特別聲明

此“招募來自名冊”接受聯(lián)合國中央審查機(jī)構(gòu)的審查后，開放工作只能開放給已經(jīng)被預(yù)先批準(zhǔn)的名冊的申請人。只有在同級別上具有類似職能的名冊上的名冊申請人才被視為符合條件的候選人。合資格的申請人會收到一封電子郵件，邀請他們申請。鼓勵申請人只有在有興趣和可以在工作機(jī)會指定的工作地點(diǎn)擔(dān)任職務(wù)時(shí)才申請。如果選擇適用于這個招聘信息，預(yù)期接受報(bào)價(jià)。

組織設(shè)置和報(bào)告

這個職位位于聯(lián)合國組織剛果民主共和國穩(wěn)定特派團(tuán)聯(lián)合國人權(quán)署（UNJHRO）內(nèi)的金沙薩。行政助理在聯(lián)合國人權(quán)專員辦事處主任的直接監(jiān)督下，向處長辦公室提供高質(zhì)量的行政，管理和秘書支助，使辦公室內(nèi)的工作順利進(jìn)行。

責(zé)任

在授權(quán)下，任職者將履行以下職責(zé)：?準(zhǔn)備和協(xié)調(diào)司長的日常和每周議程?通過安排旅行安排和協(xié)調(diào)所有行政，后勤和安全要求，組織有關(guān)部門官員旅行的所有行政管理要求?對總干事辦公室的工作進(jìn)行概述，以確保及時(shí)行政一般和專業(yè)領(lǐng)域提供支持?維護(hù)政策，機(jī)密（代碼電纜）和一般管理文件?建立并維護(hù)一個填寫系統(tǒng)通知和檔案，草案和發(fā)送按照指示的日常信函，以及行政性備忘錄?為部門主管辦公室招聘工作人員提供行政支持?確定并解決出現(xiàn)的各種問題/問題，并確定適當(dāng)?shù)?/p>

行動?在UMOJA中處理員工流動和索賠?協(xié)助與辦公室人力資源活動管理有關(guān)的各種行動，例如招聘，安置，晉升，搬遷，績效考核，工作分類審查，工作人員分離，培訓(xùn)等，確保聯(lián)合國規(guī)則和程序的適用性保持一致。 ?根據(jù)需要與中央行政/行政服務(wù)部門聯(lián)絡(luò)?提供咨詢意見并回答有關(guān)分類程序和流程的一般性查詢?監(jiān)測UMOJA的時(shí)間和出勤情況，例如休假，休息和康復(fù)，年假，家庭假期，家庭旅行。

能力

?專業(yè)精神：

有關(guān)機(jī)構(gòu)授權(quán)，政策和指導(dǎo)意見的理想知識對人權(quán)。在處理內(nèi)部報(bào)告中表現(xiàn)出高度的保密性。顯示工作時(shí)間的靈活性。通過行政程序知識的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。在工作和成就中表現(xiàn)出自豪感;表現(xiàn)出專業(yè)能力和掌握主題;認(rèn)真履行承諾，追究期限，取得成果;是由專業(yè)而不是個人關(guān)心的動力;在遇到困難的問題或挑戰(zhàn)時(shí)表現(xiàn)出持續(xù)性;在壓力很大的情況下保持冷靜。負(fù)責(zé)納入性別觀點(diǎn)并確保男女平等參與所有工作領(lǐng)域。

? Planning＆amp;組織：

制定符合商定戰(zhàn)略的明確目標(biāo);確定優(yōu)先活動和作業(yè);根據(jù)需要調(diào)整優(yōu)先級;為完成工作分配適量的時(shí)間和資源;預(yù)見到風(fēng)險(xiǎn)，并允許在規(guī)劃時(shí)發(fā)生意外事故;根據(jù)需要監(jiān)督和調(diào)整計(jì)劃和行動;有效利用時(shí)間。

? 客戶端方向：

將所有提供服務(wù)的人都視為“客戶端”并尋求從客戶的角度看待事物;通過獲得信任和尊重，與客戶建立和保持生產(chǎn)性合作伙伴關(guān)系;識別客戶的需求并將其與適當(dāng)?shù)慕鉀Q方案相匹配;監(jiān)控客戶環(huán)境內(nèi)外的持續(xù)發(fā)展，以了解和預(yù)測問題;向客戶通報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況或挫折情況;符合客戶交付產(chǎn)品或服務(wù)的時(shí)間表。

教育

需要高中文憑或同等學(xué)歷。行政服務(wù)，財(cái)務(wù)，人力資源，工商管理或人事管理方面的技術(shù)或職業(yè)證書是可取的。

工作經(jīng)驗(yàn)

至少八（8）年的行政服務(wù)，人力資源或其他相關(guān)領(lǐng)域的積極進(jìn)取的經(jīng)驗(yàn)領(lǐng)域;需要經(jīng)驗(yàn)支持高級管理人員。在沖突后環(huán)境中的國際業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)是可取的。了解人權(quán)高專辦，維和部隊(duì)或其他聯(lián)合國外地辦事處的程序是一項(xiàng)資產(chǎn)。

語言

英文和法文是聯(lián)合國秘書處的工作語言。對于所宣傳的職位，口語和寫作流利lish是必需的法語知識是可取的。了解另一種聯(lián)合國官方語言是一個優(yōu)勢。

評估

對合格候選人的評估可能包括非正式面試。