略伙伴關(guān)系主任匯報。

責(zé)任123支持正在進(jìn)行的維和行動和其他外地特派團(tuán)包括:供應(yīng)鏈管理,材料管理,運(yùn)輸,維修,合同和服務(wù)管理;通訊,信息技術(shù),工程和醫(yī)療服務(wù)。在授權(quán)下,后勤業(yè)務(wù)主管負(fù)責(zé)對流動地區(qū)的高級管理人員進(jìn)行深入和獨(dú)立的審查和評估,并向高級管理人員提供咨詢意見:

?及時規(guī)劃,監(jiān)督,管理和協(xié)調(diào)后勤支援業(yè)務(wù)。確保有效和及時地提供和協(xié)調(diào)各種物流支持要求。

?整合和監(jiān)測所有外地特派團(tuán)后勤支助計(jì)劃的執(zhí)行情況。

?協(xié)調(diào)派駐維和部隊(duì),DPA,DM和向聯(lián)合國常駐代表團(tuán)提供援助的實(shí)地要求。

?維和部野外后勤支援的政策和程序文件。

?在物流業(yè)務(wù)的日常支持下,外地特派團(tuán)和總部工作人員之間就物流事宜進(jìn)行聯(lián)絡(luò)。新設(shè),維持,擴(kuò)大,訂約和清理維和行動及其他外地特派團(tuán)和其他維和行動的后勤支助計(jì)劃和協(xié)調(diào)。

?根據(jù)現(xiàn)有的聯(lián)合國指示,實(shí)地考察團(tuán)聯(lián)合物流業(yè)務(wù)中心的計(jì)劃,建立和整合;提供有效管理和成功協(xié)調(diào)跨國民兵,軍人和跨部門人員的后勤支援活動。

?參加或領(lǐng)導(dǎo)技術(shù)調(diào)查團(tuán)和核查團(tuán)前往部隊(duì)派遣國。

?確保對維和部材料和人員調(diào)動作業(yè)進(jìn)行監(jiān)測。

?確保后勤需求考慮到針對性別的需求。

?制定材料,人員,部隊(duì)及其運(yùn)動評估,規(guī)劃和業(yè)務(wù)預(yù)算成本核算的計(jì)劃和程序。

?可以協(xié)調(diào)和指導(dǎo)一隊(duì)工作人員和/或?qū)煟⒈O(jiān)督新任/初級人員的工作。

?根據(jù)需要履行其他相關(guān)職責(zé)。

能力

專業(yè)精神:

物流運(yùn)作和實(shí)踐知識。有能力制定后勤計(jì)劃,政策,程序和新計(jì)劃。能夠在廣泛的物流領(lǐng)域提供技術(shù)和程序性咨詢。能夠開發(fā),維護(hù)和監(jiān)督材料,服務(wù)和合同管理的問責(zé)制。在工作和成就中表現(xiàn)出自豪感;表現(xiàn)出專業(yè)能力和掌握主題;認(rèn)真履行承諾,追究期限,取得成果;是由專業(yè)而不是個人關(guān)心的動力;在遇到困難的問題或挑戰(zhàn)時表現(xiàn)出持續(xù)性;在壓力很大的情況下保持冷靜。負(fù)責(zé)納入性別觀點(diǎn),確保男女平等參與所有工作領(lǐng)域。 通訊:

清晰有效地說出和寫出;聽其他人,正確地解讀他人的信息,并做出適當(dāng)?shù)捻憫?yīng);問問題澄清,展現(xiàn)雙向溝通的興趣;定制語言,語調(diào),風(fēng)格和格式,以配合觀眾;展示分享信息的開放性,并讓人們了解情況。 團(tuán)隊(duì)合作:

與同事合作實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo);通過真正重視他人的想法和專長來征求意見;愿意從別人那里學(xué)習(xí);將團(tuán)隊(duì)議程放在個人議程之前;支持和即使這樣的決定也不能完全反映自己的立場,按照最終小組決定行事;分享團(tuán)隊(duì)成績信譽(yù),承擔(dān)團(tuán)隊(duì)缺陷的共同責(zé)任。

教育

工商管理,公共行政,工程,法律或其他相關(guān)領(lǐng)域高級大學(xué)(碩士或同等學(xué)歷)需要。可以接受一年級的大學(xué)學(xué)位和兩年的資格考試經(jīng)驗(yàn),以代替高等學(xué)歷。

工作經(jīng)驗(yàn)

至少七年積累的陸路或航空運(yùn)輸經(jīng)驗(yàn),軍事,警察,商業(yè)或國際組織或相關(guān)領(lǐng)域。需要在聯(lián)合國維和行動或類似的國際組織內(nèi)支持后勤工作。國家警察或軍事經(jīng)驗(yàn)是可取的。

語言

英文和法文是聯(lián)合國的工作語言。對于這個職位,需要流利的英語。法語知識是可取的。了解另一種聯(lián)合國官方語言是一個優(yōu)勢。

評估

對合格候選人進(jìn)行評估可能包括評估工作,然后進(jìn)行基于能力的面試。