標(biāo)題 ： SENIOR FINANCE＆amp;行政主管

域 ：管理 - 管理

郵政編號(hào) ： 1ITSC 0820TP

等級(jí) ： P-4

組織單位 ：自然科學(xué)部門

主要位置 ： IT-Trieste

招聘開放至 ：內(nèi)部和外部候選人

合同類型 ：固定期限

工資 ： 89 722 USD（年薪）

截止日期（巴黎時(shí)間午夜） ： 2017年4月28日

郵政功能概述

在國際中心主任的監(jiān)督下對(duì)于理論物理學(xué)（ICTP），根據(jù)本組織有關(guān)的行政和財(cái)務(wù)規(guī)則，條例和標(biāo)準(zhǔn)做法，任職者將負(fù)責(zé)確保國際理論物理中心的財(cái)務(wù)資源的高效，有效和合規(guī)的管理。作為主要的認(rèn)證官，以及與內(nèi)部控制有關(guān)的事宜，任職者將會(huì)向教科文組織首席財(cái)務(wù)官提供一個(gè)功能性報(bào)告。在世界科學(xué)院（TWAS）執(zhí)行董事的授權(quán)和監(jiān)督下，任職者將擔(dān)任TWAS行政干事。特別是/他將：

財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)

• 根據(jù)批準(zhǔn)的計(jì)劃和本組織的政策和程序，確保對(duì)ICTP和TWAS可用資源的合規(guī)管理。

• Asse制定財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和負(fù)債，制定預(yù)警機(jī)制，落實(shí)糾正措施。作為主要的認(rèn)證官，確保金融交易符合規(guī)則，法規(guī)，政策和程序。

• 確保所有ICTP的帳戶得到維護(hù)，合并并報(bào)告給理事會(huì)和教科文組織總部，并完全符合國際公共部門會(huì)計(jì)準(zhǔn)則（IPSAS）和教科文組織總則。

• 根據(jù)捐助者協(xié)議約定的核準(zhǔn)預(yù)算和標(biāo)準(zhǔn)格式準(zhǔn)備和核證捐助者財(cái)務(wù)報(bào)告。領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督行政單位工作人員，確保日常工作和責(zé)任的有效規(guī)劃，協(xié)調(diào)和優(yōu)先排序。

• 一般責(zé)任

以實(shí)現(xiàn)整體團(tuán)隊(duì)和辦公室的目標(biāo)。監(jiān)督有效執(zhí)行和提供全面的行政和金融服務(wù)，以支持ICTP和TWAS的活動(dòng)和項(xiàng)目，包括預(yù)算編制，合同管理，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)，內(nèi)部審計(jì)控制，旅行管理和實(shí)施監(jiān)測。確保遵守教科文組織的政策，規(guī)則，條例和程序，以及與“東道國”有關(guān)“座位協(xié)議”和其他協(xié)議的規(guī)定。向123個(gè)臨時(shí)主管，國際理論物理中心主任，TWAS執(zhí)行董事和候選人提供定期和特別的預(yù)算和財(cái)務(wù)信息，以支持知情的決策。

• 制定和維護(hù)符合教科文組織內(nèi)部控制制度和中心的良好內(nèi)部控制制度9的操作指南。

• 協(xié)調(diào)所有商品和服務(wù)的采購，庫存管理和管理ICTP和TWAS保留的政策，并確保與教科文組織的規(guī)章制度保持一致。預(yù)算編制與實(shí)施監(jiān)測

• 負(fù)責(zé)和監(jiān)督預(yù)算編制。按照指導(dǎo)委員會(huì)的撥款決議并遵守已核準(zhǔn)的方案活動(dòng)，監(jiān)督撥款的編制。

• 就方案和預(yù)算的編制，執(zhí)行和監(jiān)督向董事提供意見。

• 進(jìn)行方案和資源分析，以確保人力和財(cái)政資源與戰(zhàn)略和計(jì)劃優(yōu)先事項(xiàng)保持一致。

• 通過制定定期報(bào)告和項(xiàng)目審查，確保對(duì)計(jì)劃和預(yù)算的總體績效和實(shí)施情況進(jìn)行充分監(jiān)測。

• 需要的資格

• 教育

工商管理，財(cái)務(wù)，會(huì)計(jì)或其他相關(guān)領(lǐng)域的高等學(xué)歷（碩士學(xué)位或同等學(xué)歷）?？梢越邮芤荒昙?jí)的大學(xué)學(xué)位和兩年的資格考試經(jīng)驗(yàn)，以代替高等學(xué)歷。
國際公認(rèn)的專業(yè)會(huì)計(jì)資格。

工作經(jīng)驗(yàn)

至少7年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)管理，財(cái)務(wù)和行政或相關(guān)領(lǐng)域，其至少3年在國際上獲得。

• 預(yù)算政策和做法，財(cái)務(wù)條例和細(xì)則的經(jīng)驗(yàn)。

• 審計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)表編制經(jīng)驗(yàn)。

在制定和實(shí)施財(cái)務(wù)管理實(shí)踐，工具和程序方面的經(jīng)驗(yàn)，包括相對(duì)于計(jì)劃和預(yù)算執(zhí)行。 在多元文化環(huán)境中領(lǐng)導(dǎo)，管理，激勵(lì)和監(jiān)督員工隊(duì)伍以及維持有效工作關(guān)系的經(jīng)驗(yàn)豐富。

技能/競爭力

• 概念和分析技能，包括深入把握的財(cái)務(wù)原則和做法。預(yù)算發(fā)展知識(shí)，包括成果預(yù)算和資源財(cái)務(wù)管理知識(shí)。能夠向高級(jí)管理人員提供有關(guān)戰(zhàn)略問題的權(quán)威建議。

• 能夠制定符合商定戰(zhàn)略的明確目標(biāo)。

能夠識(shí)別優(yōu)先活動(dòng)和作業(yè)。 規(guī)劃時(shí)能預(yù)見到風(fēng)險(xiǎn)并允許發(fā)生意外事故。

LANGUAGES

• 英語的優(yōu)秀知識(shí)（書面和口語）。

• 希望資格

• 技能/競爭力

知識(shí)企業(yè)資源計(jì)劃（ERP）系統(tǒng)（最好是SAP），包括財(cái)務(wù)模塊。

LANGUAGES

• 對(duì)法語有很好的了解。