空缺通知編號：UPU / 17 / P3 / FT-NC / 167

標題：專家（項目）服務質(zhì)素基金（QSF）（全日制）

成績：P3

合約類型定期（非核心）約會

期限：三年

發(fā)布日期：2017年3月16日

原始發(fā)布日期： 2017年3月16日

申請截止日期：2017年4月28日

（38天，截止截止日期）

重新發(fā)布（目前接受申請）

單位：發(fā)展合作局（DCDEV）

QSF-項目

工作地點：伯爾尼瑞士

預約約會日期：盡快

組織背景：

組織背景：

萬國郵政聯(lián)盟（UPU）擁有192個成員國，聯(lián)合國的一個專門機構(gòu)是郵政部門參與者之間的合作論壇。它有助于確保一個真正的通用網(wǎng)絡的最新產(chǎn)品和

服務。

主要職責：

在QSF計劃協(xié)調(diào)員的直接監(jiān)督下，任職者有助于實施QSF活動。

1.與QSF戰(zhàn)略規(guī)劃和協(xié)調(diào)有關的職責

- 作為QSF項目協(xié)調(diào)員在負責開發(fā)CA / POC小組工作管理工作的后續(xù)工作的新QSF模型。編寫CA / POC小組會議報告草案，

- 收集和分析有關QSF計劃的地理區(qū)域/國家分類組的郵政趨勢和發(fā)展的信息和數(shù)據(jù)，

- 實施QSF計劃的工作計劃，特別是共同基金項目的首要任務和優(yōu)先次序，

- 實施和管理由共同基金資助的全球項目的績效，并準備進度報告。協(xié)助編制QSF共同基金向萬國郵聯(lián)理事會進行治理評估的年度報告，并管理授權(quán)機構(gòu)執(zhí)行的糾正/改善行動。

2.與QSF董事會/ QSF治理委員會有關的活動

- 擔任QSF董事會助理秘書，缺席QSF計劃協(xié)調(diào)員備案擔任QSF董事會/ QSF管理委員會會議的秘書，在這些會議期間向主席和董事會成員提供支持，

- 協(xié)助向董事會提交共同基金全球項目的管理報告并強調(diào)項目實施，

- 協(xié)助董事會成員和國際局局長協(xié)商組織季度會議，

- 萬國郵聯(lián)會議所需的文件或報告草案（ CA / POC / Congress），

- 評估和提出改進行動計劃，以提高QSF計劃的效率和效力。

3. QSF項目管理

- 管理由共同基金資助的全球項目的端到端流程，包括分析和審查項目建議書和準備匯總表，以確保遵守規(guī)則和程序，適用性，財務可行性和完整性。溝通和指導參與國家為全球項目做出貢獻

- 指導和檢查項目提案摘要，情況說明書，初步報告和國家項目的最終報告。對總結(jié)表進行一級審查，并向QSF計劃協(xié)調(diào)員推薦項目，提交董事會會議，

- 提供向協(xié)助小組解決正在進行的技術(shù)或業(yè)務問題的建議/協(xié)助，驗證助理團隊執(zhí)行的文件，以確保與QSF程序和規(guī)則保持一致。

- 提出國家/全球項目清單可以向董事會提交“快速通道”批準，QSF計劃協(xié)調(diào)員

- 按條件批準分析指定運營商的答復，并推薦無條件批準

- 為全球項目進行流程付款，并提交給QSF計劃協(xié)調(diào)員批準，

- 協(xié)助分析全球項目的影響，并向董事會協(xié)調(diào)員介紹分析報告。

4.與QSF融資有關的活動

- 編制QSF年度預算編制信息和數(shù)據(jù)，并提出QSF計劃綜合資源規(guī)劃，

- 驗證從普通基金每月支付資金，并簽署與共同基金項目有關的所有發(fā)票。每次董事會會議

向理事會提供項目付款的最新情況 - 處理財務審計問題，并編制審計報告草案。 5.信息責任（QSF實務指南/程序規(guī)則）和出版物

- 審查QSF手冊并提出修改/修改/更新，經(jīng)國會批準，并與董事會聯(lián)合和萬國郵聯(lián)的有關機構(gòu)。組織更新和重寫“QSF手冊”，

- 開展“QSF年度報告”和“國會QSF報告”的制作工作，起草報告“123”

的內(nèi)容 - 啟動和管理更新所有媒體類型的信息（紙和電子版本，內(nèi)部和公共，萬國郵聯(lián)網(wǎng)站）。

6.培訓活動

- 分析QSF培訓的影響在提交新項目和實施項目方面舉辦講習班，并向理事會協(xié)調(diào)員提出報告并提出建議。

需要資格和技能

教育程度：

一級學士（學士）經(jīng)濟學，財務管理，國際關系，企業(yè)管理或相關領域。

經(jīng)驗：

與指定郵政經(jīng)營者，聯(lián)合國機構(gòu)或政府機構(gòu)至少5年相關經(jīng)驗。

技術(shù)知識：

- 制定業(yè)務計劃的知識。

- 項目管理知識。

- 有關財務，影響評估，會計和管理控制相關技術(shù)的知識。

技能和能力/能力：

- 分析技能

- 高分辨率結(jié)果

- 精準數(shù)字加上精準度

- 良好的溝通能力

- 能夠在多元文化環(huán)境中工作，符合道德意識。

語言能力：

法語是萬國郵聯(lián)的官方語言。英文和法文是萬國郵聯(lián)國際局的工作語言。對于這個職位，需要熟練的英語或法語。知道其他語言將是一個優(yōu)勢。培訓將是強制性的，以便在合理的時間框架內(nèi)獲得所需的第二語言水平。

附加信息：

年薪：（凈稅）

58,583 USD

是一個非核心職位。這一職位將完全符合“關于非核心員工的規(guī)則”。

在萬國郵政公署計劃中簽字，并與被承認的家屬一起投保，以防止疾病和事故的風險。

這是一項為期三年的合同，如果將來繼續(xù)需要服務，可用資金和/或工作人員的表現(xiàn)令人滿意，可以續(xù)簽。但是，這項任用并不會自動附加任何延期或續(xù)期或轉(zhuǎn)換為任何其他類型的預約。

候選人必須確保提供相關的聯(lián)系方式，以便隨時聯(lián)系，以防止他們被排除在選擇過程之外。