空缺通知編號：UPU / 17 / P3 / FT-NC / 167

標(biāo)題：專家（項(xiàng)目）服務(wù)質(zhì)素基金（QSF）（全日制）

成績：P3

合約類型定期（非核心）約會(huì)

期限：三年

發(fā)布日期：2017年3月16日

原始發(fā)布日期： 2017年3月16日

申請截止日期：2017年4月28日

（38天，截止截止日期）

重新發(fā)布（目前接受申請）

單位：發(fā)展合作局（DCDEV）

QSF-項(xiàng)目

工作地點(diǎn)：伯爾尼瑞士

預(yù)約約會(huì)日期：盡快

組織背景：

組織背景：

萬國郵政聯(lián)盟（UPU）擁有192個(gè)成員國，聯(lián)合國的一個(gè)專門機(jī)構(gòu)是郵政部門參與者之間的合作論壇。它有助于確保一個(gè)真正的通用網(wǎng)絡(luò)的最新產(chǎn)品和

服務(wù)。

主要職責(zé)：

在QSF計(jì)劃協(xié)調(diào)員的直接監(jiān)督下，任職者有助于實(shí)施QSF活動(dòng)。

1.與QSF戰(zhàn)略規(guī)劃和協(xié)調(diào)有關(guān)的職責(zé)

- 作為QSF項(xiàng)目協(xié)調(diào)員在負(fù)責(zé)開發(fā)CA / POC小組工作管理工作的后續(xù)工作的新QSF模型。編寫CA / POC小組會(huì)議報(bào)告草案，

- 收集和分析有關(guān)QSF計(jì)劃的地理區(qū)域/國家分類組的郵政趨勢和發(fā)展的信息和數(shù)據(jù)，

- 實(shí)施QSF計(jì)劃的工作計(jì)劃，特別是共同基金項(xiàng)目的首要任務(wù)和優(yōu)先次序，

- 實(shí)施和管理由共同基金資助的全球項(xiàng)目的績效，并準(zhǔn)備進(jìn)度報(bào)告。協(xié)助編制QSF共同基金向萬國郵聯(lián)理事會(huì)進(jìn)行治理評估的年度報(bào)告，并管理授權(quán)機(jī)構(gòu)執(zhí)行的糾正/改善行動(dòng)。

2.與QSF董事會(huì)/ QSF治理委員會(huì)有關(guān)的活動(dòng)

- 擔(dān)任QSF董事會(huì)助理秘書，缺席QSF計(jì)劃協(xié)調(diào)員備案擔(dān)任QSF董事會(huì)/ QSF管理委員會(huì)會(huì)議的秘書，在這些會(huì)議期間向主席和董事會(huì)成員提供支持，

- 協(xié)助向董事會(huì)提交共同基金全球項(xiàng)目的管理報(bào)告并強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目實(shí)施，

- 協(xié)助董事會(huì)成員和國際局局長協(xié)商組織季度會(huì)議，

- 萬國郵聯(lián)會(huì)議所需的文件或報(bào)告草案（ CA / POC / Congress），

- 評估和提出改進(jìn)行動(dòng)計(jì)劃，以提高QSF計(jì)劃的效率和效力。

3. QSF項(xiàng)目管理

- 管理由共同基金資助的全球項(xiàng)目的端到端流程，包括分析和審查項(xiàng)目建議書和準(zhǔn)備匯總表，以確保遵守規(guī)則和程序，適用性，財(cái)務(wù)可行性和完整性。溝通和指導(dǎo)參與國家為全球項(xiàng)目做出貢獻(xiàn)

- 指導(dǎo)和檢查項(xiàng)目提案摘要，情況說明書，初步報(bào)告和國家項(xiàng)目的最終報(bào)告。對總結(jié)表進(jìn)行一級審查，并向QSF計(jì)劃協(xié)調(diào)員推薦項(xiàng)目，提交董事會(huì)會(huì)議，

- 提供向協(xié)助小組解決正在進(jìn)行的技術(shù)或業(yè)務(wù)問題的建議/協(xié)助，驗(yàn)證助理團(tuán)隊(duì)執(zhí)行的文件，以確保與QSF程序和規(guī)則保持一致。

- 提出國家/全球項(xiàng)目清單可以向董事會(huì)提交“快速通道”批準(zhǔn)，QSF計(jì)劃協(xié)調(diào)員

- 按條件批準(zhǔn)分析指定運(yùn)營商的答復(fù)，并推薦無條件批準(zhǔn)

- 為全球項(xiàng)目進(jìn)行流程付款，并提交給QSF計(jì)劃協(xié)調(diào)員批準(zhǔn)，

- 協(xié)助分析全球項(xiàng)目的影響，并向董事會(huì)協(xié)調(diào)員介紹分析報(bào)告。

4.與QSF融資有關(guān)的活動(dòng)

- 編制QSF年度預(yù)算編制信息和數(shù)據(jù)，并提出QSF計(jì)劃綜合資源規(guī)劃，

- 驗(yàn)證從普通基金每月支付資金，并簽署與共同基金項(xiàng)目有關(guān)的所有發(fā)票。每次董事會(huì)會(huì)議

向理事會(huì)提供項(xiàng)目付款的最新情況 - 處理財(cái)務(wù)審計(jì)問題，并編制審計(jì)報(bào)告草案。 5.信息責(zé)任（QSF實(shí)務(wù)指南/程序規(guī)則）和出版物

- 審查QSF手冊并提出修改/修改/更新，經(jīng)國會(huì)批準(zhǔn)，并與董事會(huì)聯(lián)合和萬國郵聯(lián)的有關(guān)機(jī)構(gòu)。組織更新和重寫“QSF手冊”，

- 開展“QSF年度報(bào)告”和“國會(huì)QSF報(bào)告”的制作工作，起草報(bào)告“123”

的內(nèi)容 - 啟動(dòng)和管理更新所有媒體類型的信息（紙和電子版本，內(nèi)部和公共，萬國郵聯(lián)網(wǎng)站）。

6.培訓(xùn)活動(dòng)

- 分析QSF培訓(xùn)的影響在提交新項(xiàng)目和實(shí)施項(xiàng)目方面舉辦講習(xí)班，并向理事會(huì)協(xié)調(diào)員提出報(bào)告并提出建議。

需要資格和技能

教育程度：

一級學(xué)士（學(xué)士）經(jīng)濟(jì)學(xué)，財(cái)務(wù)管理，國際關(guān)系，企業(yè)管理或相關(guān)領(lǐng)域。

經(jīng)驗(yàn)：

與指定郵政經(jīng)營者，聯(lián)合國機(jī)構(gòu)或政府機(jī)構(gòu)至少5年相關(guān)經(jīng)驗(yàn)。

技術(shù)知識：

- 制定業(yè)務(wù)計(jì)劃的知識。

- 項(xiàng)目管理知識。

- 有關(guān)財(cái)務(wù)，影響評估，會(huì)計(jì)和管理控制相關(guān)技術(shù)的知識。

技能和能力/能力：

- 分析技能

- 高分辨率結(jié)果

- 精準(zhǔn)數(shù)字加上精準(zhǔn)度

- 良好的溝通能力

- 能夠在多元文化環(huán)境中工作，符合道德意識。

語言能力：

法語是萬國郵聯(lián)的官方語言。英文和法文是萬國郵聯(lián)國際局的工作語言。對于這個(gè)職位，需要熟練的英語或法語。知道其他語言將是一個(gè)優(yōu)勢。培訓(xùn)將是強(qiáng)制性的，以便在合理的時(shí)間框架內(nèi)獲得所需的第二語言水平。

附加信息：

年薪：（凈稅）

58,583 USD

是一個(gè)非核心職位。這一職位將完全符合“關(guān)于非核心員工的規(guī)則”。

在萬國郵政公署計(jì)劃中簽字，并與被承認(rèn)的家屬一起投保，以防止疾病和事故的風(fēng)險(xiǎn)。

這是一項(xiàng)為期三年的合同，如果將來繼續(xù)需要服務(wù)，可用資金和/或工作人員的表現(xiàn)令人滿意，可以續(xù)簽。但是，這項(xiàng)任用并不會(huì)自動(dòng)附加任何延期或續(xù)期或轉(zhuǎn)換為任何其他類型的預(yù)約。

候選人必須確保提供相關(guān)的聯(lián)系方式，以便隨時(shí)聯(lián)系，以防止他們被排除在選擇過程之外。