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高級(jí)計(jì)劃管理干事 所屬組織 : 聯(lián)合國(guó)環(huán)境規(guī)劃署

組織領(lǐng)域: 環(huán)境與可持續(xù)發(fā)展崗位級(jí)別: P5

崗位領(lǐng)域: 信息技術(shù)截止日期:2017-04-28

工作地點(diǎn): 內(nèi)羅畢學(xué)歷要求:碩士及以上

工作性質(zhì): 短期工作

崗位信息網(wǎng)址:https://careers.un.org/lbw/jobdetail.aspx?id=71001

職位描述

特別通知

聯(lián)合國(guó)秘書處工作人員必須履行橫向移動(dòng)要求,或具有地理?xiàng)l件,才有資格申請(qǐng)這一空缺。要求工作人員在其個(gè)人歷史檔案(PHP)和封面說明中注明所有合格的橫向或地理位置。
該職位的招聘時(shí)間最初為一年,根據(jù)資金的可用情況可能會(huì)被延期。工作人員受秘書長(zhǎng)的授權(quán),由他或她轉(zhuǎn)讓。在這方面,所有工作人員都應(yīng)按照既定的規(guī)則和程序定期遷入職業(yè)新職。工作人員受秘書長(zhǎng)的授權(quán),由他或她轉(zhuǎn)讓。在這方面,所有工作人員都將按照既定的規(guī)則和程序定期遷入職業(yè)新職。強(qiáng)烈鼓勵(lì)所有申請(qǐng)人在招聘工作公布后盡快在線申請(qǐng),并在招聘開幕前說明。在線申請(qǐng)將被確認(rèn)提供電子郵件地址。如果您在提交后24小時(shí)內(nèi)未收到電子郵件確認(rèn),您的申請(qǐng)可能未被收到。在這種情況下,如有需要,請(qǐng)重新提交申請(qǐng)。如果問題仍然存在,請(qǐng)通過Inspira“需要幫助”來尋求技術(shù)援助。鏈接。

組織設(shè)置和報(bào)告

聯(lián)合國(guó)環(huán)境規(guī)劃署(環(huán)境規(guī)劃署)是全球領(lǐng)先的環(huán)境機(jī)構(gòu),制定全球環(huán)境議程,促進(jìn)在聯(lián)合國(guó)系統(tǒng)內(nèi)一致執(zhí)行可持續(xù)發(fā)展的環(huán)境層面,作為全球環(huán)境的權(quán)威倡導(dǎo)者。環(huán)境署科學(xué)部負(fù)責(zé)分析全球環(huán)境狀況,提供預(yù)警信息和評(píng)估全球和區(qū)域環(huán)境趨勢(shì),促進(jìn)和促進(jìn)國(guó)際合作和環(huán)境行動(dòng)。這個(gè)職位位于內(nèi)羅畢工作地點(diǎn)的科學(xué)處。在國(guó)家外聯(lián)局長(zhǎng)的直接監(jiān)督下,創(chuàng)新科和總監(jiān)的監(jiān)督,任職者將履行以下職責(zé):

責(zé)任

- 帶頭保證與環(huán)境數(shù)據(jù)和信息有關(guān)的電子平臺(tái)的妥善管理;并為全球和區(qū)域?qū)用娴木C合環(huán)境評(píng)估以及伙伴關(guān)系,網(wǎng)絡(luò)和專家的發(fā)展,管理,實(shí)施和維護(hù)作出貢獻(xiàn),以保持全球環(huán)境不斷得到審查,并確保在實(shí)施可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)方面取得進(jìn)展。 - 開發(fā)和/或加強(qiáng)與聯(lián)合國(guó)環(huán)境成員國(guó)的接觸,并與機(jī)構(gòu)和專家進(jìn)行培訓(xùn)和/或加強(qiáng)戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,評(píng)估全球和區(qū)域環(huán)境趨勢(shì),以促進(jìn)和促進(jìn)國(guó)際合作和環(huán)境行動(dòng)。
- 協(xié)調(diào)環(huán)境,社會(huì)和經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)和信息的分析,分析與可持續(xù)發(fā)展的環(huán)境層面有關(guān)的趨勢(shì),以及執(zhí)行“2030年可持續(xù)發(fā)展議程”和有關(guān)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)等等國(guó)際商定的全球環(huán)境目標(biāo)。協(xié)調(diào)與預(yù)算和資金有關(guān)的活動(dòng)(方案/項(xiàng)目編制和呈件,進(jìn)度報(bào)告,財(cái)務(wù)報(bào)表),并確保編制相關(guān)文件/報(bào)告;開發(fā)和監(jiān)督業(yè)績(jī)計(jì)量;
- 確定項(xiàng)目達(dá)到既定的時(shí)間和成本參數(shù)和技術(shù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);
- 為知識(shí)管理政策制定提供投入; - 評(píng)估用戶需求并指導(dǎo)來自不同來源的信息收集,以滿足這些需求; - 開發(fā)知識(shí)管理和推廣計(jì)劃的設(shè)計(jì)和實(shí)施的策略和監(jiān)督; - 管理/監(jiān)督通常涉及創(chuàng)新方法,不同系統(tǒng),服務(wù)和內(nèi)容,整合和聯(lián)系的項(xiàng)目的多個(gè),并發(fā)和經(jīng)常不同的任務(wù);
- 確保制定標(biāo)準(zhǔn),程序和做法,確保穩(wěn)定有效的系統(tǒng)環(huán)境; - 向高級(jí)管理人員提供關(guān)于知識(shí)管理的權(quán)威建議,特別是在不斷變化的商業(yè)環(huán)境中的評(píng)估,國(guó)家,區(qū)域和全球數(shù)據(jù)和信息以及各種替代方案對(duì)商業(yè)應(yīng)用和其他相關(guān)問題的影響;
- 確定并計(jì)劃未來需求;制定和傳播最佳做法;
- 開發(fā)創(chuàng)新的解決方案,以解決影響組織工作關(guān)鍵領(lǐng)域的復(fù)雜問題; - 提供各種投入的準(zhǔn)備工作,例如對(duì)戰(zhàn)略政策的投入,機(jī)構(gòu)交流情況介紹報(bào)告,技術(shù)報(bào)告,數(shù)據(jù)和信息分析背景文件,大量報(bào)告和研究部分以及外聯(lián)材料,包括多媒體;
- 直接向協(xié)商會(huì)議和其他會(huì)議,會(huì)議等提供實(shí)質(zhì)性支持,包括提出議程主題,確定參與者,準(zhǔn)備文件和演示文稿等;
- 派駐外地特派團(tuán),包括向外部顧問,政府官員和其他各方提供指導(dǎo),起草特派團(tuán)摘要等;
- 管理外展活動(dòng);設(shè)計(jì)和舉辦培訓(xùn)講習(xí)班,研討會(huì)等;對(duì)指定的主題/活動(dòng)進(jìn)行演示;
- 與組織內(nèi)外各級(jí)重點(diǎn)官員建立合作伙伴關(guān)系;
- 對(duì)調(diào)查舉措的戰(zhàn)略分析負(fù)責(zé);
- 負(fù)責(zé)全球信息系統(tǒng)營(yíng)銷和溝通計(jì)劃的規(guī)劃和管理
- 協(xié)調(diào)技術(shù)開發(fā)團(tuán)隊(duì)實(shí)施信息系統(tǒng);
為知識(shí)管理政策制定提供投入;
根據(jù)需要履行任何其他相關(guān)職責(zé)。




能力


專業(yè)精神:了解環(huán)境數(shù)據(jù)信息以及網(wǎng)絡(luò)和專家的評(píng)估,開發(fā),管理,實(shí)施和維護(hù)。展示概念和戰(zhàn)略能力,以了解信息和業(yè)務(wù)操作問題,以便對(duì)關(guān)鍵系統(tǒng)事項(xiàng)進(jìn)行徹底的分析和評(píng)估。能夠使用一系列知識(shí)管理方法,因?yàn)樗鼈兣c用戶區(qū)域有關(guān)。能夠整合管理數(shù)據(jù),信息和知識(shí)的系統(tǒng),以實(shí)現(xiàn)更廣泛的戰(zhàn)略,政策和業(yè)務(wù)目標(biāo)。能夠向高級(jí)管理層提供知識(shí)和環(huán)境管理體系開發(fā)以及對(duì)該機(jī)構(gòu)具有重要意義的相關(guān)事宜。改進(jìn)流程和方法的能力;顯示出適應(yīng)性變化的優(yōu)先事項(xiàng)。通過執(zhí)行和/或監(jiān)督運(yùn)營(yíng)的規(guī)劃,開發(fā)和管理來展示提供領(lǐng)導(dǎo)的能力。展示談判能力和適用良好判斷力。在工作和成就中表現(xiàn)出自豪感;表現(xiàn)出專業(yè)能力和掌握主題;認(rèn)真履行承諾,追究期限,取得成果;是由專業(yè)而不是個(gè)人關(guān)心的動(dòng)力;顯示持續(xù)時(shí)間面對(duì)困難的問題或挑戰(zhàn),在緊張局勢(shì)中保持冷靜。負(fù)責(zé)納入性別觀點(diǎn),確保男女平等參與所有工作領(lǐng)域。領(lǐng)導(dǎo):提供其他人想要遵循的榜樣;賦予他人將視力轉(zhuǎn)化為成果;積極發(fā)展戰(zhàn)略,實(shí)現(xiàn)目標(biāo);建立和維系與廣泛人群的關(guān)系,以了解需求并獲得支持;通過追求雙方共同的解決辦法預(yù)測(cè)和解決沖突;推動(dòng)變革和改進(jìn);不接受現(xiàn)狀;表現(xiàn)出勇氣采取不受歡迎的立場(chǎng)。提供領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)納入性別觀點(diǎn),確保男女平等參與所有工作領(lǐng)域;展示對(duì)戰(zhàn)略的認(rèn)識(shí)和對(duì)員工配置中性別平衡目標(biāo)的承諾。管理績(jī)效:代表適當(dāng)?shù)呢?zé)任,問責(zé)制和決策權(quán)力;確保每個(gè)工作人員的角色,責(zé)任和報(bào)告行明確;準(zhǔn)確判斷完成任務(wù)所需的時(shí)間和資源量,并將任務(wù)與技能相匹配;根據(jù)里程碑和期限監(jiān)測(cè)進(jìn)展情況;定期討論業(yè)績(jī),并向員工提供反饋和指導(dǎo);鼓勵(lì)冒險(xiǎn),支持創(chuàng)造力和主動(dòng)性;積極支持員工的發(fā)展和職業(yè)愿望;公平評(píng)估績(jī)效。溝通:清晰有效地說出和寫出;聽其他人,正確地解讀他人的信息,并做出適當(dāng)?shù)捻憫?yīng);問問題澄清,展現(xiàn)雙向溝通的興趣;定制語言,音調(diào),風(fēng)格和格式,以配合觀眾;展示分享信息的開放性,并讓人們了解情況。技術(shù)意識(shí):掌握現(xiàn)有技術(shù);了解適用性a技術(shù)局限于辦公室的工作;積極尋求將技術(shù)應(yīng)用于適當(dāng)?shù)娜蝿?wù);表示愿意學(xué)習(xí)新技術(shù)。

教育

信息/知識(shí)管理,交流,自然科學(xué),國(guó)際關(guān)系或相關(guān)領(lǐng)域高級(jí)大學(xué)學(xué)位(碩士學(xué)位或同等學(xué)歷) 。一年級(jí)的大學(xué)學(xué)位結(jié)合兩年的合格工作經(jīng)驗(yàn)可以被接受代替高等學(xué)歷。

工作經(jīng)驗(yàn)

在規(guī)劃,設(shè)計(jì),開發(fā),實(shí)施和維護(hù)知識(shí)和溝通方面至少十年的積極工作經(jīng)驗(yàn)工具和戰(zhàn)略或相關(guān)領(lǐng)域至少應(yīng)在國(guó)際層面上三年。政府間進(jìn)程和交流方面的經(jīng)驗(yàn)是可取的。

語言

英文和法文是聯(lián)合國(guó)秘書處的工作語言。對(duì)于廣告的職位,需要流利的書面和口頭的英語。其他聯(lián)合國(guó)語言的工作知識(shí)是可取的

評(píng)估

評(píng)估合格候選人的職位可能包括實(shí)質(zhì)性評(píng)估,基于能力的面試